華為時(shí)間管理培訓(xùn) 二 繼續(xù) https://blog.sina.com.cn/hzhd101 3.2 原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。通常會(huì)體現(xiàn)在以下五個(gè)方面： 　　1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。 　　2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 　　3、按排列順序進(jìn)行處理。 　　4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。 　　5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。 　　那么有人會(huì)問：究竟該怎樣做計(jì)劃呢？大致的步驟如下： 　　1、確立目標(biāo)； 　　2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑； 　　3、選定最佳的完成方式； 　　4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)； 　　5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行； 　　6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 　　目標(biāo)如何制訂，我們已在前面的內(nèi)容進(jìn)行了說明；至于如何制訂并檢查計(jì)劃，我們會(huì)在后面的章節(jié)中詳細(xì)地闡述。 　　有了計(jì)劃，就必須有行動(dòng)。行動(dòng)是一件了不起的事，我們請(qǐng)大家記?。? 　　1、切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價(jià)值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠(yuǎn)沒有收獲。 　　2、實(shí)行時(shí)心理要平靜，估計(jì)困難、做好準(zhǔn)備、及時(shí)調(diào)整。 　　美國(guó)的成功學(xué)家格林演講時(shí)，時(shí)常對(duì)觀眾開玩笑地說，美國(guó)最大的快遞公司——聯(lián)邦快遞，其實(shí)是他發(fā)明的。他不說假話，他的確有過這個(gè)主意。但是我們相信世界是至少還有一萬個(gè)和他一樣的創(chuàng)業(yè)家，也想到同樣的主意。60年代格林剛剛起步，在全美為公司間做撮合工作，每天都生活在趕截止日期、并在限時(shí)內(nèi)將文件從美國(guó)的一端送一另外一端的時(shí)間縫隙中。當(dāng)時(shí)格林曾經(jīng)想到，如果有人能夠開辦一個(gè)能夠?qū)⒅匾募?4小時(shí)之內(nèi)送到任何目的地的服務(wù)，該有多好！這想法在他腦海中駐留了好幾年……一直到有一個(gè)名叫弗列德·史密斯的家伙真的把這主意轉(zhuǎn)換為實(shí)際行動(dòng)。 　　這個(gè)故事的教訓(xùn)是：成功地將一個(gè)好主意付諸實(shí)踐，比在家空想出一千個(gè)好主意要有從價(jià)值得多。 　　3.3原則之三：分清工作的輕重緩急 　　請(qǐng)看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好用哪種方式？ 　　1、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 　　2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 　　3、先做容易的做，然后再做難做的事。 　　4、先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事，然后再做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能做好的事。 　　5、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 　　6、先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。 　　7、先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 　　8、先做別人的事，然后再做自己的事。 　　9、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 　　10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 　　11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。 　　12、先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 　　13、先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。 　　以上的各種行事準(zhǔn)則，從一定程度上說大致上都不符合有效的時(shí)間管理的要求。