流程管理(process management),是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法。它應該是一個操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質(zhì)量與效率測評、流程優(yōu)化等。因為流程管理是為了客戶需求而設計的,因而這種流程會隨著內(nèi)外環(huán)境的變化而需要被優(yōu)化。
流程管理的核心是流程,流程是任何企業(yè)運作的基礎,企業(yè)所有的業(yè)務都是需要流程來驅(qū)動,就像人體的血脈流程把相關(guān)的信息數(shù)據(jù)根據(jù)一定的條件從一個人(部門)輸送到其他人員(部門)得到相應的結(jié)果以后再返回到相關(guān)的人(或部門)。一個企業(yè)從不同的部門,不同的客戶,不同的人員和不同的供應商都是靠流程來進行協(xié)同運作,流程在流轉(zhuǎn)過程可能會帶著相應的數(shù)據(jù):文檔/產(chǎn)品/財務數(shù)據(jù)/項目/任務/人員/客戶等信息進行流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不暢一定會導致這個企業(yè)運作不暢。
流程管理的原則是什么?流程是因客戶而存在的,流程管理的真正目的是為客戶提供更好更快的服務。我們經(jīng)常講流程的起點是客戶,終點也是客戶。但在實際工作中,由于部門的藩籬我們明顯忽略了客戶,甚至不知道客戶是誰。從為客戶服務出發(fā),在流程管理的原則如下:
1.樹立以客戶為中心的理念
2.明確流程的客戶是誰、流程的目的是什么
3.在突發(fā)和例外的情況下,從客戶的角度明確判斷事情的原則
4.關(guān)注結(jié)果,基于流程的產(chǎn)出制定績效指標
5.使流程中的每個人具有共同目標,對客戶和結(jié)果達成共識
2014年11月26日,肯思特管理咨詢有限公司為“浙江旭恒飾品有限公司”的管理人員進行了主題為《如何做好流程管控》的現(xiàn)場培訓。執(zhí)行本次培訓的是國家注冊管理咨詢師、國際注冊管理咨詢師(CMC)、浙江省優(yōu)秀管理咨詢師、肯思特管理咨詢有限公司專家組成員胡永安,感謝肯思特專家組成員的現(xiàn)場支持。