實踐證明,對績效管理進行全面的定義,抓住實施績效管理需要的關(guān)鍵條件,才能實現(xiàn)其支撐企業(yè)績效提升的目標(biāo)。
一、建立對“績效管理”的正確認知
1. 績效管理重在“管理”,而絕非單純“考核”
績效管理包括了績效計劃、績效實施與管理、績效考評、績效反饋與面談、績效改進等環(huán)節(jié),而考核只是其中的一個環(huán)節(jié)。把績效管理等同于績效考核,就縮小了績效管理的內(nèi)涵,績效管理的真正目的是通過對各個環(huán)節(jié)的管理改進績效,而單純的考核,只能得到績效結(jié)果,不能使績效得到提升。
2. 績效計劃與戰(zhàn)略掛鉤,指標(biāo)不能只是來自職責(zé)的提取
企業(yè)的績效管理是為公司戰(zhàn)略服務(wù)的,績效計劃應(yīng)該來自于戰(zhàn)略地圖的分解,通過績效指標(biāo)的逐級分解,使得每個員工的績效指標(biāo)能表征公司的戰(zhàn)略意圖。
績效指標(biāo)若是從日常工作任務(wù)中提取,它就只能表征員工的日常工作的情況,不能確保這些工作完全與公司戰(zhàn)略掛鉤。
3. 關(guān)注績效實施全過程而不止對結(jié)果進行獎懲
績效管理體現(xiàn)在一系列管理行為上,如對績效過程中績效行為的偏差進行糾正,對績效結(jié)果進行分析,查找原因,分析績效中的不足并改進,對績效表現(xiàn)好的員工實施獎勵,激勵其繼續(xù)做出更好的績效,對績效表現(xiàn)差的員工實施懲罰,鞭策其改善績效。
但對績效結(jié)果進行獎懲只體現(xiàn)了績效管理眾多行為中的一種,它不是真正意義上的績效管理。
備注:3與1有區(qū)別,1重點闡述的是績效管理概念的理解,3闡述的重點是績效管理行為上的表現(xiàn)。
4. 要對績效結(jié)果進行全面分析,針對績效改進獲得切實思路
績效結(jié)果出來后,績效管理并沒有結(jié)束,對績效結(jié)果的深入挖掘與深度分析,能找到員工績效表現(xiàn)好與不好兩方面的深層次原因,并在此基礎(chǔ)上尋求可行的解決辦法,幫助員工得到績效改進。
二、做好績效管理實施過程中的角色分配
績效管理角色分配的清晰程度直接決定了績效管理能否有序開展,一個混亂的角色分配會使整個績效管理陷入僵局,績效改善和提升也就無從談起。
在績效管理的實施過程中,人力資源部與直線部門扮演著不同的角色,人力資源部門是績效管理的組織者,對績效管理負責(zé)總體的組織與協(xié)調(diào),負責(zé)績效管理制度的編寫,對直線部門提供績效管理的相關(guān)培訓(xùn)。直線經(jīng)理是績效管理的直接執(zhí)行者和實施者,負責(zé)績效指標(biāo)的制定,績效過程的輔導(dǎo),績效的評估,以及與員工進行績效面談,共同制定績效改進計劃,并督促落實績效改進計劃等。
三、培養(yǎng)與提高主要責(zé)任人的績效管理能力
1.提升人力資源部的績效管理能力。人力資源部是績效管理的歸口管理部門,其對績效管理起著統(tǒng)籌與組織的作用,對績效管理的實施效果有著非常重大的影響。
人力資源部提升的績效管理能力應(yīng)從三方面著手:
(1)對戰(zhàn)略分解的把控能力。人力資源部在戰(zhàn)略分解中扮演著組織與協(xié)調(diào)的角色,召集公司高層一起對戰(zhàn)略進行分解,人力資源部對討論要有全局觀,防止議題跑偏,確保戰(zhàn)略分解的有效進行,并以此提煉出公司一級績效指標(biāo)。
(2)對績效過程的監(jiān)督與管控能力。各部門是績效管理的具體實施者,是否按照公司要求實施就需要人力資源部進行監(jiān)督和管控了,人力資源部可以通過出臺各種制度辦法的方式,對績效管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)定,用制度去約束各部門按時保質(zhì)保量的完成績效管理的各項工作任務(wù)。
(3)對非人力資源部門績效的宣傳和培訓(xùn)的能力??冃Ч芾聿皇侨肆Y源部門一個部門的事,需要各個部門配合,人力資源部要將公司的績效管理理念傳遞給每一名員工,確保每一名員工都理解績效管理的真正目的,同時,人力資源部還要教會管理者績效管理的工具、方法與技巧,是管理者具備完成績效管理的能力。
2.提高直線經(jīng)理的績效管理能力。直線經(jīng)理對績效管理的能力和水平直接決定了績效管理的整體效果。直線經(jīng)理的績效管理能力,主要體現(xiàn)在兩個方面:
(1)績效的計劃能力??冃У挠媱澥莵碜杂趹?zhàn)略的分解,直線經(jīng)理要再對戰(zhàn)略目標(biāo)清晰理解的基礎(chǔ)上,將部門指標(biāo)分解到每個員工身上,并確保每名員工身上的績效指標(biāo)與戰(zhàn)略掛鉤。
(2)績效的輔導(dǎo)能力??冃У妮o導(dǎo)是直線經(jīng)理非常重要的工作,直線經(jīng)理在績效指標(biāo)制定后,應(yīng)該注意觀察員工的績效行為,并定期開展工作指導(dǎo),以幫助員工發(fā)現(xiàn)和改進不足。
認知真正的績效管理、做好績效實施的角色分配、培養(yǎng)和提高主要責(zé)任人的績效管理能力是有效實施績效管理管理的前提的保障,這三者是一個循序漸進的過程,做好了這三方面,績效管理的推進就會順利很多。