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郭卿平:離職分析的理論和實(shí)現(xiàn)(上)
2016-01-20 39115
1.離職現(xiàn)象 每當(dāng)春節(jié)過(guò)后,人力市場(chǎng)又進(jìn)入了人才流動(dòng)的高峰期。節(jié)前發(fā)放的年終獎(jiǎng)金對(duì)打工者們?nèi)ツ暌荒甑墓ぷ髯隽俗詈笠还P回報(bào),而節(jié)前進(jìn)行的績(jī)效考評(píng)又使打工者們重新認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)中的地位和發(fā)展?jié)摿?。繼往開(kāi)來(lái),回顧過(guò)去一年在工作中取得的成績(jī)以及種種的不愉快,部分人選擇了重新對(duì)自己的職業(yè)進(jìn)行規(guī)劃,這部分人向老板遞交了辭呈。于是,在這個(gè)陰雨霏霏的季節(jié),離職群體構(gòu)成了人才流動(dòng)的主流。雇員之間秘密議論著誰(shuí)已經(jīng)離職、誰(shuí)將要離職以及是否需要離職的話(huà)題,主管們不停地抱怨某位員工離職對(duì)他今年計(jì)劃造成的負(fù)面影響,公司高層管理者則不得不面對(duì)全公司高亢的離職率。就連媒體也不甘寂寞參與其間,討論離職和跳槽的文章隨處可見(jiàn)。 離職已經(jīng)成為一種季節(jié)性氣候。 實(shí)際上,在就業(yè)市場(chǎng)化以后,打工者獲得了更大的選擇空間和更多的選擇機(jī)會(huì),基于人本身具有的獨(dú)立性和主動(dòng)性,離職是無(wú)法避免的,任何企業(yè)只能設(shè)法降低離職率。從人力資源管理方面考量,對(duì)離職的管理是企業(yè)對(duì)人才“招養(yǎng)育留”的最后一環(huán),也是最重要的一環(huán),留才的成功與否直接決定著前三個(gè)環(huán)節(jié)是否有效。因而,離職管理在整個(gè)人力資源管理中具有非常重要的地位。 同時(shí),離職管理本身具有雙面性。人員離職(除職能主管離職)對(duì)營(yíng)業(yè)的影響往往是微觀上的,導(dǎo)致低層或中層組織的業(yè)務(wù)受到負(fù)面影響甚至無(wú)法進(jìn)行,而對(duì)公司整體的運(yùn)營(yíng)影響短期不會(huì)顯示出來(lái)。而導(dǎo)致人員離職的原因卻大多是公司宏觀面上的,或者是那些在微觀管理上無(wú)法主宰的原因。如,公司薪酬低于市場(chǎng)平均,公司缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃,中層主管不適當(dāng)?shù)墓芾矸绞?,等等。因而,?duì)離職管理的關(guān)鍵是使公司高層管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)中高離職率的原因做出準(zhǔn)確的判斷和界定,針對(duì)離職的原因?qū)崿F(xiàn)集中管理,從而達(dá)到標(biāo)本兼治。 在目前事務(wù)的操作中,對(duì)離職原因的調(diào)查和分析多采用離職訪談的方式。但是,離職訪談結(jié)果往往受限于訪談?wù)叩脑L談技巧和認(rèn)識(shí)水平,離職人員也往往由于各種原因不愿意說(shuō)出離開(kāi)公司的真實(shí)原因,因而通過(guò)離職訪談得到的對(duì)離職原因的分析結(jié)果經(jīng)常與實(shí)際情況偏差較大。本文將介紹一種在實(shí)際中采用的替代方法,通過(guò)對(duì) 公司離職率進(jìn)行多種標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)量分解,得到對(duì)離職狀況的整體評(píng)估。考慮到數(shù)量分析本身要求的語(yǔ)義嚴(yán)密性,本文將在介紹數(shù)量分析方法之前先對(duì)涉及到的離職概念進(jìn)行討論。2.離職性質(zhì) 一般而言,雇員和雇主之間結(jié)束雇傭關(guān)系,員工離開(kāi)原公司的行為都稱(chēng)為離職。離職在性質(zhì)上可以分為雇員自愿離職和非自愿離職。自愿離職包括員工辭職和退休;非自愿離職包括辭退員工和集體性裁員。在離職各種類(lèi)中,退休是對(duì)符合法定退休條件的雇員的一種福利待遇,在正常環(huán)境下其數(shù)量和比例具有可預(yù)期性,其發(fā)生對(duì)于企業(yè)更新人員年齡結(jié)構(gòu)具有正面價(jià)值。