企業(yè)大學的投資增值之道
(企業(yè)大學孵化專家 全面標桿管理奠基者 楊天河先生)
近年來,企業(yè)大學建設一再升溫,但企業(yè)大學的效果卻未能同步攀升,且普遍處于低效狀態(tài),嚴重打擊了企業(yè)的投資信心,部分企業(yè)大學甚至騎虎難下,新上馬的企業(yè)大學也很快陷入低效陷阱。為此,本文特從企業(yè)大學的投資價值、投資策略、增值策略三個角度探討企業(yè)大學的投資增值之道,籍此推動國內(nèi)企業(yè)大學有效提升價值。
一、投資企業(yè)大學可以獲得的價值
1、推進戰(zhàn)略變革,提升企業(yè)績效和競爭力
企業(yè)大學可以推動企業(yè)或主導制定最優(yōu)戰(zhàn)略,并通過核心人才隊伍建設與管理機制同步完善,有效提升組織能力和戰(zhàn)略執(zhí)行力。企業(yè)大學甚至可以充分發(fā)揮管理咨詢功能,推動企業(yè)通過統(tǒng)籌挖潛直接提升企業(yè)績效和競爭力,并充分利用管理咨詢的前導后推能力,推動企業(yè)持續(xù)高效變革,推進企業(yè)快速健康成長。在此基礎上,企業(yè)大學還可以產(chǎn)業(yè)運作效率和績效提升為目標,對產(chǎn)業(yè)鏈上的合作伙伴輸出服務,從而有效提升企業(yè)的績效和競爭力。
2、推進文化傳承與再造,提升企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力與威懾力
企業(yè)大學可有效傳播企業(yè)文化,推動企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)的有效傳承。同時,優(yōu)秀的企業(yè)大學將不斷主導或推動企業(yè)文化再造工作,推進企業(yè)持續(xù)優(yōu)化思想體系,可以增強企業(yè)對內(nèi)對外的凝聚力和對競爭對手的威懾力,同時有效提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力。
3、提升企業(yè)形象價值
運作良好的企業(yè)大學,可以在行業(yè)內(nèi)、區(qū)域甚至國內(nèi)國際獲得較強的知名度,將可進一步提升企業(yè)的形象,增加企業(yè)對人才的吸引力,有助于企業(yè)整合外部資源,上市企業(yè)還有可能通過企業(yè)大學提升市值表現(xiàn)。
4、獲取經(jīng)濟效益
運作良好的企業(yè)大學,可以在服務好內(nèi)部客戶的基礎上,向產(chǎn)業(yè)鏈上的合作伙伴、行業(yè)甚至社會輸出產(chǎn)品和服務,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)大學的投資策略
企業(yè)大學投資策略直接關(guān)系到企業(yè)大學的投資回報率,主要包含輕資產(chǎn)化、咨詢公司化、市場化和資源配置最優(yōu)化四個方面。
1、企業(yè)大學輕資產(chǎn)化,降本增效
國外企業(yè)大學界已達成共識,企業(yè)大學建設重在軟實力建設,一般宜采用輕資產(chǎn)模式,既降低企業(yè)的投資成本,還減少企業(yè)大學負責人的管理壓力,有利于管理者集中精力提升企業(yè)大學的價值。
當然,如果企業(yè)有充實的資金,且企業(yè)大學建設過程中可以獲得政府提供的優(yōu)惠甚至免費土地資源,此時砸重金建設漂亮的校區(qū)等硬件則無可厚非,一般情況下則不建議在硬件上投入太多資金。當然,如果企業(yè)大學發(fā)展的非常好,每年獲利豐厚,為更好的發(fā)展,建設專門的校區(qū)以提升企業(yè)大學形象也可理解。
2、企業(yè)大學咨詢公司化,節(jié)流增效
