外包呼叫中心已經(jīng)被越來越多的所應(yīng)用,金融、保險(xiǎn)、、服務(wù)、商務(wù)等等都把呼叫中心作為一個(gè)不可或缺的提供服務(wù)或者營銷的重要途徑。然而在生產(chǎn)企業(yè)中卻鮮為人知。是不是生產(chǎn)企業(yè)真的不需要呼叫中心呢?外包呼叫中心又能為生產(chǎn)企業(yè)帶來什么呢?
呼叫中心的客服功能大家都有比較清楚的認(rèn)識,我們在這里不再過多的強(qiáng)調(diào),這里我們主要強(qiáng)調(diào)呼叫中心的營銷功能。
現(xiàn)在眾多的生產(chǎn)企業(yè)都已經(jīng)意識到了數(shù)據(jù)庫的重要性,也都建立了自己的數(shù)據(jù)庫,少則上百條,多則幾萬幾十萬。那么在建立起數(shù)據(jù)庫之后你真的利用起來了嗎?這些數(shù)據(jù)又給企業(yè)帶來多少呢?如果不借助呼叫中心,那數(shù)據(jù)庫無異于聾子的耳朵了。呼叫中心的重大作用就在于讓數(shù)據(jù)庫充分的發(fā)揮作用。相對于企業(yè)來說,機(jī)會轉(zhuǎn)瞬即逝,你過你沒有抓到,那必然被對手捷足先登了。所以生產(chǎn)企業(yè)需要呼叫中心來協(xié)助自己挖掘銷售機(jī)會。
呼叫中心的優(yōu)勢就在于可以在短時(shí)間內(nèi)撥打大量的,而且制定嚴(yán)密的,幫助企業(yè)做出篩選,你數(shù)據(jù)庫中的哪些客戶是A類客戶,需要短期內(nèi)重點(diǎn)攻關(guān);哪些是B類客戶,需要及時(shí)跟進(jìn);哪些是C類客戶,需要經(jīng)常聯(lián)絡(luò);哪些是D類客戶,只需偶爾聯(lián)絡(luò)。
據(jù)百思特外包呼叫中心統(tǒng)計(jì),目前商已經(jīng)開始意識到了外包呼叫中心的,頻繁的和呼叫中心接觸,以期望利用外包呼叫中心來協(xié)助自己做。
那生產(chǎn)企業(yè)選擇外包呼叫中心時(shí)該注意哪些因素呢?
第一,外包呼叫中心的企業(yè)實(shí)力。目前外包呼叫中心市場還不成熟甚至說很不規(guī)范,租個(gè)辦公事,拉幾條線路,在招聘幾名說話嗲嗲的女孩,這就可以算是一個(gè)外包呼叫中心了。有些企業(yè)為了節(jié)約成本,也寧愿選擇這樣的呼叫中心來為他們服務(wù)。這些所謂的呼叫中心不僅不能提供高質(zhì)量的服務(wù),也沒有保障,對數(shù)據(jù)安全也沒有相應(yīng)的措施,終究是要被市場淘汰的。
企業(yè)選擇外包呼叫中心,首先應(yīng)該明確自己的目的。有些是做客服,有些做營銷,有些做數(shù)據(jù)庫,有些做調(diào)查,所有這些最終都是要影響企業(yè)的,如果得到的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,那可能真的導(dǎo)致“失之毫厘,謬以千里"了。而這些數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性是必須借以先進(jìn)的的,因?yàn)橹灰腥藶閰⑴c,就會降低數(shù)據(jù)的可靠性與真實(shí)性。
所以可以斷言,呼叫中心的是得到可靠信息的基礎(chǔ)。
第二,效率。選擇呼叫中心的前提一定是有大量的數(shù)據(jù)需要處理,而處理這些數(shù)據(jù)是存在時(shí)限的,處理晚了就會失去商機(jī)或是沒有意義。比如客戶回訪不及時(shí),營銷速度太慢等,都會影響到企業(yè)計(jì)劃。而市場是瞬息萬變的,如果不能在第一時(shí)間獲取準(zhǔn)確的信息,對企業(yè)的也會產(chǎn)生不可估量的影響。
而要保證效率,不僅要有尖端的物理座席,適時(shí)的應(yīng)用軟件,暢通的中繼線路,還必須有經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,熟練的客服代表,負(fù)責(zé)的質(zhì)檢和,同時(shí)還要有保障運(yùn)轉(zhuǎn)正常的技術(shù)支持。這一系列的零件是保證呼叫中心這部大機(jī)器高速運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠保證。座席的數(shù)量也是提高工作速度的重要因素。
第三,質(zhì)量??梢赃@么說,呼叫中心也生產(chǎn)產(chǎn)品。而它生產(chǎn)的產(chǎn)品更加抽象