集體性裁員只發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)嚴(yán)重困難,只能通過(guò)裁員降低成本的情況,是一種偶發(fā)行為,一般在離職分析中不予考慮(下同)。企業(yè)辭退員工往往是對(duì)行為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)定或者無(wú)法達(dá)到工作崗位要求的員工懲罰,這部分離職由于其懲罰性,在離職整體中只占極少部分。 企業(yè)需要真正關(guān)注的是對(duì)員工辭職的管理。辭職也可以分為兩種情況。一種是企業(yè)認(rèn)為不符合企業(yè)文化或企業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的要求,在企業(yè)內(nèi)部績(jī)效評(píng)定中處于被列入競(jìng)爭(zhēng)淘汰行列的員工,企業(yè)往往通過(guò)較低的加薪、緩慢的升遷等制度或方式暗示員工主動(dòng)辭職,從而規(guī)避給付員工經(jīng)濟(jì)賠償金。另一種才是真正意義上的企業(yè)內(nèi)部人才流失,即那些有利于企業(yè)運(yùn)營(yíng)和成長(zhǎng),是屬于企業(yè)留才養(yǎng)才范圍中的那部分員工的離職。在實(shí)際作業(yè)中,屬于競(jìng)爭(zhēng)淘汰的辭職和屬于人才流失的辭職之間的界限可能是模糊的,需要在分析中特別注意區(qū)分。 員工離職中的人才流失對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)具有直接的負(fù)面影響。企業(yè)為了填補(bǔ)員工離職造成的崗位空缺,不得不重新發(fā)布招募廣告、篩選候選人、錄用安置新員工,安排對(duì)新員工上崗前的培訓(xùn)。這些費(fèi)用都構(gòu)成離職重置成本。離職重置成本往往還包括員工離職前三心二意工作造成的生產(chǎn)率損失,離職發(fā)生到新員工上崗前崗位空缺的效率損失,為培訓(xùn)新員工以及和新員工和其他員工工作磨合損失的生產(chǎn)率,員 工離職造成的組織知識(shí)結(jié)構(gòu)不完整對(duì)生產(chǎn)率的影響,以及員工離職在職員中造成的人心動(dòng)蕩的效率損失,等等。人才流失無(wú)論從短期還是長(zhǎng)期都對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有任何益處,人才流失造成的離職重置成本會(huì)侵蝕企業(yè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn),造成企業(yè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)下降。而其他性質(zhì)的離職,如競(jìng)爭(zhēng)淘汰、退休和辭退等,雖然會(huì)在短期內(nèi)構(gòu)成一部分離職重構(gòu)成本,但從長(zhǎng)期看來(lái),能夠促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化人員年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和個(gè)性結(jié)構(gòu),從而推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)。因而,對(duì)應(yīng)不同性質(zhì)的離職,必須區(qū)別對(duì)待,進(jìn)而得到合適的管理結(jié)論。 就離職的數(shù)量分析而言,理解另外一種離職的分類(lèi)也是有益的。離職在主觀上可以分為必然離職和可避免離職。必然離職一般包括:?jiǎn)T工達(dá)到法定退休條件申請(qǐng)退休,員工由于非工作原因患病無(wú)法繼續(xù)參加工作造成離職,員工舉家遷移造成的離職,等等。對(duì)于必然離職,其離職原因超乎企業(yè)控制,對(duì)這部分離職是無(wú)法預(yù)期,無(wú)法控制的。只有可避免的離職才是企業(yè)人力資源管理中離職管理的對(duì)象。根據(jù)美國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的調(diào)查研究,在離職整體中,大約20%的屬于必然離職,而必然離職在企業(yè)離職整體中所占的比例是穩(wěn)定且較低的;而其他80%的離職都屬于可避免離職,能夠減少甚至消滅這部分離職就是離職管理的任務(wù)和價(jià)值所在。任何有效的管理舉措都將降低離職所引發(fā)的管理成本。 3.離職度量方法 對(duì)離職員工的度量最簡(jiǎn)單的方法是直接查看離職人數(shù)。