如果企業(yè)每年有超過千萬的培訓經(jīng)費,可以將企業(yè)大學建設成為服務內(nèi)部客戶的培訓咨詢機構(gòu),將可大幅降低企業(yè)采購培訓咨詢服務的成本,甚至僅統(tǒng)籌使用好原有培訓經(jīng)費,在不增加投入的情況下,企業(yè)大學也能獲得良好的生存發(fā)展空間。除此之外,通過招聘引入管理咨詢專家對內(nèi)提供專業(yè)服務,將大幅提升企業(yè)大學的價值創(chuàng)造能力,確保企業(yè)大學節(jié)流的同時還大幅增效。
3、企業(yè)大學市場化,增收增效
在服務好內(nèi)部客戶的基礎上,企業(yè)大學可以自行開發(fā)或整合外部資源形成成熟的產(chǎn)品,并利用自身的影響力對外提供產(chǎn)品和服務,在外部市場化的過程中增收增效。
目前,有些發(fā)展較好的企業(yè)大學正在探索外部市場化。但有些企業(yè)大學步子邁的過大,成立不久尚未服務好內(nèi)部客戶就拓展外部市場,往往因沒有拳頭產(chǎn)品,在拓展外部市場中遇到很大的困難,即使千辛萬苦贏利也只是蠅頭小利。在內(nèi)部沒有抓好的情況下,外部拓展也不理想,最終將引起高層非議,里外不是人。當然,如果企業(yè)大學發(fā)現(xiàn)有良好的產(chǎn)品和商業(yè)模式,并且自己有能力把握這個機會的時候,可以在尚未服務好內(nèi)部客戶的條件下進行外部市場化,但仍需優(yōu)先做好內(nèi)部客戶服務工作,充分發(fā)揮企業(yè)大學服務企業(yè)的作用。
有些超大型集團企業(yè),除企業(yè)大學嘗試市場化經(jīng)營外,下屬各集團都各自探索市場化經(jīng)營,不僅難以形成規(guī)模和專業(yè)優(yōu)勢,反而因分散精力導致內(nèi)部服務質(zhì)量不高,得不償失。
4、資源配置最優(yōu)化,提質(zhì)增效
在上述大前提確定和預算確定的情況下,需要以價值最大化為目標,以投資回報率為衡量標準,并結(jié)合企業(yè)實際情況,將大部分資源配置到能夠產(chǎn)生高投資回報的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在提升企業(yè)大學工作質(zhì)量的同時,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
在具體配置年度培訓資源時,能夠產(chǎn)生高價值的關(guān)鍵項目應超配資源追求最大價值,必做但價值不大的項目應在保證效果的情況下盡量控制資源,非必做且價值不大的項目盡量減少資源甚至直接砍掉。
三、企業(yè)大學的增值策略
企業(yè)大學的增值策略即有效提升企業(yè)大學價值的策略,包括自身價值提升和推動企業(yè)價值提升兩個方面,主要有戰(zhàn)略增值、隊伍增值、服務增值和經(jīng)營增值這四項策略,并已發(fā)展出十項關(guān)鍵措施。
(一)戰(zhàn)略增值策略
1、優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略,明確價值創(chuàng)造路徑
科學明確的發(fā)展戰(zhàn)略,將有效減少企業(yè)大學在反復摸索中浪費的大量資源,并且可以縮短企業(yè)大學建設成熟的時間,讓企業(yè)大學能夠盡快充分發(fā)揮價值,是企業(yè)大學增值的首要條件和重要措施。
