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劉俊:做好角色的時間管理
2016-01-20 38298
人生只有兩件事情是公平的,一件是死 亡,因為每個人都會死亡;另一件是時間,因為 每個人每天都只有24小時。每個人時間分配不 同,會有不同的收獲,也會有不同的人生道 路。如何有效利用時間,成為所有人都需要面 對的問題。

談到時間管理,

理方法。有人用便簽,把一些重要的事情記錄 下來;有人用日程表,把每天的重要的事情,放 到日程表上;還有經常被教導的,把所有的事情 分成四大類(四象限法則),重要緊急的、重要 不緊急的、不重要緊急的、不重要不緊急的, 然后重點去處理那些重要不緊急和重要緊急的 類別。

這三類時間管理方法,都不是我推薦的, 我偶爾記便簽,偶爾也會把事情分類,但這三 種方式我都不常用。

自從我開始做自媒體鬼腳七以來,很多人 都會問我關于時間的問題:7哥,你每天上班那 么忙,還要寫文章,你哪里有那么多時間?我一 般都笑笑說:心在哪里,時間就在哪里。

話雖這么說,但時間管理上確實有一定技 巧,需要一些方法。時間管理,不只是在如何 管理工作內容,還要考慮平衡每個人多方面的 角色。今天就給大家詳細介紹一下我自己的時 間管理方法:角色管理法。

之所以推薦,首先是因為角色管理法適合 多種人群。懶人有簡單的做法,勤快有勤快的 做法;可以做得很粗糙,也能做得很嚴謹。其 次,這個方法不需要什么工具,簡單的白紙, 或者電腦的寫字板就可以實現(xiàn);最后,角色管理 法最大的好處在于,可以很好的平衡生活、工 作、家庭。

接下來看看如何做,先不要問為什么,跟 我的要求一步一步做就好了。很簡單只要兩 步:

第一步,確定你最重要的三個角色。每個 人都有不同的角色,例如:我是阿里校招負責 人,是女兒的爸爸,是愛人的丈夫,是我朋友 的朋友,是自媒體鬼腳七的運營者,當然,還 有我自己。我這里選擇三個角色是:

負責人、家庭角色、自媒體人。

第二步,以周為單位,寫出每個角色要完 成最重要的三件事情。因為這是三個最重要的 角色,所以一周至少應該有三件事情要做吧, 如果有更多,暫時也不要寫,只寫三件,每件 事情用一句話描述。

完成這兩步,就完成了我說的最簡單的角 色管理法,看看我寫的。

2013.9.8 鬼腳七下周工作計劃

校招負責人

1 下周一晚上19:30 YY語音訪談。

2 各個城市的籌備工作和簡歷挖掘

3 宣講會流程和PPT 的跟進。

家庭角色

1 給小盆友講兩次故事。

2 保證至少兩次晚飯時間跟家人一起吃

3 給老婆準備個小禮物

自媒體人

1 準備好 5 篇文章。

2 準備下一次大會的演講材料

3 《做自己》電子書的準備,

樣書的檢查。

看了我的例子,簡單么?一周的內容就這么 確定下來了。建議你寫到一個文本文件中,每 周有這么一段,把最新的放在上面。這樣堅持 一年,也很方便查看。這就是角色管理法。以 下是一些小提示:

1 每個人的角色還可以更多。但最好是不 要超過5個,否則平衡不過來。我經常還會增加 一個角色“我自己”,安排的任務是,鍛煉身體 兩次、看書一本、和朋友喝茶一次等。而且每 周的角色可以不固定。這周是A、B、C、D四個 角色,下周是A、B、D、E四個角色。換著來。

2 每個角色的事情還可以更多。但最好不 要超過5件事情。多了就沒有重點,多了就不一 定能完成,多了更重要的是就沒有那么方便管 理了。當把做計劃當成一個負擔的時候,做計 劃本身就成為了計劃中的一項任務了。