由于離職重置成本與離職人數(shù)存在直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系,二者一般呈正比例關(guān)系,通過(guò)離職人數(shù)估計(jì)離職成本是合適的。但單純考察離職人數(shù)未結(jié)合企業(yè)員工總體規(guī)模,無(wú)法對(duì)企業(yè)離職管理的效果進(jìn)行跨企業(yè),跨年度比較。在實(shí)際作業(yè)中,更多采用離職率來(lái)衡量。 離職率在離職管理中常見(jiàn)的算法有三種。度量2最為常見(jiàn)。其分歧主要在于計(jì)算比率樣本(分母)的選擇。 度量2選取了期初人數(shù)和期末人數(shù)的平均值作為樣本,默認(rèn)該平均值是企業(yè)期間內(nèi)人力資源管理所面對(duì)的平均被管理人數(shù),其離職率相應(yīng)用來(lái)衡量期間內(nèi)離職管理的效果。這種離職率較為適用于人力保持穩(wěn)定或者穩(wěn)定增長(zhǎng)的企業(yè)在中短期(半年,季度,月)衡量離職率。但是,由于企業(yè)在一個(gè)完整年度存在離職的淡季和旺季,運(yùn)用該離職率公式計(jì)算年度離職率存在期初和期末都位于年度內(nèi)同一時(shí)間點(diǎn),樣本無(wú)法準(zhǔn)確衡量人力資源管理的對(duì)象數(shù)目。例如,如果期初和期末都位于1月份(離職淡季末期),會(huì)造成樣本的高估,進(jìn)而離職率被低估;如果期初和期末都位于7月份(離職旺季末期),會(huì)造成樣本的低估,進(jìn)而離職率被高估。 度量3選取了預(yù)算員工人數(shù)作為樣本,它主要應(yīng)用于對(duì)年度離職率的衡量。因?yàn)轭A(yù)算員工人數(shù)是企業(yè)年度對(duì)人力維持的目標(biāo),所以它代表本年度人力資源管理的目標(biāo)管理樣本,其比率表示員工離職造成對(duì)年度目標(biāo)的偏離程度。同時(shí),預(yù)算員工人數(shù)不受月份影響,不存在度量2高估或低估的情況。由于樣本的標(biāo)準(zhǔn)化,它往往被用來(lái)對(duì)集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)離職率的比較。 度量4選取了期初人數(shù)作為樣本,它多用于對(duì)短期(月)離職率的分析。在一個(gè)月內(nèi),新入職的人員尚處于入職考察期,一般并不會(huì)離職,離職人員往往是月初已經(jīng)在職的員工,后者也是人力資源的實(shí)際管理樣本。對(duì)短期計(jì)算離職率采用這種方法會(huì)得到比較精確的結(jié)果。這種離職率通常用于對(duì)月度離職率的趨勢(shì)進(jìn)行分析。這四種方法的離職率分別從不同的角度去衡量離職率以及離職重置成本。離職率的計(jì)算方式是離職分析的基礎(chǔ),只有充分理解了它的計(jì)算邏輯、考察特點(diǎn)和不足,才能進(jìn)入更深一步的離職分析。 在人力資源研究領(lǐng)域中,經(jīng)常把離職率和入職率比較討論,其對(duì)比關(guān)系也有助于 理解離職率的意義。離職率的另外一個(gè)名稱(chēng)是補(bǔ)償入職率。也就是指企業(yè)為了正常的運(yùn)營(yíng),必須通過(guò)招募補(bǔ)充離職造成的空缺崗位,這部分補(bǔ)充在短期內(nèi)是沒(méi)有任何回饋的,是一種徹底的管理成本支出。而另外一部分入職率是在離職率之外的,是企業(yè)為了營(yíng)運(yùn)擴(kuò)大而新招募的員工,其入職率稱(chēng)為新置入職率。處于新置入職率中這部分新進(jìn)人員一般會(huì)帶給企業(yè)更大的市場(chǎng)占有或增加企業(yè)營(yíng)業(yè)額,其招募成本也隨之被營(yíng)業(yè)的擴(kuò)大所對(duì)沖,也就是新置入職率一般將對(duì)應(yīng)徹底的營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)(除非市場(chǎng)預(yù)期失誤)。就補(bǔ)償入職部分而言,企業(yè)補(bǔ)償動(dòng)作只是亡羊補(bǔ)牢的動(dòng)作,其動(dòng)作體現(xiàn)出被動(dòng)性和無(wú)奈的一面。離職率越大,企業(yè)補(bǔ)償入職率也越大,這部分支出(尤其對(duì)人才流失的補(bǔ)償)構(gòu)成對(duì)企業(yè)人力資源部有限預(yù)算的凈消耗,其招募工作占用人力資源部對(duì)招募投入的人力。 就目前國(guó)內(nèi)的情況來(lái)看,企業(yè)離職率相對(duì)還是很高的。