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領(lǐng)導(dǎo)力執(zhí)行力
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陳成:僅五步,迅速提升公文寫作
2016-09-23 3269
對象
文秘  企業(yè)管理者
目的
提升公文寫作能力
內(nèi)容

公文寫作是一項(xiàng)需要長期積累的工作,但對于一名沒什么經(jīng)驗(yàn)的新手,在接到任務(wù)后,有沒有一條“快速通道”,可以在較短時(shí)間內(nèi)掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢?這里,就以起草一篇領(lǐng)導(dǎo)在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會上的講話為例,介紹一下公文“五步”寫作法。


第一步,搜集資料【“看兩篇寫一篇”】

領(lǐng)命之后,寫作之前,可以先找兩篇文章。

第一篇,要找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類似教育實(shí)踐活動(dòng)中的總結(jié)講話。因?yàn)槊糠N類型的講話,都有著相對固定的套路和邏輯,這篇文章,解決的是“形似”的問題,就是文章結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格要像。

第二篇,要找上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者同級其他機(jī)關(guān)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會上的講話。因?yàn)槊糠N內(nèi)容的講話,在一定時(shí)期內(nèi),都有著相對固定的內(nèi)容要求,這篇文章,解決的是“神似”的問題,就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。

找出這“兩篇文章”,通過學(xué)習(xí)和模仿,之后寫出來的文章,最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會出現(xiàn)大的偏差。

第二步,琢磨內(nèi)容【“換位思考”】

替領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去看待、思考問題,學(xué)會“換位思考”是最基本的方法。那么,可以從哪些角度換位思考呢?概括起來,可以有以下五個(gè):

第一,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?就是在這次總結(jié)大會上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容、要求等。

第二,文件起草的部門希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?就是有關(guān)部門對于這項(xiàng)工作的考慮、希望通過領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號。

第三,聽眾希望聽到什么?講話都是有對象、有聽眾的,聽眾對領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼,或是答疑解惑,或是肯定表揚(yáng),或是明確思路,等等,應(yīng)該將聽眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話之中。

第四,領(lǐng)導(dǎo)同志本人希望講什么?每位領(lǐng)導(dǎo)同志講話都有一貫的思路、風(fēng)格,每位領(lǐng)導(dǎo)同志都有近期關(guān)注的重點(diǎn)、強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn),等等。

第五,上級希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?每項(xiàng)工作都應(yīng)該按照上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和要求開展,科學(xué)地傳遞上級的要求也是講話的題中應(yīng)有之義。

有了這五種角度,是不是就全面了、窮盡了?不一定,最起碼還可以“更上一層樓”,在綜合各個(gè)角度之后,重新回到最初始的問題——在這樣的場合,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?這并不是簡單的回歸,而是采取螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平臺去重新思考。通過多個(gè)角度的思考,我們就會對文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。

第三步,擬定提綱【“閉上眼睛”】

講話開寫之前,要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上,合上參考文章,合上各類材料,越過紙面看實(shí)質(zhì),閉上眼睛想清楚,合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱,翻閱各類材料,這里摘一個(gè)意思,那里找一個(gè)想法。擬定提綱,最起碼要寫到二級,想得清楚的地方要寫到三級。


第四步,起草文章【“一氣呵成”】

長期用電腦寫作,很多人往往養(yǎng)成“容易的先寫”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通,如果材料豐富的、容易的、想清楚的先寫,會使文章看上去是“拼湊”出來的,而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。

因此,在公文寫作的培養(yǎng)階段,就要形成一個(gè)良好的寫作習(xí)慣,想清楚、寫清楚,按照提綱,從頭到尾寫下來、順下來。

第五步,反復(fù)修改【“逼著自己改”】好文不厭百回改。剛學(xué)習(xí)公文寫作的同志在寫成初稿后,往往會感覺“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會改”“改不動(dòng)”,這是很正常的。這時(shí)候,就需要對自己“狠一點(diǎn)”,進(jìn)行自我否定、自我提升,要強(qiáng)迫自己多換角度、加深思考、提高站位,對已有的文稿反復(fù)琢磨,反復(fù)修改,有時(shí)甚至還要推倒重來。要相信“山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不動(dòng)”的困境,就會上升一個(gè)水平,自己的寫作能力也會提高一個(gè)層次。 


經(jīng)過這樣五個(gè)步驟,就形成了一個(gè)相對完整的寫作流程,寫出的講話初稿就可能達(dá)到基本的要求。但是,從提高自身公文寫作的水平來看,還需再做好兩項(xiàng)工作

1 整理學(xué)習(xí)【“對照花臉稿”】

提交初稿之后,領(lǐng)導(dǎo)往往會對文稿提出修改要求,有的時(shí)候還會有顛覆性意見,這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機(jī)會。我們應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)改動(dòng)的部分和自己起草的內(nèi)容進(jìn)行比照,細(xì)致揣摩,認(rèn)識到“應(yīng)該這么寫”的道理和 “不應(yīng)該那么寫”的原因。每對照一次,就相當(dāng)于和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了一次間接的思想交流。當(dāng)文章最后成稿后,還應(yīng)該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進(jìn)行重溫,這樣常常會有新的啟發(fā),也會逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過的花臉稿整理起來,形成個(gè)人的“錯(cuò)題本”,就是一個(gè)很好的辦法。


2 豐富完善【“傷十指,不如斷一指”】

寫上一百篇文章,不如寫好一篇文章。要提升公文寫作水平,聚焦目標(biāo)、集中火力是一個(gè)很好的辦法。同樣以領(lǐng)導(dǎo)同志在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會上的講話為例,可以嘗試把這篇講話改造成大會報(bào)告、會議紀(jì)要、學(xué)習(xí)通知、新聞通稿、評論員文章、社論文章、專欄文章、發(fā)言摘要等各類形式,雖然基本內(nèi)容一致,但不同形式對文章的要求是不同的,把一篇文章拆開了揉碎了,重新排列組合,反復(fù)咀嚼琢磨,就會對各種類型的文體有基本把握,也會大大加深對領(lǐng)導(dǎo)講話的理解。


提升公文寫作水平是一個(gè)需要長期學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐的過程,不可能一蹴而就。所謂的“五步”寫作法,只是為初學(xué)者提供一個(gè)最基本的思路和方法,如果希望真正地提升公文寫作水平,恐怕還需要勤學(xué)苦練,孜孜以求,在工作之外多讀、多問、多思、多背、多寫,下苦功夫、深功夫、真功夫。這“五多”,比前面的“五步”寫作法,要重要得多。


公文寫作“套路”https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzAwNTY3Nzg0NA==&mid=502355081&idx=1&sn=f90f6838b0afe54367e9d17abc9a5e99&scene=25&srcid=0819xjWNVkOooR3ebDaCdFZS#wechat_redirect

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2016-11-20 23:48

學(xué)習(xí)了


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