“組織不能只依賴天才來運作”,而是必須依靠“一群平凡人做出不平凡的事”,因此我們不能單靠“坐而言”,而是要能“起而行”,因為“管理的本質(zhì),不在于知,乃在于行”,唯有通過行動達(dá)到有效的實踐,才是“企業(yè)精神”成功與否的有力保證。
實踐的前提,必須自問:
一、我們的事業(yè)是什么?
二、我們的事業(yè)將是什么?
三、我們的事業(yè)究竟應(yīng)該是什么?
之后,才能找到真正的目標(biāo),而德魯克的“目標(biāo)管理與自我控制”(Management by Ojective & Self-control,MBO.Self-control)恰恰是實現(xiàn)企業(yè)精神的最有效工具。
至于績效的評鑒,德魯克也給了我一個屢試不爽的系統(tǒng)思維工具,讓我受用不盡,每次應(yīng)用它我總是有意想不到的收獲。
所謂“我們的事業(yè)是什么”,這個問題的答案只能從外部去尋找。也就是從客戶與市場的觀點來回答這個問題,由顧客來定義企業(yè),亦即必須從顧客、顧客的事實、狀況、行為、期望及價值著手。
所以,必須要問:“誰是我們的顧客?應(yīng)該是誰?顧客在哪?顧客購買什么?顧客認(rèn)定的價值是什么?”以此厘清我們事業(yè)的定位,也是今天之所以存在的理由。
“我們的事業(yè)將是什么?”我們必須思考目前供給的商品與服務(wù),是否能滿足顧客的那些需求和欲望。而且預(yù)期未來五年或十年內(nèi),市場有多大?哪些因素可能促成或阻礙這些預(yù)期的實現(xiàn)?尤其必須從人口統(tǒng)計學(xué)角度著手,必須以人口統(tǒng)計分析作為最扎實、最可靠的基礎(chǔ)。
“我們的事業(yè)應(yīng)該是什么?”必須要問有什么機(jī)會正在出現(xiàn),或者,可以創(chuàng)造什么機(jī)會以跨入不同事業(yè)而實現(xiàn)企業(yè)的目的與使命。
企業(yè)在設(shè)定目標(biāo)時必須要問:
我們的事業(yè)是什么——是以行銷切入;
我們的事業(yè)將是什么——是以創(chuàng)新著手;
我們的事業(yè)應(yīng)該是什么——是以轉(zhuǎn)型或重新創(chuàng)業(yè)為主。
這三句經(jīng)典問句,至少在學(xué)校值兩萬五千美元,當(dāng)然在社會或組織里,那就不知要值多少錢啦!
德魯克教導(dǎo)我們,界定企業(yè)目的與使命是件困難、痛苦且極具風(fēng)險的工作。但是唯有如此,企業(yè)才能設(shè)定目標(biāo)、發(fā)展策略、集中資源、有所行動;也唯有這樣,企業(yè)才能管理績效。
以上這些界定是經(jīng)理人的重大工作,經(jīng)理人的五大工作為:
一、設(shè)定目標(biāo)
先決定目標(biāo)應(yīng)該是什么?這是八個關(guān)鍵領(lǐng)域(行銷、創(chuàng)新、人力資源、財務(wù)資源、實體設(shè)備、生產(chǎn)力、社會責(zé)任、利潤需求)的目標(biāo),而不是只有一個目標(biāo)。
二、組織分派
經(jīng)理人從事組織的工作,分析達(dá)到目標(biāo)所需的活動、決策和關(guān)系,并且選擇對的人來管理不同的單位,組織成適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu),或者管理需要完成的工作。
三、激勵與分工
經(jīng)理人必須排除其他人工作表現(xiàn)上的障礙,不打擊士氣,透過管理、獎懲和升遷政策,建立高績效團(tuán)隊。
四、績效評價
管理工作的基本要素是分析員工表現(xiàn),評估及詮釋他們的績效表現(xiàn)。
五、人力發(fā)展
經(jīng)理人必須培育人才,包括自己在內(nèi),還要做到三個平衡:
1.企業(yè)成果與個人信守原則的實現(xiàn)之間平衡;
2.公司能在目前與未來需求之間取得平衡;
3.渴望的成果與實際的實力之間取得平衡。