我們既然是以目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向，那么在一系列以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為依據(jù)的待辦事項(xiàng)中，到底哪些應(yīng)該先著手處理，哪些可以拖后處理，哪些甚至不予處理？一般認(rèn)為是按照事情的緊急程度來判斷。假如愈是緊迫的事，其重要性愈高，愈不緊迫的事，其重要性愈低，則依循上面的判斷規(guī)則?？墒窃诙鄶?shù)情況下，愈是重要的事偏偏不緊迫。例如參加管理技能培訓(xùn)、向上級(jí)提出改進(jìn)營(yíng)運(yùn)方式的建議、培養(yǎng)接班人等等。如果我們按事情的“緩急程度”辦事的話，不但使重要的事情的履行遙遙無期，而且經(jīng)常使自己處于危機(jī)或緊急狀態(tài)之下，最大的惡果是原本重要不緊急的事必然會(huì)轉(zhuǎn)化為重要又緊急的事。舉個(gè)例子來說，所有的主管都承認(rèn)（包括我們業(yè)務(wù)工作人員），業(yè)務(wù)報(bào)告是一件極其重要的事，但若現(xiàn)在距離上交業(yè)務(wù)報(bào)告的時(shí)間尚有一個(gè)月的話，則一般人大概不會(huì)把它視為“今天應(yīng)該做的事”，更不會(huì)把它視為“今天必須做的事”，既然今天可以不做這件事，那么就可以不斷地拖延下去。直到截止日期的數(shù)幾天，他們才如臨大敵般地處理“緊急事件”，結(jié)果不是遲交了報(bào)告，就是草率應(yīng)付了事。經(jīng)過一番掙扎之后，他們可能會(huì)信誓旦旦地下決心：下次一定要將業(yè)務(wù)報(bào)告提前準(zhǔn)備好！但是除非能夠徹底地改變按“緩急程度”辦事的習(xí)慣，否則到了下一次而極有可能重蹈覆轍。大家還記得“波特的故事”嗎？波特的問題恐怕就在于此。 　　因此，我們認(rèn)為：處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度”。所謂“重要程度”，即指對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。提請(qǐng)注意：雖然有以上的理由，我們也不應(yīng)全面否定按事情“緩急程度”辦事的習(xí)慣，只是需要強(qiáng)調(diào)的是，在考慮行事的先后順序時(shí)，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”——也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。 　　我們以下面的時(shí)間管理的方法來探討“急事”與“要事”的關(guān)系，請(qǐng)看四象限圖： 　　第一象限是重要又急迫的事。諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園志。如果荒廢了，我們很會(huì)可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。 　　第二象限是重要但不緊急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問題處理的建議等等?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?，所以必須主支去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 　　第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。電話、會(huì)議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。 　　第四象限屬于不緊急也不重要的事。簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而向閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開始時(shí)也許有滋有味，到后來你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。 　　現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的生活與工作，你在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多？請(qǐng)注意，在劃分第一和每三象限時(shí)要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其實(shí)二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。 　　請(qǐng)思考下面的問題： 　　你是否“知道”在哪一方面如果持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對(duì)個(gè)人生活或工作會(huì)有積極的意義？ 　　這個(gè)問題問過數(shù)千人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)答案可歸類如下： 　　1、改善人際關(guān)系。 　　