一個(gè)組織如何有效地吸引、激勵(lì)和保留其人力資源已經(jīng)成為組織獲取長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最重要的資源。
現(xiàn)如今,越來越多的企業(yè)強(qiáng)調(diào)組織的扁平化,努力提高組織的勞動(dòng)生產(chǎn)效率和人員配置效率,這樣使得組織內(nèi)部晉升的機(jī)會(huì)越來越少。在這種情況下,企業(yè)為了鼓勵(lì)員工創(chuàng)造高級(jí)效,通常都會(huì)將加薪與員工的績(jī)效相關(guān)聯(lián),即依據(jù)員工考核的結(jié)果來安排員工的加薪,績(jī)效加薪能給員工更多的認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)大多數(shù)月薪制的員工來說,績(jī)效加薪是“為績(jī)效付酬的具體體現(xiàn)”,而“為績(jī)效付酬”是當(dāng)今薪酬管理中最重要的兩大主題之一(另一個(gè)主題是和為股東創(chuàng)造的價(jià)值相稱)。絕大多數(shù)的員工都希望公司能根據(jù)他們的工作業(yè)績(jī)來支付報(bào)酬,而績(jī)效加薪是實(shí)現(xiàn)這個(gè)期望的重要載體。
因此,績(jī)效加薪的目的是激勵(lì)員工,為員工的工作業(yè)績(jī)提供獎(jiǎng)勵(lì),使員工的基本薪資和員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)、價(jià)值觀保持一致,而并非是要區(qū)別員工的績(jī)效差別。雖然績(jī)效加薪會(huì)導(dǎo)致員工之間的薪資差別,但這種差別能反映員工之間績(jī)效的差距,績(jī)效優(yōu)秀的員工的薪資理所當(dāng)然得到增加。
當(dāng)然,績(jī)效優(yōu)秀的員工的薪資理所當(dāng)然應(yīng)當(dāng)?shù)玫皆黾?。但是,在決定給員工加薪時(shí),科學(xué)的薪資管理不但應(yīng)該考慮員工的績(jī)效,而且也需要考慮員工當(dāng)前的薪資對(duì)比率的水平(薪資對(duì)比率=(目前薪資—薪級(jí)下限)÷(薪級(jí)上限—薪級(jí)下限)×100%。薪資對(duì)比率計(jì)算請(qǐng)參考實(shí)施績(jī)效加薪的具體步驟三)。舉例來說:假如某企業(yè)平均加薪為10%,對(duì)績(jī)效等級(jí)為優(yōu)秀的員工,如果其薪資對(duì)比率在薪資等級(jí)內(nèi)的級(jí)別較低,薪資對(duì)比率﹤25%的話,那么可以給其增加15%,甚至20%的基本薪資;但是如果其薪資對(duì)比率處于50%的水平,則只能增加10%的薪資;而如果其薪資對(duì)比率已經(jīng)處于﹥76%的水平了,則其績(jī)效加薪的比例會(huì)低于10%,甚至可能不能再增加其基本薪資了。
績(jī)效加薪八步法
步驟一、確定績(jī)效加薪的預(yù)算。假設(shè)公司對(duì)加薪預(yù)算為8%,公司發(fā)放的基本總薪資是2000萬,則8%的加薪預(yù)算是160萬;
步驟二、匯總員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果,統(tǒng)計(jì)員工分布在各績(jī)效等級(jí)中的百分比例。假設(shè)績(jī)效等級(jí)比例為:優(yōu)秀20%(A等),良好40%(B等),合格30%(C等),不合格10%(D等);
見圖1
績(jī)效評(píng)估等級(jí) | 特秀(A等) | 良好(B等) | 合格(C等) | 不合格(D等) |
員工分布比例(%) | 20% | 40% | 30% | 10% |
步驟三、根據(jù)公司的實(shí)際情況來統(tǒng)計(jì)員工薪資對(duì)比率取值范圍的百分比。假設(shè)薪資對(duì)比率處于四分位員工的百分比為15%,處于三分位員工的百分比為40%,處于二分位員工的百分比為25%,處于一分位員工的百分比為20%。(薪資對(duì)比率=(目前薪資—薪級(jí)下限)÷(薪級(jí)上限—薪級(jí)下限)×100%,薪資對(duì)比率﹤25%的為一分位,薪資對(duì)比率在26%~50%范圍內(nèi)的為而分位,薪資對(duì)比率在51%~75%范圍的為三分位,薪資對(duì)比率﹥76%的為四分位);
見圖2
薪資對(duì)比率 | 四分位 | 三分位 | 二分位 | 一分位 |
﹥76% | 51%~75% | 26%~50% | ﹤25% | |
員工分布比例 | 15% | 40% | 25% | 20% |
步驟四、將員工績(jī)效等級(jí)的分布比例乘以員工薪資對(duì)比率的分布比例,確定績(jī)效矩陣圖中每個(gè)單元格的員工百分比,形成績(jī)效加薪矩陣圖1,績(jī)效矩陣圖1中(紅顏色)所有單元格的百分?jǐn)?shù)相加的總和等于100%。(A1=3%,A2=8%,A3=5%,A4=4%;A1=3%的意思是企業(yè)中有3%的人員,他們的績(jī)效等級(jí)為A等并且薪資對(duì)比率處于四分位;A2=8%的意思是企業(yè)中有8%的人員,他們的績(jī)效等級(jí)為A等并且薪資對(duì)比率處于三分位;B1=6%的意思是企業(yè)中有6%的人員,他們的績(jī)效等級(jí)為B等并且薪資對(duì)比率處于四分位;B2、B3、B4以及C1、C2、C3、C4同理);
績(jī)效矩陣圖(1)
薪資對(duì)比率 員工比例 績(jī)效等級(jí) | ﹥76% | 51%~75% | 26%~50% | ﹤25% | |
四分位 | 三分位 | 二分位 | 一分位 | ||
15% | 40% | 25% | 20% | ||
A | 20% | 3%(A1) | 8%(A2) | 5%(A3) | 4%(A4) |
B | 40% | 6%(B1) | 16%(B2) | 10%(B3) | 8%(B4) |
C | 30% | 4.5%(C1) | 12%(C2) | 7.5%(C3) | 6%(C4) |
D | 10% | 1.5%(D1) | 4%(D2) | 2.5%(D3) | 2%(D4) |
步驟五、假設(shè)績(jī)效加薪矩陣圖1中每個(gè)單元格中(紅顏色)的員工基本薪資增長(zhǎng)如績(jī)效加薪矩陣圖2所示。(假設(shè)處于C1方格中績(jī)效評(píng)估等級(jí)為C等且薪資對(duì)比率處于四分位的員工績(jī)效加薪為1X,處于C2方格中的員工績(jī)效加薪為1.2X,處于C3方格中的員工績(jī)效加薪為1.4X,處于C4方格中的員工績(jī)效加薪為1.6X;其余績(jī)效等級(jí)為B等、A等如圖所示,績(jī)效等級(jí)為D的不予績(jī)效加薪);
績(jī)效矩陣圖(2)
薪資對(duì)比率 加薪幅度 績(jī)效等級(jí) | ﹥76% | 51%~75% | 26%~50% | ﹤25% | |
四分位 | 三分位 | 二分位 | 一分位 | ||
15% | 40% | 25% | 20% | ||
A | 20% | 1.8X | 2.0X | 2.3X | 2.6X |
B | 40% | 1.4X | 1.6X | 1.8X | 2.0X |
C | 30% | 1X | 1.2X | 1.4X | 1.6X |
D | 10% | 0 | 0 |