這對(duì)于企業(yè)營(yíng)運(yùn)比較穩(wěn)定的企業(yè)而言,企業(yè)的利潤(rùn)主要呈現(xiàn)在成本的降低,離職率的下降能夠降低管理成本,表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)盈利的貢獻(xiàn)。另外,許多日資、韓資和臺(tái)資的企業(yè)人力資源管理人員到大陸以后感到水土不服,除勞工政策的差異外,最主要是對(duì)離職人員的難以控制和預(yù)期,通過(guò)離職的分析區(qū)分離職性質(zhì)是企業(yè)進(jìn)行有效離職管理的關(guān)鍵。 就具體的管理而言,有效的管理必須是針對(duì)性的管理,對(duì)于離職的構(gòu)成,區(qū)別其離職的原因以及結(jié)構(gòu)是離職管理中的重中之重。如,績(jī)效考核對(duì)離職的影響,離職和企業(yè)年齡結(jié)構(gòu)的關(guān)系,等等。針對(duì)離職的不同表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的各類(lèi)情況,本文以下部分將對(duì)離職的類(lèi)型和分析方式逐一討論。 4.離職和績(jī)效考評(píng) 績(jī)效考評(píng)是對(duì)每個(gè)員工的工作行為及實(shí)際效果通過(guò)運(yùn)用各種科學(xué)的方法進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)的過(guò)程。有效的績(jī)效考評(píng)對(duì)優(yōu)化企業(yè)人員結(jié)構(gòu)、提高組織的工作效率、增加公司凝聚力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神、鼓舞士氣等方面均有著不可估量的作用。對(duì)企業(yè)而言,常見(jiàn)的績(jī)效考評(píng)主要有月考評(píng)和年度(或半年度)考評(píng)等幾種方式。月考評(píng)一般與員工當(dāng)月工作的表現(xiàn)、出勤狀況有關(guān),體現(xiàn)為月薪中的直接回報(bào);而年度考評(píng)由于經(jīng)常和晉升管理、調(diào)薪管理等直接關(guān)聯(lián),更多體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)人才的全面政策,體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)員工的最終評(píng)價(jià)。有效的績(jī)效考評(píng)和結(jié)果利用可以促進(jìn)企業(yè)正常 的人事流動(dòng),對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)高的員工給予較多的管理關(guān)照和較多的薪資福利,鼓勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)做出進(jìn)一步貢獻(xiàn),而對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)低的員工促使他們提高工作效率或糾正工作態(tài)度,甚至辭退。但是,如果績(jī)效考評(píng)作業(yè)或處理不當(dāng),也常常成為員工離職的理由,員工對(duì)績(jī)效考評(píng)不滿(mǎn)是離職的主要因素。如何區(qū)分正常的人才流動(dòng)和非正常的留職也就成為考察離職和績(jī)效考評(píng)關(guān)系的主要內(nèi)容。 盡管績(jī)效考評(píng)由于本身理論的復(fù)雜度,在企業(yè)作業(yè)中有許多不同的理論和操作方式,但是,企業(yè)一般會(huì)把員工根據(jù)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果分為上中下幾類(lèi)。比如,員工總數(shù)的20%被劃入A類(lèi),代表企業(yè)認(rèn)可的優(yōu)秀員工;員工總數(shù)的70%被劃入B,代表工作表現(xiàn)良好,是員工中的主體;其余10%被劃入C,代表表現(xiàn)差或工作態(tài)度不端正的那部分。企業(yè)會(huì)給予A類(lèi)員工較多的獎(jiǎng)勵(lì)(包括調(diào)薪和年終獎(jiǎng)金),更多的升職機(jī)會(huì),因?yàn)檫@部分員工是企業(yè)成長(zhǎng)或拓展的主要?jiǎng)恿?;?duì)于B類(lèi)員工,企業(yè)也會(huì)給予一定程度的獎(jiǎng)勵(lì),使這部分員工繼續(xù)為企業(yè)付出;對(duì)于C類(lèi)員工,企業(yè)一般不會(huì)給予什么獎(jiǎng)勵(lì),促使其跟進(jìn)其他員工,對(duì)于那些無(wú)法跟進(jìn)的員工,通過(guò)較少的獎(jiǎng)勵(lì)迫使他們自動(dòng)離職,甚至直接清除出去,從而優(yōu)化企業(yè)人力結(jié)構(gòu)。