一般情況下,規(guī)模較小、全集團年度培訓經(jīng)費少于500萬元的企業(yè)大學,一般建議打造為內(nèi)向型價值創(chuàng)造中心,重點抓好年度培訓策劃與實施、核心人才隊伍建設、績效挖潛推動三項關(guān)鍵工作。該類企業(yè)大學也可以招聘管理咨詢專家,成立具有管理咨詢功能的企業(yè)大學,在服務好內(nèi)部客戶的基礎上,適當對產(chǎn)業(yè)鏈上的合作伙伴提供相關(guān)培訓和咨詢服務,以提升產(chǎn)業(yè)鏈的運作效率和競爭力。這類企業(yè)大學因為規(guī)模不大,影響力有限,即使開發(fā)出好的產(chǎn)品,也未必能夠得到市場的認同。當然,如果企業(yè)大學開發(fā)的產(chǎn)品為市場迫切需要的產(chǎn)品且具備很強的競爭力,或者企業(yè)大學能夠把握外部好的產(chǎn)品或商業(yè)模式的機會,可以考慮外部市場化。
全集團年度培訓經(jīng)費在500萬元至2000萬元之間的企業(yè)大學,建議建設成具有管理咨詢功的培訓咨詢機構(gòu),在服務好內(nèi)部客戶、產(chǎn)業(yè)鏈上的合作伙伴并開發(fā)出核心產(chǎn)品的基礎上,可以嘗試向行業(yè)或社會提供培訓咨詢服務,逐步打造為利潤中心。
全集團年度培訓經(jīng)費在2000萬元以上的企業(yè)大學,務必建設成具有管理咨詢功能的培訓咨詢機構(gòu),大幅降低集團的培訓咨詢采購成本,在服務好內(nèi)部、產(chǎn)業(yè)鏈的基礎上,整合開發(fā)出產(chǎn)品對行業(yè)或社會提供服務,逐步打造為利潤中心。
2、強化治理體系,有效管控團隊
科學明確的治理體系是企業(yè)大學快速健康成長的基礎,其中關(guān)鍵的是企業(yè)大學經(jīng)營團隊的組建及其管控。
很多企業(yè)大學在選擇人才時往往傾向于其他大型企業(yè)大學的負責人,但目前國內(nèi)做的成功的企業(yè)大學非常少,而且這些企業(yè)大學校長接受的往往是傳統(tǒng)的規(guī)范化建設理念,往往將企業(yè)大學打造為成本中心,難以發(fā)揮企業(yè)大學的價值。建議在選擇企業(yè)大學關(guān)鍵人才時,在考察其過往的經(jīng)驗的基礎上,重點考察其發(fā)展?jié)摿Γ员氵x擇合適的人才。
由于對企業(yè)大學了解不夠深入,很多企業(yè)對企業(yè)大學經(jīng)營團隊沒有明確的績效考核指標或者績效考核指標不夠科學合理,以致未能有效引導企業(yè)大學把握價值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié)開展工作,難以產(chǎn)生預期的效果。在此背景下,企業(yè)要么一再干涉企業(yè)大學建設,要么減少經(jīng)費甚至直接更換企業(yè)大學負責人,最終出現(xiàn)雙輸結(jié)果。為避免這種情況,可以由專業(yè)的企業(yè)大學孵化機構(gòu)協(xié)助梳理企業(yè)大學戰(zhàn)略規(guī)劃及階段亮點,進而確定績效指標,甚至由其把關(guān)或直接輸送企業(yè)大學人才。
(二)隊伍增值策略
明確戰(zhàn)略后,企業(yè)大學建設首要的工作是統(tǒng)籌利用好集團有限的年度培訓預算,創(chuàng)造最大價值。
現(xiàn)實情況是,很多企業(yè)大學本身都欠缺培訓價值最大化的意識和技巧,集團下屬各單位的培訓管理人員在這方面更是嚴重不足。這些培訓管理人員,往往擅長于培訓組織活動,需要通過專業(yè)培訓和輔導強化培訓價值最大化的意識,并在實戰(zhàn)中掌握相應技巧。
2、抓好內(nèi)部培訓師隊伍建設,傳承最佳實踐
內(nèi)部培訓師雖然往往欠缺系統(tǒng)性思維,但擁有外部培訓講師所不具備的經(jīng)工作驗證的大量最佳實踐,需要挖掘出來并有效傳承,既可提升工作效果,也能避免人才流失導致的知識資產(chǎn)的流失。
