孫老師教你提高執(zhí)行力
8月初在北京,我很榮幸參加了中國執(zhí)行力十強講師——孫軍正老師的講座。孫老師作為海爾,華為,富士康,星巴克等常年嘉賓講師,對執(zhí)行力這一塊有著自己獨特的見解,他獨創(chuàng)的集團執(zhí)行系統(tǒng)(6P)深受廣大企業(yè)歡迎。之前一直想?yún)⒓訉O老師的課,這次終于有機會一睹孫老師的風采。總的來說這次聽課學到了很多新年東西,讓我受益匪淺!現(xiàn)分享孫老師精彩內(nèi)容:
早在任職廣東格蘭仕副總裁及TCL人力資源總監(jiān)時,中國執(zhí)行力十強講師孫軍正老師就總結(jié)與提煉出企業(yè)中高層執(zhí)行力現(xiàn)狀——
大多數(shù)公司普遍存在以下問題,您公司是否可以幸免?
1.簡單任務布置得不明確、不清晰,導致員工理解偏差
2.在布置復雜工作時,只交代要求,不與下屬一起做工作計劃,造成下屬工作無法開展,或無法達到預期目的
3.對決定不加以跟進,在執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控,導致任務不能及時完整完成
4.授權或布置任務時選錯對象:或者下屬不勝任、下屬抱怨任務無聊、或者下屬工作負擔太重
5.對下屬缺乏指導,致使后繼乏人,而下屬則抱怨缺少支持
6.對下屬原則性指導多,給具體方法少
7.不能很好區(qū)分員工的技能性問題和態(tài)度問題
8.不能有效鞭策員工,導致員工說一下動一下,不推不動
9.批評員工不得要領,要么太軟,要么太硬
10.解決問題就事論事,同一個問題長期存在
提高執(zhí)行力
針對進一步提高執(zhí)行力的如上述種種需要,如下思路對提高企業(yè)執(zhí)行力應有些許禆益。
一、企業(yè)要設立清晰的長期和年度目標以及實現(xiàn)目標的進度表,這個目標一定要可衡量、可檢查、可操作,不能模棱兩可;再者,目標一旦確定,必須將目標分解為多個層次,將相對抽象的目標融入各部門甚至是各崗位的工作職責中,將崗位職責細化、立體化,使每個目標層次做到有目標、有措施、有責任人、有時限、有督促檢查、有考核評估,形成管理閉環(huán)。清晰的工作職責和工作目標有利于員工在工作中找到努力的方向,每個員工都為達成自己的工作目標而努力,就是在為企業(yè)的總體目標做貢獻。
二、創(chuàng)新培訓方式,切實加強包括道德品質(zhì)、理論修養(yǎng)、企業(yè)文化、黨性黨紀、規(guī)章制度、專業(yè)知識、專業(yè)技能等方面的培訓、學習。執(zhí)行不是空談,其前提是有能力且有意愿將工作目標、工作標準落到實處。培訓不能流于形式或表象,不能為培訓而培訓,應貼進職工實際、氣氛生動活潑,使培訓重心落腳在培訓的效果上,體現(xiàn)在職工的業(yè)務素質(zhì)、工作技能的提高上。而管理技能、業(yè)務技能的高低將直接體現(xiàn)在完成任務的效率與質(zhì)量上。因此,執(zhí)行的首要問題實際上是人的問題,因為最終是人在執(zhí)行企業(yè)的策略、目標,并反饋企業(yè)的文化。通過這些方面知識層次的有效培訓與學習,培訓“訓練有素”的員工,有利于責任、自我約束意識的調(diào)整和形成,有利于工作能力、工作效率、效果的提高,有利于克已之短、采人之長和工作創(chuàng)新,有利于企業(yè)文化的培育和發(fā)揚。
三、抓住工作關鍵點、關注工作細節(jié)。關鍵點平常既表現(xiàn)為主要矛盾、矛盾的主要方面,也表現(xiàn)為諸如火車搬道工之類的重要環(huán)節(jié)。關鍵點的解決往往代表著主要問題的解決、代表著整體工作的突破,是問題得以解決的關鍵。如企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、工作目標確定之后,中層管理干部就是其能否實現(xiàn)的關鍵點,基層單位的管理人員對目標實現(xiàn)、工作兌現(xiàn)就起著至關重要的作用。關注細節(jié)的必要性在于細節(jié)的問題看似小、不重要,卻往往體現(xiàn)并決定著管理工作的整體效果和水平。一方面,許多時候就是細節(jié)或小事影響著全局甚至決定一件事的成敗,禍患積于忽微,千里長堤潰于蟻穴就是這個意思,這方面的案例在現(xiàn)實生活中實在是不乏枚舉;另一方面,關注細節(jié)是工作質(zhì)量提升到一定階段的必然管理要求,是員工、客戶不斷提高的產(chǎn)品、服務、文化、生活需求的必然要求?!澳就靶北砻魇⑺康亩嗌偈怯勺疃痰哪景鍥Q定而不是最長的木板所決定的。細節(jié)之如短板,從一個側(cè)面說明關注細節(jié)的必要性。執(zhí)行力的提高在很大程度上就是對細節(jié)認真、再認真;對關鍵點跟進、再跟進。