2、改善事先準(zhǔn)備工作。 　　3、更周詳?shù)匾?guī)劃與組織。 　　4、善待自己。 　　5、抓住機(jī)會(huì)。 　　5、充實(shí)自我。 　　6、增進(jìn)能力。 　　這些都屬于第二象限，因此也都是重要的事。如果你的答案也屬于這七項(xiàng)，為什么不身體力行呢？ 大家好！我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了時(shí)間管理的原則系列之一和之二，現(xiàn)在給大家做一測(cè)試，看看你在做事情的急迫性上是什么樣的情況。 　　急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn) 　　選取出你最可能作出的反應(yīng)行為或態(tài)度（A=從不；B=有時(shí)候；C=常常） 　　1、我在壓力之下表現(xiàn)最好。（） 　　2、我常歸咎外在環(huán)境太匆忙或緊張，以致無法作深入的自我反省。（） 　　3、我常因周圍的人或事動(dòng)作太慢而不耐煩。我討厭等待或排隊(duì)。（） 　　4、我休息時(shí)會(huì)覺得不安。（） 　　5、我似乎永遠(yuǎn)在趕時(shí)間。（） 　　6、我常為了完成某項(xiàng)事情而拒人于千里之外。（） 　　7、我只要片刻沒和辦公室聯(lián)系就覺得不安。（） 　　8、我在做一件事時(shí)常會(huì)想到另一件事。（） 　　9、我處理危機(jī)時(shí)表現(xiàn)最好。（） 　　10、處理突發(fā)狀況的興奮感，似乎比慢工出細(xì)活更讓我覺得有成就。（） 　　11、我常為了處理突發(fā)狀況，犧牲和親友共處時(shí)間。（） 　　12、當(dāng)我為了處理突發(fā)狀況，必須取消約會(huì)或中途離開，我認(rèn)為別人應(yīng)該能諒解。（） 　　13、我覺得處理突發(fā)狀況讓一天的生活更有意義。（） 　　14、我常邊工作邊吃飯。（） 　　15、我一直認(rèn)為總有一天能做我真正想做的事情。（） 　　16、一天下來辦公桌上“已辦”文件如果堆得高高的，我會(huì)很有成就感。（） 　　“A”總數(shù)：“B”總數(shù)：“C”總數(shù)：總得分： 　　（A=0分；B=2分；C=4分） 0到25分屬于低度急迫性心態(tài)，26到45分屬于強(qiáng)烈急迫性心態(tài)，46分以上已經(jīng)到了嚴(yán)重急迫性的程度。 　　2.4原則之四：合理地安排時(shí)間 　　首先我們來看看穆爾的故事： 　　案例穆爾于1939年大學(xué)畢業(yè)后，在哥利登油漆公司找到業(yè)務(wù)員的工作。當(dāng)時(shí)的月薪是160美元，但滿懷雄心壯志的他仍擬定了一個(gè)月薪1000美元的目標(biāo)。當(dāng)穆爾逐漸對(duì)工作感到得心應(yīng)手后，他立即拿出客戶資料以及銷售圖表，以確認(rèn)大部分的業(yè)績(jī)來自哪些客戶。他發(fā)現(xiàn)，80%的業(yè)績(jī)都來自于20%的客戶中，同時(shí)，不管客戶的購(gòu)買量大小，他花在每個(gè)客戶身上的時(shí)間都是一樣的。于是，穆爾的下一步就是將其中購(gòu)買量最小的36個(gè)客戶退回公司，然后全力服務(wù)其余20%的客戶。 　　結(jié)果如何？第一年，他就實(shí)現(xiàn)了月薪1000美元的目標(biāo)，第二年便輕易地超越了這個(gè)目標(biāo)，而成為美國(guó)西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。最后還當(dāng)了凱利穆爾油漆公司（Kelly-MoorePaintCompany)的董事長(zhǎng)。 　　這個(gè)故事除了告訴我們樹立正確的目標(biāo)的重要性，還體現(xiàn)了巴列特定律（也稱80/20原理）：總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的 　　按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說明： 　　80%的銷售額是源自20%的顧客； 　　80%的電話是來自20%的朋友； 　　80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品； 　　80%的財(cái)富集中在20%的人手中；…… 　　再舉個(gè)例子，傳統(tǒng)式的電冰箱在結(jié)構(gòu)上，冷凍庫(kù)是位于上端，冷藏庫(kù)則位于下端。當(dāng)你使用冷凍庫(kù)時(shí)，則往往非下蹲不可。不幸的是我們使用冷凍庫(kù)的機(jī)率高達(dá)80%，使用冷凍庫(kù)的機(jī)率只有20%，致使我們?cè)S多家庭婦女在使用電冰箱時(shí)往往因蹲下次數(shù)過多而感腰酸背疼。基于此，某家電器公司在電冰箱的設(shè)計(jì)上做了修改，將冷藏庫(kù)與冷凍庫(kù)的位置做了對(duì)調(diào)，這種新型的電冰箱大大地減少了下蹲的次數(shù)。不難發(fā)現(xiàn)，這種設(shè)計(jì)就是利用了80/20原理。 　　80/20原理對(duì)我們的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。