課題:《部門(mén)工作模塊化管理創(chuàng)標(biāo)試點(diǎn)》
1. 標(biāo)桿管理項(xiàng)目進(jìn)行了八個(gè)月,您部門(mén)在您的指導(dǎo)下完成了大量工作,您覺(jué)得在哪些方面得到了有效提升?這對(duì)部門(mén)工作的進(jìn)展產(chǎn)生了哪些積極影響?
答:雖然我是副部長(zhǎng),但我跟我的下屬一直是共同努力的。工作實(shí)際上對(duì)我們部門(mén)整體工作是個(gè)大力的提升。在做標(biāo)桿管理之前,我們也試探性的在做這個(gè)工作,但我們發(fā)現(xiàn)工作上的差錯(cuò)很多,新人來(lái)了工作做的也比較慢。我們聽(tīng)了課程,也參與了改進(jìn)工作之后,我們知道了主要的問(wèn)題在哪里,針對(duì)問(wèn)題展開(kāi)工作,前段時(shí)間也做了相應(yīng)的指導(dǎo)后,新人的效率提升50%,而失誤率則基本降低為0。新人來(lái)了之后對(duì)能快速入手我們安排給他的工作,這對(duì)我們的工作效率是個(gè)大大的提升。
2. 通過(guò)標(biāo)桿管理項(xiàng)目,您的下屬員工的工作能力和個(gè)人素質(zhì)是否獲得了提升?對(duì)工作帶來(lái)哪些好處?
答:作為我的下屬而言,他們以前的工作積極性不容置疑,但是差錯(cuò)率一直難以控制。后來(lái)我們找原因,在沒(méi)有做這個(gè)工作之前,我們不知道這個(gè)工作做到什么程度算做對(duì),通過(guò)模塊化之后我們的工作的共識(shí)統(tǒng)一了,作為員工、部長(zhǎng)和各個(gè)層級(jí)知道做什么。到了我們這塊,我們需要做溝通和協(xié)調(diào),在遇到阻礙的時(shí)候,我們要告訴他們應(yīng)該怎么做,實(shí)際上大家都得到了提升。
3. 您是怎樣通過(guò)標(biāo)桿管理項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)、幫助、指導(dǎo)下屬員工完成課題的?
答:當(dāng)時(shí)做激勵(lì)方案,我們內(nèi)部是有積分管理的,將項(xiàng)目加入積分管理中相當(dāng)于這個(gè)課題是我們的年度重點(diǎn)工作。去年的時(shí)候我們已經(jīng)開(kāi)始了這個(gè)工作,每個(gè)人頭上都有任務(wù)。到年底我們需要兌現(xiàn)的,每個(gè)月要打分,這樣年底的時(shí)候更好兌現(xiàn)。通過(guò)課題積分的激勵(lì),大家的積極性就更高,此外科員在做標(biāo)桿課題中也可以當(dāng)組長(zhǎng),感覺(jué)在心理需求激勵(lì)上比較好。
4. 接下來(lái)的課題推廣還需要您進(jìn)一步的大力支持,準(zhǔn)備做哪些工作?
答:當(dāng)然是繼續(xù)推進(jìn)模塊化,繼續(xù)用標(biāo)桿管理的東西取得更大的成果,當(dāng)然和部門(mén)達(dá)成共識(shí)只是模塊化的目標(biāo),它解決不了具體工作中遇到的難題,在提升溝通效率方面還需要多動(dòng)腦。
5. 您對(duì)本部門(mén)哪幾個(gè)課題留下比較深的印象?這些課題對(duì)部門(mén)推動(dòng)工作有哪些幫助?
答:當(dāng)時(shí)老師們?cè)u(píng)級(jí)的時(shí)候?qū)ξ宕篌w系整合給予了很大的期望,但是在后面做的時(shí)候發(fā)現(xiàn)問(wèn)題很多,部門(mén)整合的難度非常大。但是,五大體系和部門(mén)模塊化打通對(duì)員工能力的提升,部門(mén)管理的提升等都有非常顯著的效果,領(lǐng)導(dǎo)也比較認(rèn)可,可以說(shuō)是極具推廣價(jià)值的。
6. 在今后的標(biāo)桿管理工作中,您希望咨詢(xún)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)老師如何配合您進(jìn)一步做好標(biāo)桿管理推進(jìn)工作?
答:現(xiàn)在就挺好的,無(wú)論什么時(shí)候在QQ群里呼叫他們都能出現(xiàn),我覺(jué)得這種形式挺好,無(wú)論老師在不在公司,感覺(jué)都可以聯(lián)系到他們,得到他們的指導(dǎo)。