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office軟件及數(shù)據(jù)分析
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陳則:Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用
2016-05-10 2074
對象
有一定的Excel、PowerPoint操作基礎(chǔ)的各類管理人員,對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel、PowerPoint的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的企業(yè)中高層管理人員
目的
1. 提升Excel,PowerPoint技巧,靈活將許多功能組合應(yīng)用; 2. 建立臺帳體系,提高分析思路,建立管理模型,完善管理流程; 3. Excel與PowerPoint是管理工具,而我們要傳授的是管理思路和技巧。
內(nèi)容

Microsoft Office Excel部分  

 第1章 數(shù)據(jù)輸入技巧  

 目標(biāo):10分鐘完成上萬行人事數(shù)據(jù)的輸入 

 1.1 Excel的數(shù)據(jù)類型  

 1.2各種類型數(shù)據(jù)的輸入技巧  

 1.3 相同數(shù)據(jù)的輸入技巧  

 1.4 編號的輸入技巧  

 1.5 組合多個單元格數(shù)據(jù)  

 1.6 采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇  

 1.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入  

 1.8 快速輸入數(shù)據(jù)填充序列  

 1.9 限定數(shù)據(jù)長度,顯示提示信息  

 1.10  用RAND和INT產(chǎn)生實驗數(shù)據(jù) 

 第2章 工作表美化和數(shù)據(jù)查看  

 目標(biāo):設(shè)計令人賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表 

 2.1 工作表的美化設(shè)計  

 2.2  工作表數(shù)據(jù)查看  

 2.3  工作表打印及保護 

 第3章 公式、名字與函數(shù) 

 目標(biāo):通過3個以上的函數(shù)嵌套解決實際工作問題 

 3.1  公式基礎(chǔ)知識  

 3.1.1 運算符及優(yōu)先級 

 3.1.2 絕對引用與相對引用 

 3.1.3 名字的定義與使用 

 3.1.4 函數(shù)簡介 

 3.1.5 使用Excel幫助學(xué)習(xí)函數(shù) 

 3.2  常用工作表函數(shù)  

 3.2.1 SUM與自動求和按鈕 

 3.2.2 快速合計技巧 

 3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函數(shù) 

 3.3  邏輯函數(shù)  

 3.3.1 比較運算符 

 3.3.2 邏輯運算 

 3.3.3 條件函數(shù)IF 

 3.3.4 AND,OR,NOT 函數(shù)

 3.3.5 COUNIF函數(shù) 

 3.3.6 SUMIF函數(shù) 

 3.3.7 多條件求和向?qū)?span style="line-height:1.5;"> 

 3.4.8 條件函數(shù)綜合運用 

 3.4 數(shù)組概念與數(shù)組公式  

 3.4.1 數(shù)組與引用之間的關(guān)系 

 3.4.2 數(shù)組公式輸入方法 

 3.4.3 數(shù)組之間的運算與比較 

 3.4.4 利用數(shù)組公式進(jìn)行多條件求和 

 3.5 數(shù)學(xué)與三角函數(shù)  

 3.5.1 ABS函數(shù) 

 3.5.2 ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函數(shù) 

 3.5.3 INT函數(shù) 

 3.5.4 MOD函數(shù) 

 3.5.5 MAX,MIN函數(shù) 

 3.5.6 RAND函數(shù)

 3.5.7 數(shù)學(xué)函數(shù)綜合運用

 3.6 時間日期函數(shù) 

 3.6.1 TODAY, NOW函數(shù)

 3.6.2 YEAR,MONTH,DAY 

 3.6.3 DATE,DATEVALUE

 3.6.4 WEEKDAY 

 3.6.5 WORKDAY

 3.6.6 NETWORKDAYS

 3.6.7 時間日期函數(shù)綜合運用

 3.7 字符函數(shù)

 



 

 3.7.1 LEFT,RIGHT,MID

 



 

 3.7.2 LEN

 



 

 3.7.3 FIND

 



 

 3.7.4 TRIM

 



 

 3.7.5 SUBSTITUTE,,REPLACE

 



 

 3.7.6 LOWER,UPPER,PROPER

 



 

 3.7.7 VALUE,TEXT

 



 

 3.7.8 字符函數(shù)綜合應(yīng)用

 



 

 3.8 錯誤函數(shù)

 



 

 3.8.1 常見錯誤信息

 



 

 3.8.2 IS類函數(shù)

 



 

 3.8.3 錯誤函數(shù)和其他函數(shù)的綜合應(yīng)用

 



 

 3.9 數(shù)據(jù)查找函數(shù)

 



 

 3.9.1 用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行表查找

 



 

 3.9.2 用VLOOKUP、CHINAHLOOKUP函數(shù)進(jìn)行表查找

 



 

 3.9.3 用MATCH和INDEX函數(shù)構(gòu)造靈活的查詢

 