很多企業(yè)內(nèi)部培訓師隊伍建設工作開展的轟轟烈烈,但效果欠佳,關(guān)鍵在于未能獲得中高管和企業(yè)內(nèi)部技術(shù)專家、業(yè)務專家等目標內(nèi)部培訓師的支持與參與,未能挖掘出他們的最佳實踐,需要企業(yè)制定有效的內(nèi)部培訓師激勵政策,并通過有效的營銷方式、高效的工具模板以及貼身的服務,吸引并協(xié)助目標內(nèi)部培訓師整理并有效分享最佳實踐。
為切實有效的推進內(nèi)部培訓師隊伍建設,企業(yè)應重在打造高效的內(nèi)部培訓師的培養(yǎng)模式和課程開發(fā)模式,有組織的且目標明確的挖掘出企業(yè)急需的各項最佳實踐并進行推廣。
(三)服務增值策略
1、推進戰(zhàn)略變革,提升集團績效和競爭力
戰(zhàn)略變革能力是企業(yè)大學最為重要的核心能力,也是絕大多數(shù)企業(yè)大學并不具備的能力。企業(yè)大學可以以行動學習法來推動企業(yè)制定最優(yōu)戰(zhàn)略并達成共識,為戰(zhàn)略執(zhí)行奠定良好基礎。具備管理咨詢功能的企業(yè)大學可以參與甚至主導企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,確保戰(zhàn)略的科學性。
在此基礎上,企業(yè)大學每年還可圍繞戰(zhàn)略梳理企業(yè)核心競爭力以及組織能力體系,并評估組織能力現(xiàn)狀,明確組織能力提升目標,進而設計系統(tǒng)的人機協(xié)同提升方案(年度培訓方案、核心人才開發(fā)計劃和管理同步改善方案),并狠抓執(zhí)行,以有效提升組織能力和戰(zhàn)略執(zhí)行。特別需要指出的是:年度培訓方案的制定與實施主要通過培訓管理隊伍建設實現(xiàn);核心人才開發(fā)計劃應以縮短成才周期、打造規(guī)模領導力、強化團隊戰(zhàn)斗力為核心,系統(tǒng)抓好能力素質(zhì)模型、梯隊規(guī)劃、學習地圖、職業(yè)規(guī)劃、核心人才開發(fā)方案、任務包、晉級包、人才盤點、繼任計劃等環(huán)節(jié),協(xié)助核心人才以自主學習為主、其它學習為輔實現(xiàn)快速自主成長,避免落入為開發(fā)人才而開發(fā)人才的陷阱。管理同步改善方案的策劃和實施,是培訓轉(zhuǎn)化為組織能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須協(xié)同相關(guān)單位共同推進,循序開發(fā)組織能力。
優(yōu)秀的企業(yè)大學,可以導入價值管理模式,推動企業(yè)以價值創(chuàng)造為導向、以全面降本增效為目標、以對標挖潛為手段,建立常態(tài)化的績效挖潛機制,并推動企業(yè)通過統(tǒng)籌績效挖潛活動,有效配置資源,大幅提升企業(yè)績效和競爭力。
此外,還可將企業(yè)大學打造為獨立的培訓管理咨詢公司,充分發(fā)揮管理咨詢的研究功能,提前預測并采用系統(tǒng)的方法解決潛在問題以及提出解決方案推動高效解決現(xiàn)有問題,并以客觀公正的立場推動企業(yè)順利變革。
為進一步提升企業(yè)績效和競爭力,還可將上述服務輸出到產(chǎn)業(yè)鏈上的合作伙伴以提升產(chǎn)業(yè)鏈的運作效率和競爭力。
2、推進文化再造,從源頭提升集團競爭力
傳統(tǒng)企業(yè)大學主要是文化的傳承,即通過培訓將優(yōu)良傳統(tǒng)有效傳承下來。優(yōu)秀的企業(yè)大學會用行動學習等手段推動企業(yè)進行文化再造,系統(tǒng)地從利益相關(guān)者的角度分析企業(yè)文化建設所應起到的效果,再圍繞目標設計企業(yè)文化建設方案并通過整合傳播的方式達到預期目標,從而從源頭上提升集團競爭力。
