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楊天雄:楊陽:分享文章領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的藝術(shù)
2016-01-20 13111

領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的藝術(shù)

    企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能事必躬親。領(lǐng)導(dǎo)主要是做重大決策的,而不能把時間和精力浪費在小事情上面。面對很多有才華的下屬,為什么不授予他們權(quán)力,把事情交給他們來辦理呢?這就是授權(quán),授權(quán)不是簡單的放權(quán),他需要高超的藝術(shù)。要想做好良好的授權(quán),必須做到以下幾點。
    1、慎重選擇授權(quán)對象。領(lǐng)導(dǎo)者必須把 權(quán)力授予給那些自己熟悉的下屬,對于不熟悉或者權(quán)力欲望特別強的下屬,則要相當(dāng)?shù)闹斏?,沒有特殊情況,不要輕易的授權(quán)給他們,否則只會引起組織的混亂,降低組織的執(zhí)行力。
    一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)者對于以下四種人可以授權(quán):一是用于創(chuàng)新開拓者;二是善于團結(jié)協(xié)作者;三是善于獨立處理的人;四是偶爾犯過錯誤但知錯就改的人。對偶爾犯過錯誤的人授權(quán)具有極大的激勵和教育作用,能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對他的信任,從而使他感恩戴德,成為領(lǐng)導(dǎo)者忠誠的支持者。一旦選定了授權(quán)對象,就要給予充分的信任。對那些未能很好的運用自己權(quán)力的下屬,則應(yīng)收回或縮減他們的權(quán)力。
    2、營造自 由空間。如果領(lǐng)導(dǎo)確定要授權(quán)給下屬,就必須給予下屬充分的權(quán)力。授權(quán)以后,相信下屬,不干預(yù)下屬的具體做法,這樣下屬才能大顯身手,不會因空間狹窄而覺得束手束腳,才能在自己的權(quán)限范圍之內(nèi),自由的施展自己的才華。如果授權(quán)之后,領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常指手畫腳,甚至橫加干涉,這樣就失去授權(quán)的意義,下屬也會無所適 從,失去努力工作的動力,導(dǎo)致工作效率地下。

   3、發(fā)揮下屬的專長。為了充分發(fā)揮下屬的專長,領(lǐng)導(dǎo)不妨把自己 的權(quán)力適當(dāng)?shù)氖谟柘聦?。領(lǐng)導(dǎo)對下屬的才能和品德有了較為詳盡的了解以后,才能根據(jù)每個人的才能和特長授予相應(yīng)的權(quán)力,保證權(quán)才相符。向下屬授權(quán)范圍過大,就會出現(xiàn)權(quán)力失控,管理混亂的局面;授權(quán)過重則超過對方能力與承受限度,讓下屬失去信心,甚至產(chǎn)生厭倦情緒;過輕則失去授權(quán)的意義,不利于調(diào)動下屬的積極 性。一般來說,工作難度應(yīng)比承擔(dān)工作者平時表現(xiàn)出的個人能力大些,使其產(chǎn)生壓力感,完成工作才有成就感。
    4、責(zé)權(quán)統(tǒng)一。領(lǐng)導(dǎo)授予下屬的權(quán) 力必須與職責(zé)相匹配,使下屬有足夠的權(quán)力來完成分派的職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)向被授權(quán)者明確所授的權(quán)力的大小和責(zé)任。讓他們知道自己擁有什么樣的權(quán)力和應(yīng)負的責(zé)任,使其在規(guī)定的范圍內(nèi)有最大限度的自主權(quán),避免出現(xiàn)有責(zé)無權(quán)和有權(quán)無責(zé)的權(quán)責(zé)失衡現(xiàn)象。
    5、所好授權(quán)后的監(jiān)控。領(lǐng)導(dǎo)者在授權(quán)之前要進行 適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險評估,授權(quán)以后要做好指導(dǎo)和控制,以防止權(quán)力失控,給公司帶來損失。
    授權(quán)以后,領(lǐng)導(dǎo)可以通過下屬的業(yè)績、進度報告或與下屬員工研究計劃的方式進行監(jiān)督指導(dǎo)。   

交付任務(wù)以后,還要定期和員工開會,來觀察進度及提供必要的協(xié)助。 觀察進度是為了避免執(zhí)行過程中走彎路,避免那種到期前兩天才發(fā)現(xiàn)進度落后的窘境,同時還可以為員工提供需要的協(xié)助。
    有些員工不太敢提出疑 問,所以開會討論該項授權(quán)任務(wù),可以讓員工有機會提出問題。至于會議的次數(shù),則依照不同的任務(wù)而有所不同,不用的員工所需要的次數(shù)也不一樣。新授權(quán)的員工與經(jīng)驗豐富、值得信賴的員工相比,所需的會議次數(shù)就會比較多。

    能夠做到以上五點,領(lǐng)導(dǎo)者基本可以做到既有利于自己集中精力辦大事,又有利 于增強下屬的責(zé)任感,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果不愿意授權(quán)或者不善于授權(quán),他領(lǐng)導(dǎo)的組織一定是一個缺乏執(zhí)行力的組織。要充分利用授權(quán)這個管理工具,打造高執(zhí)行力的團隊

楊陽文章出處:

楊陽[中華講師網(wǎng)高級講師]https://yangyang.jiangshi.org/


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