四、升華管理理念,構建高效規(guī)章制度、組織機構。管理理念主導著企業(yè)管理的方向,決定著對問題根源的認識和對存在問題所采用的破題方法。源自管理理念的規(guī)章制度是企業(yè)有序運行的規(guī)則,是一個組織創(chuàng)造和諧、向上工作環(huán)境和提高執(zhí)行力的制度保障。通過規(guī)章制度所體現(xiàn)的清晰、有效、簡潔的工作標準、工作程序、崗位職責、考核標準、人文關懷是提高執(zhí)行力-出手就干標準活、精準執(zhí)行的制度前提。如通過不斷完善以薪酬分配為主的物質(zhì)激勵政策,消除員工的內(nèi)部不公平、自我不公平和外部不公平情緒,有效提高員工對企業(yè)的滿意度、忠誠度,可以激發(fā)員工的主動執(zhí)行意愿和提高工作效果;又如通過重組組織機構、優(yōu)化業(yè)務流程,可以有效克服信息流通不暢、職責不清、業(yè)務推諉扯皮、責、權、利不對等不利提高執(zhí)行力的制度因素。
五、建立優(yōu)秀的企業(yè)執(zhí)行力文化。在企業(yè)樹立“以人為本”的思想,尊重員工的價值和地位,使員工真正樹立“主人公”的責任感。建立并不斷完善一套自上而下深深滲透的執(zhí)行文化系統(tǒng),使價值觀、工作觀、目標、工作行為準則、標語不只是印在文件上、貼在櫥窗上、寫在黑板上,關鍵是深植于員工的心里、轉(zhuǎn)化為員工的行動,使員工朝著企業(yè)的共同愿景和目標努力,推動企業(yè)不斷前進。
六、改善溝通方式、完善溝通平臺。有調(diào)查表明,企業(yè)內(nèi)存在的問題有70%是由于溝通不力造成的,而70%的問題也可以由溝通得到解決。由于企業(yè)事實存在著的管理層級、本位利益,使信息的有效傳遞受到阻礙,也使有效溝通方式和溝通平臺的構建在現(xiàn)代企業(yè)更加重要。企業(yè)網(wǎng)站旗山之窗上開通的礦領導信箱就是很好的交流平臺,通過有效溝通,我們不僅可看到事物的表象、存在的問題,還可了解到造成這種表象、問題的真實原因;不僅能了解到目標與執(zhí)行之間的差距,還能達到群策群力、集思廣益的效果;不僅是達到高效工作的需要,更是增強企業(yè)和諧、有序且富有活力的手段。
總之,不斷提高執(zhí)行力,一個組織就必須切實貫徹“以人為本”的思想,從完善執(zhí)行環(huán)境、執(zhí)行規(guī)則、執(zhí)行目標、執(zhí)行能力、執(zhí)行動力等方面著手,提高執(zhí)行主體的能動積極性、充分激發(fā)員工自我超越、勇攀新高的創(chuàng)新活力,為企業(yè)做大、做強、為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實而關鍵的一環(huán)。
中國執(zhí)行力十強講師孫軍正老師
集團執(zhí)行系統(tǒng)創(chuàng)始人
中國執(zhí)行力研究院院長
國務院軍轉(zhuǎn)辦特聘著名講師
實戰(zhàn)派管理咨詢專家
原格蘭仕集團副總裁、TCL集團人力資源總監(jiān)
北大、清華、復旦、人大總裁班特聘教授
富士康、海底撈等知名企業(yè)長年管理顧問
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歡迎代理由孫軍正老師親自研發(fā)并主講的“執(zhí)行力系列課程”與“中高層系列課程”。
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