所以，你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。 　　掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。一旦一項(xiàng)工作計(jì)劃成為危機(jī)時(shí)，犯錯(cuò)的幾率就會(huì)增加。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇?；但是有效進(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。 　　2.5原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作 　　任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會(huì)或是團(tuán)體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排，也就是說要與別人的時(shí)間取得協(xié)作。 　　認(rèn)清并適應(yīng)組織的節(jié)奏性與周期性是成功的要素。你也許擁有全世界最偉大的廣告構(gòu)想，但是如果你在各公司都已經(jīng)做完廣告預(yù)算后才提出你的構(gòu)想，你可能就不會(huì)有太好的運(yùn)氣，可能要等到幾個(gè)月后，你的構(gòu)想才會(huì)被慎重考慮，甚至可能會(huì)一不小心扔到垃圾桶里去！ 　　同樣地，當(dāng)我們需要到某一部門去參觀學(xué)習(xí)，也需要提前與該部門人員進(jìn)行預(yù)約，雙方共同達(dá)成一個(gè)有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排等等的約定。否則，突如其來的打擾會(huì)令對(duì)方措手不及，甚至有可能將你拒之門外！ 　　大家想想，我們是不是也在經(jīng)常抱怨外部的打擾（電話、來訪等）、突發(fā)事件！既然如此，我們是不是也應(yīng)該站在對(duì)方的角度考慮問題，嚴(yán)格要求自己，提前做好計(jì)劃與安排，與他人的時(shí)間取得協(xié)作，少一份慌亂，多一份從容！ 2.6 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 　　我們?cè)诔砷L(zhǎng)的過程中，常被各種紀(jì)律所束縛，“沒有規(guī)矩、不成方園”，因?yàn)橛屑o(jì)律，我們才有秩序。在時(shí)間管理中，我們同樣強(qiáng)調(diào)紀(jì)律與規(guī)則。 　　世界著名的音樂家莫扎特通常被描述成輕率而任性的天才，然而他從15歲到過世為止，終其一生的作曲數(shù)量都是非常固定的，甚至可以用代數(shù)程式來計(jì)算。 　　歷史學(xué)家梅爾·克朗茲勃呆在辦公室里的每個(gè)早上都寫10封信；杰出的演說學(xué)家喬·查伯納教授要求手下的電話行銷人員每個(gè)星期一、二都要打13個(gè)電話，星期三、四則是12個(gè)，星期五則是用來打電話給這個(gè)禮拜沒有聯(lián)絡(luò)上的人。 　　很多作家固定在每天某個(gè)時(shí)段工作，而且在停筆前必須完成一定的字?jǐn)?shù)。這個(gè)方法很有效，假如你養(yǎng)成每天寫1000字的習(xí)慣，連續(xù)一個(gè)月后，寫1000字便易如反掌。接著你可以增加字?jǐn)?shù)到大概1200字，過十幾天后，或許可再增加幾百字。 　　因此，我們說，制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面： 　　1、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。 　　2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。 　　3、由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 在我們談具體的時(shí)間管理的方法與技巧之前，先要有必要分析一下自己使用時(shí)間的方式和狀況。 　　3.2.1分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 　　大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實(shí)比觀察及解釋我們的行為更容易。面對(duì)自己并客觀地制定我們對(duì)時(shí)間的使用，需要巨大的勇氣。而若你愿意花一個(gè)星期做這種功夫，將毫無疑問地發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗(yàn)。 　　下面的練習(xí)將顯示你以你的時(shí)間與生命真正去做的許多相關(guān)事項(xiàng)。在本項(xiàng)練習(xí)中列有一個(gè)你在一星期內(nèi)花費(fèi)時(shí)間的清單。這里要強(qiáng)調(diào)的這不是一個(gè)要你計(jì)算每一分鐘的“時(shí)間難題”練習(xí)，而是要求你記錄下一星期每隔半小時(shí)的所有活動(dòng)。