 

 3.9.4 用OFFSET函數(shù)進(jìn)行帶偏移量的引用及構(gòu)造動態(tài)區(qū)域

 



 

 3.9.5 用INDIRECT函數(shù)和名字查詢其他工作表中的數(shù)據(jù)

 



 

 3.9.6 用CHOOSE函數(shù)進(jìn)行行值查詢

 



 

 3.10 數(shù)據(jù)庫函數(shù)

 



 

 3.10.1 DCOUNT DCOUNTA DAVERAGE DGET

 



 

 3.10.2 DMAX、DMIN、INFO\DSUM

 DPRODUCT

 



 

 3.11 函數(shù)綜合實例訓(xùn)練

 



 

 3.11.1 IF、MOD、RIGHT、LEFT函數(shù)從身份證號中提取性別

 



 

 3.11.2 RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP對銷售數(shù)據(jù)自動降序排列

 



 

 3.11.3 INDEX、SMALL、IF、ROW、COUNTIF函數(shù)提取包含重復(fù)值的品名

 



 

 3.11.4 IF、ISNA、VLOOKUP、COLUMN函數(shù)查詢一級科目代碼的對應(yīng)記錄

 3.11.5 SUMIF,SUMIFS,SUMPRODUCT 函數(shù)運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

 



 

 第4章 高級圖表處理

 



 

 目標(biāo):創(chuàng)建“會說話”的專業(yè)圖表

 



 

 4.1 圖表創(chuàng)建及格式化

 



 

 4.2 創(chuàng)建顯示趨勢的圖表

 



 

 4.3 創(chuàng)建顯示差異的圖表

 



 

 4.4 創(chuàng)建顯示關(guān)系的圖表

 



 

 4.5 創(chuàng)建動態(tài)圖表

 



 

 4.5.1 使用OFFSET函數(shù)指定特定區(qū)域

 



 

 4.5.2 使用VLOOKUP或MATCH在表格中查找值

 



 

 4.5.3 結(jié)合使用INDEX和MATCH函數(shù)

 



 

 4.5.4 使用“有效性”下拉列表創(chuàng)建動態(tài)圖表

 



 

 4.5.5 在圖表中使用動態(tài)區(qū)域

 



 

 4.5.6 最近三天數(shù)據(jù)動態(tài)圖表

 



 

 4.5.7 創(chuàng)建滾動圖表

 



 

 4.5.8 修改滾動條示例顯示最近12個月

 



 

 4.6 高級圖表技巧

 



 

 4.6.1 混合圖表

 



 

 4.6.2 雙坐標(biāo)軸圖表

 



 

 4.6.3 四坐標(biāo)軸圖表

 



 

 4.6.4 工作進(jìn)程圖表(扇形圖)

 



 

 4.6.5 工作安排圖表(甘特圖)

 



 

 4.6.6 商務(wù)圖表制作

 



 

 4.6.7 創(chuàng)建高級圖表

 



 

 第5章 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表

 



 

 目標(biāo):輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、刪選和匯總

 



 

 5.1  數(shù)據(jù)排序

 



 

 5.2  數(shù)據(jù)篩選

 



 

 5.3  分類匯總

 



 

 第6章 數(shù)據(jù)透視表

 



 

 目標(biāo):讓你的數(shù)據(jù)隨心所欲生成各種報表

 



 

 6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

 



 

 6.2 改變數(shù)據(jù)透視表的布局

 



 

 6.3整理數(shù)據(jù)透視表字段

 



 

 6.4自動篩選數(shù)據(jù)透視表

 



 

 6.5數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和移動

 



 

 6.6獲取數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源信息

 



 

 6.7 刷新數(shù)據(jù)透視表

 



 

 6.8 數(shù)據(jù)透視表格式化

 



 

 6.9 數(shù)據(jù)透視表及條件格式

 



 

 6.10數(shù)據(jù)透視表美化實例

 



 

 6.11 在數(shù)據(jù)透視表中排序

 



 

 6.12 數(shù)據(jù)透視表的項目組合

 



 

 6.13 在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)顯示方式

 



 

 6.14在數(shù)據(jù)透視表中使用計算字段和計算項

 



 

 第7章 宏

 



 

 目標(biāo):通過錄制宏實現(xiàn)批量數(shù)據(jù)處理

 



 

 7.1 認(rèn)識宏

 



 

 7.2 錄制宏

 



 

 7.3 執(zhí)行宏

 



 

 7.4 通過窗體按鈕執(zhí)行宏

 



 

 7.5 添加菜單或工具欄命令執(zhí)行宏

 



 

 7.6 宏代碼

 



 

 7.7 通過錄制宏解決變換條件自動篩選問題

 



 

 7.8 通過錄制宏解決批量數(shù)據(jù)處理問題

 



 

 7.9 使用宏和VBA設(shè)置自動提醒

 



第8章 結(jié)合實際工作的企業(yè)運營分析

1.    

