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孫軍正:合同協(xié)議訂立審批制度
2016-01-20 115860

1  總則

1  為明確公司合同訂立中的各級權限,規(guī)范公司合同協(xié)議訂立行為,加強對合同協(xié)議使用的監(jiān)督,防范和降低因合同協(xié)議的簽訂而給公司帶來的風險,特制定本制度。

2  規(guī)范公司合同協(xié)議訂立前的擬定、審批及合同訂立后的簽章工作,使其符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文件的有關規(guī)定,確保合同協(xié)議的順利履行,維護公司的合法權益。

2  適用范圍

3  本制度所稱合同協(xié)議指公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的合同或協(xié)議。

4  本制度適用于公司所有書面合同協(xié)議的審批,包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等規(guī)范性文件的審批。

5  本制度中所稱部門代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的各業(yè)務、職能部門。

6  本制度中所稱業(yè)務經辦人是合同協(xié)議談判、簽訂及履行的第一責任人,并有責任保證合同協(xié)議最終文本與經各級審批后的合同文本在條款內容上的一致性。

3  授權審批規(guī)定

7  合同協(xié)議的分類

1.一般性合同協(xié)議:合同標的在     萬元資金支出或     萬元資金收入以下的合同協(xié)議。

2.重大合同協(xié)議:合同標的超出     萬元資金支出或     萬元資金收入的合同協(xié)議。

8  公司對外簽訂合同協(xié)議均由董事長授權總經理代表公司行使職權。

9  總經理職責

1.總經理授權業(yè)務經辦人員代表公司簽訂合同協(xié)議。

2.總經理審批公司所有格式合同和各部門的合同協(xié)議文本。

3.總經理負責公司對外重大合同協(xié)議的簽章,并審核超出各部門負責人審核權限的合同協(xié)議。

10  法務部經理負責審核公司合同協(xié)議格式和各部門合同協(xié)議文本。

11  各部門負責人的職責

1.負責草擬與本部門業(yè)務相關的合同協(xié)議文本

2.協(xié)助法律顧問擬定公司主營業(yè)務合同協(xié)議格式。

3.初步審核業(yè)務經辦人員與對方商定的具體合同條款。

12  法律顧問的職責

1.監(jiān)督、指導各部門起草及修訂合同協(xié)議文本。

2.草擬公司主營業(yè)務合同協(xié)議格式或公司重大、特殊合同協(xié)議。

4  授權審批程序

13  原則上,在業(yè)務談判雙方達成一致意見后,各部門應盡可能使用公司制定的合同協(xié)議格式或部門合同協(xié)議文本。

14  法律顧問草擬的合同協(xié)議格式應經法務部經理、總經理審核批準后形成正式書面協(xié)議,變更程序亦同。

15  各部門草擬的合同協(xié)議文本應經法律顧問審查、法務部經理審核、總經理審批后形成正式書面協(xié)議,變更程序亦同。

16  業(yè)務經辦人員與合同協(xié)議方擬定的一般性合同協(xié)議須經所屬部門負責人初審、法律顧問審查后訂立正式合同協(xié)議,變更程序亦同。

17  業(yè)務經辦人員與合同協(xié)議方擬定的重大合同協(xié)議須經所屬部門負責人初審、法律顧問審查、法務部經理審核、總經理審批后方能訂立正式合同協(xié)議,變更程序亦同。

5  附則

18  本制度經公司總經理審批后實施,修改時亦同。

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