請(qǐng)記住：時(shí)間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。 　　接下來就請(qǐng)按部就班地完成如何進(jìn)行時(shí)間使用清單的分析，之后，你會(huì)考慮到一些問題，尋找指引你更適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用你的時(shí)間的答案。 　　請(qǐng)先看表一和表二： 　　表一：時(shí)間使用清單表時(shí)間統(tǒng)計(jì) 　　項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)）占每星期的總時(shí)間的百分比（%） 　　一、公務(wù)活動(dòng) 　　1上下班 　　2開會(huì) 　　3打電話 　　4閱讀文件、整理通信 　　5幫助下屬 　　6接待賓客 　　7向上級(jí)匯報(bào) 　　8公務(wù)出差 　　9拜訪客戶 　　10其它工作上的活動(dòng) 　　小計(jì) 　　二、個(gè)人活動(dòng) 　　11整理儀容 　　12飲食 　　13睡覺 　　小計(jì) 　　三、家庭活動(dòng) 　　14煮飯 　　15洗熨衣服 　　16打掃房屋 　　17雜務(wù)與家事 　　18賣雜物 　　19其它的逛街活動(dòng) 　　20繳款 　　21看孩子 　　22宗教活動(dòng) 　　23家庭外出 　　24家庭溝通 　　25其它家庭活動(dòng) 　　小計(jì) https://blog.sina.com.cn/hzhd101 　　四、休閑活動(dòng) 　　26聽廣播與音樂 　　27看電視 　　28休閑閱讀 　　29嗜好 　　30觀看比賽 　　31運(yùn)動(dòng) 　　32休閑旅游 　　33聚會(huì)與社交 　　34其它休閑活動(dòng) 　　35其它活動(dòng) 　　小計(jì) 　　時(shí)間統(tǒng)計(jì)(小時(shí)) 　　表二：一星期時(shí)間日志與簡(jiǎn)略分析表時(shí)間周一周二周三周四周五周六周日活動(dòng)標(biāo)號(hào)時(shí)間小計(jì) 　 　7:001上下班 　　7:302開會(huì) 　　8:003打電話 　　8:304閱讀文件、整理通信 　　9:005幫助下屬 　　9:306接待賓客 　　10:007向上級(jí)匯報(bào) 　　10:308公務(wù)出差 　　11:009拜訪客戶 　　11:3010其它工作上的活動(dòng) 　　12:0011整理儀容 　　12:3012飲食 　　13:0013睡覺 　　13:3014煮飯 　　14:0015洗熨衣服 　　14:3016打掃房屋 　　15:0017雜務(wù)與家事 　　15:3018賣雜物 　　16:0019其它的逛街活動(dòng) 　　16:3020繳款 　　17:0021看孩子 　　17:3022宗教活動(dòng) 　　18:0023家庭外出 　　18:3024家庭溝通 　　19:0025其它家庭活動(dòng) 　　19:3026聽廣播與音樂 　　20:0027看電視 　　20:3028休閑閱讀 　　21:0029嗜好 　　21:3030觀看比賽 　　22:0031運(yùn)動(dòng) 　　22:3032休閑旅游 　　23:0033聚會(huì)與社交 　　23:3034其它休閑活動(dòng) 　　24:0035其它活動(dòng) 　　實(shí)施步驟： https://blog.sina.com.cn/hzhd101 　　1、熟悉并準(zhǔn)備一份“時(shí)間使用清單表”（如表一）。這份假設(shè)的清單是效率先生所作，效率先生，35歲，銷售經(jīng)理，有兩個(gè)孩子，太太也是職業(yè)婦女，所以效率先生也分擔(dān)了一些家務(wù)。 　　2、在表一中效率先生列出約30項(xiàng)每星期中的主要活動(dòng)，并分成五或六類。希望你按表一的要求類似地列出公務(wù)活動(dòng)、個(gè)人活動(dòng)、家庭活動(dòng)與休閑及其它活動(dòng)等類30余項(xiàng)，但你的分類與活動(dòng)可能與效率先生很不一樣。 　　3、在列出在所有活動(dòng)并予以分類后，將每一活動(dòng)按順序編號(hào)，如表一。 　　4、準(zhǔn)備一份的“一星期日志與簡(jiǎn)略分析表”（如表二），將表一中的活動(dòng)對(duì)應(yīng)地列在表二中。 　　5、在下周一開始的時(shí)候，請(qǐng)注意隨時(shí)攜帶你的表二，每半小時(shí)在表二的適當(dāng)位置記上該活動(dòng)的號(hào)碼。例如效率先生星期一上午7點(diǎn)到7點(diǎn)半穿衣服去上班，他就把編號(hào)11記在星期一上午7點(diǎn)的空格里。 　　6、該星期結(jié)束時(shí)，表二的所有空格都應(yīng)該有一個(gè)號(hào)碼?，F(xiàn)在統(tǒng)計(jì)每一項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)的次數(shù)。例如效率先生在時(shí)間表上第二項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)了15次，即表示他花了7個(gè)半小時(shí)在工作時(shí)打電話。