從實踐來看,企業(yè)文化建設首要增強企業(yè)對內(nèi)對外的凝聚力,獲得眾多支持。在此基礎上,應重點抓好價值觀梳理與塑造工作,確保從精神層面和思維層面提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力。處于行業(yè)領先的企業(yè),可以進一步考慮通過企業(yè)文化建設威懾競爭對手,從而有效保護自己的利益。
3、抓好學習型組織建設,提升集團學習創(chuàng)造力
運作好學習型組織,將會大幅提升集團的學習創(chuàng)造力,有效提升集團的績效和競爭力。但很多企業(yè)的學習型組織建設效果往往不佳,關(guān)鍵在過于形式主義,未能把握學習型組織產(chǎn)生價值的關(guān)鍵點,遲遲未能產(chǎn)生有說服力的效果,以致員工逐漸喪失信心,難以為繼。
學習型組織建設重點在于學習分享平臺建設、學習主題策劃與運作、學習創(chuàng)造力訓練、學習文化建設四大關(guān)鍵環(huán)節(jié),關(guān)鍵在于以績效和競爭力提升為目標,以效果為導向,從結(jié)果出發(fā)并結(jié)合實際問題設計循序漸進的學習主題,并集中資源協(xié)助盡快產(chǎn)生效果以振奮人心的同時,形成高效模式,吸引員工主動參與。
4、抓好知識管理,為集團創(chuàng)造更多價值
企業(yè)大學通過不斷總結(jié)知識,可以積累學習素材甚至最佳實踐,為員工自主學習提供豐富的資源。在此基礎上,企業(yè)大學還可以開發(fā)出培訓咨詢產(chǎn)品以獲得更好的發(fā)展空間。企業(yè)通過總結(jié)最佳實踐,可以推動企業(yè)有效傳承和創(chuàng)新,避免知識資產(chǎn)的流失。同時,通過推廣最佳實踐,可以提升工作質(zhì)量,創(chuàng)造更多價值。
很多企業(yè)大學在知識管理過程中普遍沒有把握“利用有限資源總結(jié)推廣最佳實踐創(chuàng)造最大價值”這一關(guān)鍵,更欠缺統(tǒng)籌總結(jié)最佳實踐并有效推廣的技巧,以致知識管理的效果不佳。需要企業(yè)大學以價值最大化為導向,開發(fā)并推廣總結(jié)最佳實踐的最佳工具和方法,推動各單位以績效提升為導向,有計劃的選擇最佳實踐總結(jié)的主題,系統(tǒng)地總結(jié)出最佳實踐并進行推廣,避免所總結(jié)的知識利用價值不大或者其他單位無法移植的問題。
(四)經(jīng)營增值策略
1、加強業(yè)務經(jīng)營,提升企業(yè)大學贏利能力
剛剛開始市場化經(jīng)營的企業(yè)大學,一般建議以集團內(nèi)部客戶為主,在此過程中整合資源、積累經(jīng)驗從而進一步向產(chǎn)業(yè)鏈上的合作伙伴輸出服務以提升產(chǎn)業(yè)鏈的運作效率和競爭力。在上述基礎上,可通過自主開發(fā)、整合開發(fā)、代理、聯(lián)營等模式開發(fā)出一系列有競爭力的產(chǎn)品和高質(zhì)量的服務控制體系,面向行業(yè)、社會提供培訓咨詢服務。在具備極強產(chǎn)品力的基礎上,企業(yè)大學還需要進一步強化市場拓展能力,并通過會務營銷、電話直銷、渠道等拓展方式強化市場拓展能力,以有效提升企業(yè)大學銷售收入和贏利能力。
2、加強品牌經(jīng)營,提升企業(yè)大學品牌價值
企業(yè)大學強化品牌經(jīng)營可以通過打造標桿、出版書籍、發(fā)表文章、召集或參加會務、參與評選、開發(fā)有競爭力的產(chǎn)品、市場營銷推廣、聯(lián)營等形式提高企業(yè)大學的品牌影響力,如果企業(yè)大學能夠打造出公認的有影響力的相關(guān)標準,將能大幅提升企業(yè)大學的品牌影響力。