3 每件事情可以寫得更詳細。這部分是可 以隨意的,想到了就寫,特別是一些靈感,或 者自己希望在什么時間完成,可以給自己一些 提醒。同時,如果思維收不住,就在這里寫出 來這件事情的一些規(guī)劃和細節(jié)也完全可以,很 隨意的。

4 一些常規(guī)的事情不用寫進來。很多是我 們每天都會去做的,無論我們做不做計劃都知 道要做的,這部分就不用寫了。例如:我每天 早上7:10要送閨女上學,這事雖然重要,但沒 有必要做計劃……. 如果是一些常規(guī)的事情,但 自己無法堅持的,也要列入進來。例如我要求 自己每天打坐30分鐘,如果做不到,就需要寫 進來。這個計劃要列重要的,且需要花時間準 備的那些事情。

好,現(xiàn)在假定你已經用角色管理法做好了 一周的計劃,接下來就是如何執(zhí)行計劃。

不知道你有沒有這種感覺,有時候很忙, 忙得都不知道自己該忙什么了;有時候事情太 多,擔心自己遺漏什么了。工作越久越容易產 生這種現(xiàn)象。

這個計劃就是用來干這個的。每天早上可 以看一眼,如果已經做完的,就在最后寫上 OK,沒有做完的,繼續(xù)做。當自己不知道該忙 什么,或者擔心遺漏什么的時候,也可以打開 這個計劃表,然后一項一項去完成。等到周末 的時候再檢查一次,必須讓所有的事情最后都 打上OK。過了一個月,可以回頭看看計劃中的 各個角色都干了些什么。例如:會不會家庭角 色一直沒有列入進來,會不會一直沒有鍛煉身 體?

整個角色管理法就講完了。估計有人還會 有些疑問。

這么簡單,會不會遺漏一些重要事情?很多 事情,我們認為重要,實際上沒有我們想像中 的那么重要。如果一周有5個角色,每個角色有 5件事情,我們能完成25件事情,已經很不錯 了。如果那些遺漏的事情,還沒有在這25件事 情之中,說明真的沒有那么重要。就算遺漏了 又能怎么樣。而且隨時想到了,隨時還是可以 添加到計劃中去,記住,這個計劃是給自己看 的,不用搞得那么完美,也不用講究太多的格 式。

會不會事情有變化導致這個計劃不可用?所 有的計劃都可能發(fā)生改變,因為計劃永遠沒有 變化快。這也是為什么很多時間管理法我不喜 歡用的原因,規(guī)定的太死,做一份計劃花很多 時間,最后又用不了。但角色管理法,隨時有 變化就調整好了。而且每個角色只有這幾件事 情,完成這些事情應該不是難事,完全還有時 間去完成其他的事情。隨著計劃次數(shù)的增多, 計劃也會越來越靠譜。

整個角色管理法,可以簡單,可以復雜, 還可以把每一件事情安排到具體的某個時間 點。但我從來沒有這么做過,我不喜歡太有規(guī) 律的生活,也不喜歡太多的限制。你猜對了, 鬼腳七是射手座。

角色管理法,最大的特點是方便:不拘泥 于形式,不用格式,不用工具,不用固定。但 有一個要求:必須堅持。哪怕堅持很簡單的角 色也要堅持。每周才一次,每次最簡單的時候 只要三分鐘。但堅持幾個月以后,你會發(fā)現(xiàn)很 有幫助。再完美的方法,如果不能堅持使用, 都沒有任何價值。

這個方法很多人看了眼熟,其實不是我的 原創(chuàng),我參考《高效能人士的7個習慣》中以角 色為中心的生活原則,做了一些改進。有興趣 的同學可以去買一本書看看,那是一本值得看 的書。

角色管理法,簡單、方便、實用,鬼腳七 一直在使用,如果你一直對自己的時間管理不 滿意,強烈推薦你試試。堅持一段時間,你會 發(fā)現(xiàn)你的生活、工作、自己都能有較好的平 衡。
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