AI在Excel、PPT和Word上的增效

課程方案

掌握AI工具，讓效率翻倍、輕松辦公

一站式搞定數(shù)據(jù)分析可視化、PPT排版美化、文檔創(chuàng)作

一、      課程簡介

在這門課程中，你將學(xué)習(xí)如何使用ChatGPT以及其他自動化工具來提高你的工作效率。我們將介紹一些流行的自動化工具，并提供一些實用的示例來幫助你了解如何將這些工具應(yīng)用于你的日常工作中。無論你是想提高工作效率還是學(xué)習(xí)自動化工具，這門課程都將是一個不錯的選擇。我們的目標(biāo)是幫助你快速掌握這些工具，并將它們應(yīng)用于你的日常工作中。

二、      教學(xué)目標(biāo)：

l  理解自動化工具的定義和優(yōu)勢，了解常見自動化工具的概述和使用場景。

l  掌握ChatGPT的使用方法，了解自然語言處理和生成的基礎(chǔ)知識和應(yīng)用場景。

l  學(xué)會自動化流程設(shè)計的方法，能夠分析自己的工作流程并進(jìn)行優(yōu)化。

l  掌握自動化工具的應(yīng)用技巧，能夠使用自動化工具進(jìn)行文檔處理，PPT排版等

l  提高工作效率，減少手動操作和重復(fù)性工作，讓您有更多時間和精力去完成更有意義的事情。

三、      授課對象

?    本課程適用于一切為提高工作效率、減少手動操作和重復(fù)性工作的人員

四、      課程時長

2天（每天6小時）

五、      教學(xué)大綱

第一章           AI技術(shù)在職場辦公中的應(yīng)用

l  自動化工具的概念和優(yōu)勢

l  自然語言處理和生成的基礎(chǔ)知識和應(yīng)用場景。

l  Al是勞動力的替代者還是助手?

l  掌握與ChatGPT對話技巧，提高辦公效率

l  ChatGPT角色扮演，打造不同領(lǐng)域的專屬AI顧問

l  ChatGPT的各種應(yīng)用場景,釋放人工智能的威力

l  AI技術(shù)在辦公軟件中的應(yīng)用

n  AI的基本概念和技術(shù)

n  AI技術(shù)在辦公軟件中的優(yōu)勢

l  主流的AI工具的簡介

n  ChatGPT功能簡介與國內(nèi)使用說明

n  不用魔法上網(wǎng)，使用智能AI機(jī)器人

l  國內(nèi)主流AI工具使用

n  豆包

n  通義千問

n  智譜清言

n  文心一言

n  訊飛星火

第二章           EXCEL中的AI技術(shù)應(yīng)用

l  Excel中AI智能應(yīng)用

n  AI自動分析、格式化

n  AI自動圖表、透視表

l  ChatGPT輔助Excel分析

l  AI工具輔助Excel分析

l  Excel智能AI插件

n  AI-aided Formula Editor

n  Numerous.ai

l  解決學(xué)員企業(yè)實際問題

l  ChatGPT助力Excel自動化實戰(zhàn)

n  VBA的應(yīng)用場景

n  錄制宏代碼，運(yùn)行達(dá)能

n  VBA編輯環(huán)境

n  將工作表數(shù)據(jù)拆分成多個工作表

n  將工作表數(shù)據(jù)拆分成多個工作簿

n  將多個工作表數(shù)據(jù)合并成一個工作表

n  多個工作簿中的工作表保存到一個工作簿

第三章           PPT中的AI技術(shù)應(yīng)用

l  根據(jù)主題高效率生成一份完整的PPT

n  Gamma

n  MindShow

n  ChatPPT

n  WPS AI

l  ChatGPT從零開始生成PPT大綱（分場景）

l  ChatGPT從文本素材里提取PPT大綱（分場景）

l  頁面美化，用AI幫你智能排版PPT頁面內(nèi)容

l  單頁智能排版，Al秒變PPT高手 

l  Word轉(zhuǎn)PPT只需一秒，告別麻煩的復(fù)制粘貼 

l  5分鐘全局美化，輕松得到高顏值PPT模板 

l  一鍵添加動畫，動態(tài)效果無障礙實現(xiàn)

l  搜圖技巧：設(shè)計者離開素材寸步難行，會搜圖是一種技能

l  圖片優(yōu)化的好，PPT差不了

l  從60分到85分，你只需要做好這幾步

l  一鍵添加動畫,動態(tài)效果無障礙實現(xiàn)

第四章           Word中的AI技術(shù)應(yīng)用

l  文案沒靈感，讓AI來幫你

l  一鍵生成職場文案，讓Al成為你的全能寫作助手

n  職場文案難題，Al秒變專屬文案顧問

n  扮演不同角色，定制屬于你的AI寫作專家

n  6大提問技法，高效指揮Al完成各類寫作任務(wù)

l  解析文檔好幫手，快速解析、總結(jié)、提問

l  文本的自動糾錯、建議

l  自動填寫、排版

l  文檔的語音輸入與朗讀

l  使用Word自動做會議記錄

l  搞定長文檔排版，從此告別加班

n  應(yīng)用樣式快速完成排版設(shè)計

n  自動生成多級列表

n  自動生成目錄

l  再多郵件要發(fā)送，也就是瞬間的事

n  三金收款信

n  培訓(xùn)邀請函

n  制作工資條

n  發(fā)送郵件