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詹婉園:高效溝通有6個(gè)技巧
2016-01-20 25844


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 溝通不暢往往會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,影響團(tuán)隊(duì)效率,讓人在生活和工作中遭遇意想不到的問題。高效溝通需要尊重、體貼和明確的目的,下面6個(gè)技巧不妨一試。

  1.表示客氣。每個(gè)人的時(shí)間都很寶貴,因此,談話前,客氣地感謝對方愿意騰出時(shí)間與你交流,有助建立良好的關(guān)系;多給對方一些反饋,比如“您說得很對”、“我也這么認(rèn)為”等,會(huì)讓對方了解到,你正在認(rèn)真地聽他說話;以友好的方式結(jié)束對話,重申你的感謝,讓對方感到被理解與重視。

  2.目的明確。開始談話前,你要弄清楚目的,是想請求幫助、解決爭端還是期望合作?是尋求建議還是發(fā)布指令?目的明確的談話更高效。

  3.用合作的語氣說話。談話要有建設(shè)性,而不是一味地否定或抱怨,因?yàn)槊總€(gè)人在受到攻擊或批評時(shí),都不會(huì)高興。即使心懷不滿,你也要用鼓勵(lì)、友好的語氣交談。比如,你對同事說“把文件給我”,就不如說“能麻煩你幫我拿一下文件嗎”,更容易接受,因?yàn)榍耙环N是命令語氣,后一種則是尊重和商量的口吻。

  4.別打斷對方的話。即使你急于表達(dá)自己的觀點(diǎn),也要等人把話說完,隨意打斷對方是不尊重人的表現(xiàn)。我們要抱著寬容的心態(tài),學(xué)會(huì)接納不同的觀點(diǎn),才能更好地溝通。

  5.請對方反饋。我們總認(rèn)為對方理解了自己的想法,事后卻得不到滿意的答復(fù)。因此,不妨隔幾分鐘就請對方給予反饋,問他們“你怎么看”、“你同意我的看法嗎”、“你理解我的意思嗎”。這樣既能保證溝通順暢,又能讓對方獲得被尊重的感覺。

  6.留意對方的身體語言。缺乏眼神交流、沒有言語反饋、肢體頻繁換位置往往是不耐煩的表現(xiàn);打哈欠或嘆氣可能是因?yàn)榫窕蛏眢w感到疲憊。當(dāng)你留意到對方這些非語言信號時(shí),就該明白,這將不會(huì)是高效的溝通了。此時(shí)最好迅速轉(zhuǎn)換話題,或者干脆結(jié)束交談。如果你們的關(guān)系親密,也可詢問對方不適的原因。▲


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