全面預(yù)算管理是指以預(yù)算管理為主線,以企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),借助科學(xué)的預(yù)算流程和完善的組織保障體系來充分協(xié)調(diào)組織運(yùn)營和管理的各個(gè)層面,針對預(yù)定期內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),通過預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算編制、執(zhí)行控制及對預(yù)算執(zhí)行分析和考核與激勵(lì)、預(yù)算偏差調(diào)整等來實(shí)現(xiàn)對組織資源的合理配置,最終確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
依據(jù)全面預(yù)算管理的要求,項(xiàng)目費(fèi)用管理需遵循以下原則:
建立由公司行政辦公會(huì)/預(yù)算管理委員會(huì)、委員會(huì)辦公室和費(fèi)用責(zé)任單元組成的三級管理體系,明確簽約和支付的分級授權(quán)與控制,落實(shí)責(zé)任單元的費(fèi)用責(zé)任分解制度。
科學(xué)規(guī)劃與協(xié)調(diào)“質(zhì)量、安全和進(jìn)度和費(fèi)用”四大控制的相關(guān)性和銜接性,加強(qiáng)對物資流、人員流、信息流和資金流的管理,實(shí)現(xiàn)對資源的有效配置,形成科學(xué)、有效的工程控制網(wǎng)絡(luò),提高四大控制的管理效率和水平。
通過建立有效的制度程序、完善的報(bào)告制度、相對獨(dú)立的監(jiān)督體系、明確的職責(zé)和權(quán)限,使各部門相互協(xié)調(diào)、銜接和監(jiān)督,“凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人監(jiān)督”,以保證公司項(xiàng)目費(fèi)用管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
合同采購活動(dòng)應(yīng)遵循“預(yù)算、立項(xiàng)、簽約、支付”四步驟進(jìn)行,確保“無預(yù)算不立項(xiàng),無立項(xiàng)不簽約,無簽約不支付”,嚴(yán)格控制緊急采購行為。
重視主合同與下游分包合同、各類分包合同之間的縱向和橫向匹配與銜接,確保合同文本內(nèi)容無重大疏漏。
合同采購應(yīng)盡可能利用市場競爭機(jī)制,公平、公正地選擇最合適的供方,做好合同履行管理(特別是變更管理、索賠管理)和經(jīng)驗(yàn)反饋工作,通過有效渠道進(jìn)行共享反饋,逐步提高合同管理總體水平。