因此效率先生要在打電話這一欄的“時(shí)間小計(jì)”中記上7.5。依上述方法填滿表二，直到“時(shí)間小計(jì)”中都有一個(gè)數(shù)目字（可能是零）。 　　7、然后把表二中的“時(shí)間小計(jì)”填到表一的“每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間”上。 　　8、將“每星期估計(jì)花費(fèi)時(shí)間”減“每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間”的余數(shù)填在表一的“上兩項(xiàng)時(shí)間的差額”上。如果是負(fù)數(shù)，表示你花費(fèi)在該活動(dòng)上的時(shí)間多于你的估計(jì)；如果是正數(shù)，則正好相反。 　　9、為每項(xiàng)活動(dòng)算出“占每星期總時(shí)間的百分比”，公式如下： 　　百分比（%）=（每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間÷168）×100 　　10、檢查數(shù)目字?！懊啃瞧趯?shí)際花費(fèi)時(shí)間”的總計(jì)應(yīng)該等于168，而“占每星期總時(shí)間的百分比”的總計(jì)應(yīng)該是100%。若有些微差異，不必?fù)?dān)心。本項(xiàng)練習(xí)的目的在于顯示你的時(shí)間去處，而不是一項(xiàng)講精確的練習(xí)。 　　11、再把每一類所有活動(dòng)的數(shù)目字相加，并分門別類制成一表，可對(duì)你如何使用時(shí)間有更明顯的印象。效率先生的總結(jié)清單如表三： 　　表三一星期時(shí)間總結(jié)表時(shí)間統(tǒng)計(jì) 　　項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)）占每星期的總時(shí)間的百分比（%） 　　公務(wù)活動(dòng)小時(shí)4550-529.8% 　　個(gè)人活動(dòng)小時(shí)4540523.8% 　　家庭活動(dòng)小時(shí)3246-1427.4% 　　休閑活動(dòng)小時(shí)4027.512.516.4% 　　其它活動(dòng)64.51.52.6% 　　時(shí)間總計(jì)1681680100% 　　一旦你完成了時(shí)間使用清單，并對(duì)資料完成通曉，下一步就是應(yīng)用這份信息，幫助你在未來把時(shí)間使用得更好。毫無疑問地，你真的會(huì)有一些驚訝，可能它們并不全讓你愉快。 　　現(xiàn)在，請(qǐng)你完成誠(chéng)實(shí)地做到下列練習(xí)。拿出幾張紙、你的時(shí)間使用清單以及你寫下來的目標(biāo)，詳細(xì)考慮后，寫出你對(duì)下列問題的答案： 　　1、我如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來有何算途徑可預(yù)防或減低時(shí)間的浪費(fèi)？ 　　2、我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我浪費(fèi)了誰的時(shí)間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？ 　　3、哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？ 　　4、別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什么方法？ 　　5、我做的哪些事既重要又緊急？ 　　6、我做的哪些事對(duì)我的目標(biāo)很重要？ 　　7、我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對(duì)我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？ 　　這些問題的答案應(yīng)能提供許多使你將時(shí)間使用得更理想的構(gòu)想。每6個(gè)月做一份一星期時(shí)間使用清單，也是極佳的構(gòu)想，第二次做的時(shí)候就輕松多了。你知道如何做，就不會(huì)感到吃驚。在努力擬定計(jì)劃與設(shè)定目標(biāo)之后，你大概會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間管理技巧有了進(jìn)展。 　　新的壞習(xí)慣在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。如同薩繆爾·約翰生所言：“習(xí)慣的束縛平常是感覺不出來的，等到發(fā)現(xiàn)時(shí)又已經(jīng)變得難以破除了。”定期使用清單，使你有一個(gè)更好的機(jī)會(huì)打破那些束縛。 第七章、如何制定計(jì)劃] 在我們對(duì)自己時(shí)間使用的方式和狀況有了一個(gè)初步的了解后，就可以根據(jù)部門/個(gè)人的工作/生活目標(biāo)來制訂計(jì)劃了。首先，讓我們對(duì)計(jì)劃的基礎(chǔ)概念有一些認(rèn)識(shí)： 未完待續(xù) https://blog.sina.com.cn/hzhd101