由于A、B、C類(lèi)員工在人力市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力完全不同,一般而言,A類(lèi)員工的競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng),而C類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)力較差,必須構(gòu)建分明的待遇級(jí)差。有效的待遇級(jí)差必須綜合考慮人力市場(chǎng)的整體就業(yè)和薪資福利情況,對(duì)A類(lèi)員工的待遇高于市場(chǎng),體現(xiàn)留才政策,對(duì)B類(lèi)員工的待遇結(jié)合企業(yè)營(yíng)業(yè)狀況基本與市場(chǎng)一致,而對(duì)C類(lèi)員工待遇要適當(dāng)?shù)陀谑袌?chǎng)情況,這樣才能真正呈現(xiàn)出獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。 就現(xiàn)實(shí)情況而言,由于考評(píng)政策或是考評(píng)結(jié)果利用不合理,存在許多無(wú)效甚至失敗的績(jī)效考評(píng),造成企業(yè)人力的不正常流動(dòng)。這些績(jī)效考評(píng)很容易通過(guò)離職人數(shù)的結(jié)構(gòu)來(lái)體現(xiàn)出來(lái)。 如圖所示,如果企業(yè)績(jī)效評(píng)估采取A、B、C類(lèi)員工各自占20%、70%和10%(左上子圖),我們采用離職比例圖(即離職中三種績(jī)效人員各占的比例)去判斷不同績(jī)效管理對(duì)離職的影響。 就右上圖形而言,大部分離職人員被控制在C類(lèi)員工之中,意味著企業(yè)對(duì)A類(lèi)和B類(lèi)員工采取的獎(jiǎng)勵(lì)政策有效,而同時(shí)保證不符合企業(yè)要求的C類(lèi)員工能夠及時(shí)從企業(yè)中離開(kāi),構(gòu)成有效的優(yōu)勝劣汰。企業(yè)可以充分利用績(jī)效考核的方式和指標(biāo),從宏觀上控制企業(yè)的整體離職率,配合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。 就左下圖而言,各類(lèi)人員離職和ABC三類(lèi)的員工在企業(yè)中所占比例基本一致,也就是績(jī)效評(píng)估的結(jié)果與離職表現(xiàn)出無(wú)關(guān)聯(lián)性,企業(yè)未有效采取對(duì)不同績(jī)效員工區(qū)別對(duì)待的政策。企業(yè)對(duì)績(jī)效評(píng)估中處于差的那部分人員采取了容忍態(tài)度,企業(yè)對(duì)A類(lèi)員工有一定留才政策,但是,政策不徹底。企業(yè)中離職人數(shù)受其他非績(jī)效因素影響,而績(jī)效管理在控制離職上面無(wú)作為。 右下圖顯示的是一種失敗的績(jī)效管理。一般而言原因在于企業(yè)未對(duì)績(jī)效考評(píng)為A和B的人員給予足夠的嘉獎(jiǎng),而對(duì)處于C的員工的懲戒也不明顯。AB類(lèi)人員較高的離職率長(zhǎng)期會(huì)造成經(jīng)濟(jì)學(xué)上面的“逆向選擇”,即作為企業(yè)發(fā)展主力的A類(lèi)員工離開(kāi)企業(yè),而表現(xiàn)較差的員工卻以較高的比例保留在企業(yè)之中。進(jìn)而直接造成企業(yè) 整體人員素質(zhì)下降,間接地還會(huì)在企業(yè)中形成一種鼓勵(lì)平庸的氣氛,惡化企業(yè)氛圍。 就績(jī)效考核而言,有效地不同等級(jí)員工的待遇級(jí)差是企業(yè)控制離職的有效手段。但是,對(duì)離職的分析無(wú)法取代對(duì)績(jī)效考核的做管理上的評(píng)估。如果企業(yè)績(jī)效考核本身設(shè)計(jì)不合理,例如,作為企業(yè)發(fā)展骨干的人員無(wú)法遴選出來(lái),對(duì)離職所作的比例分析也同樣不會(huì)有正確的結(jié)論。只有建立在合理績(jī)效考評(píng)基礎(chǔ)上,利用離職分析我們才可以評(píng)估待遇級(jí)差是否適當(dāng)。
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