在銷售管理中的應(yīng)用

?  銷售渠道的管理統(tǒng)計分析

?  渠道管理數(shù)據(jù)構(gòu)架的搭建

?  銷售隊伍的整體規(guī)劃與綜合診斷信息基礎(chǔ)建立

?  銷售代表業(yè)績跟蹤數(shù)據(jù)體系建立方法

?  有效的銷售計劃和銷售目標(biāo)設(shè)立

?  銷售的有效計劃和跟蹤機制建立方式

?

建立在可持性發(fā)展基礎(chǔ)上銷售規(guī)模提升數(shù)據(jù)模型

2.    

在財務(wù)管理中的應(yīng)用

?  公司盈利能力趨勢分析

?  直觀、動態(tài)的預(yù)算體系建模方式

?  產(chǎn)品上市財務(wù)預(yù)測案例分析

?  固定資產(chǎn)投資判斷模型

?  項目現(xiàn)金流量與投資回報模型

?

財務(wù)比例分析與財務(wù)模型應(yīng)用

3.    

在人力資源管理中的應(yīng)用

?  公司員工結(jié)構(gòu)多緯度分析

?  年度薪資預(yù)算方案模型制定

?  績效驅(qū)動因素動態(tài)模型建立

?  業(yè)務(wù)人員行為分析建模

?

銷售業(yè)績趨勢分析的方法

Microsoft Office PowerPoint部分

第1章  為什么我的PowerPoint設(shè)計不夠?qū)I(yè)?

1.1

是否考慮過演示情景?

1.2目的性明確嗎?

1.3內(nèi)容夠精煉嗎?

1.4色彩搭配協(xié)調(diào)嗎?

1.4版式美觀嗎?

1.5效果恰當(dāng)嗎?

1.6

輸出方式適合嗎?

1.7

幻燈片設(shè)計的“六桿標(biāo)尺”

第2章  優(yōu)秀PPT作品展示

第3章  從內(nèi)容開始PPT設(shè)計的完美體驗

3.1

內(nèi)容設(shè)計原則

3.2

內(nèi)容提煉的方法

3.3選擇適合的圖片

3.4

從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿

3.5

使用PowerPoint大綱視圖快速創(chuàng)建演示文稿

3.6

Word轉(zhuǎn)PowerPoint實例訓(xùn)練

第4章  我的色彩搭配總是不滿意,怎么辦?

4.1

色彩的差異性和易讀性

4.2

行業(yè)色和企業(yè)色

4.3

PowerPoint配色方案

4.4

PowerPoint配色實例

第5章  如何讓我的幻燈片幫我說話?

5.1

模版和母版設(shè)計

5.1.1

主題及自定義主題

5.1.2

背景樣式及版式應(yīng)用

5.1.3

設(shè)計符合公司及行業(yè)規(guī)范的模板

5.1.4

通過母板實現(xiàn)幻燈片的批量修改

5.1.5

模板設(shè)計練習(xí)

5.2

文本和段落設(shè)計

5.2.1

文本框和占位符使用技巧

5.2.2

字體規(guī)范

5.2.3

最佳段落行距

5.2.4

自定義項目符號

5.2.5

藝術(shù)字設(shè)計

5.3

關(guān)系設(shè)計

5.3.1

超鏈接設(shè)計

5.3.2

鏈接對象設(shè)計

5.3.3

嵌入對象設(shè)計

5.4

圖片和剪貼畫設(shè)計

5.4.1

剪貼畫的使用原則

5.4.2

剪貼畫重新著色

5.4.3

剪貼畫修改

5.4.4

圖片的使用原則

5.4.5

圖片快速處理

5.4.6

圖片批量插入及修改

5.4.7

圖片的收集

5.4.8

圖片排版

5.4.9

文字轉(zhuǎn)圖片實例訓(xùn)練

5.5

圖形和圖示設(shè)計

5.5.1

圖形和圖示效果展示

5.5.2

增強形狀效果

5.5.3

陰影設(shè)計

5.5.4

光線設(shè)計

5.5.5

自定義形狀

5.5.6流程圖設(shè)計

5.5.7

組織結(jié)構(gòu)圖設(shè)計

5.5.8

SmartArt設(shè)計

5.5.9

通過圖示表現(xiàn)文字內(nèi)容及關(guān)系

5.5.10

復(fù)雜圖形圖示設(shè)計制作

5.5.11

文字轉(zhuǎn)圖示實例訓(xùn)練

---[課中結(jié)合企業(yè)實際,完整PPT設(shè)計實訓(xùn)]---  

5.6

圖表和表格設(shè)計

5.6.1

什么樣的圖表會說話

5.6.2

圖表格式化

5.6.3

常用復(fù)雜圖表制作

5.6.4

圖表動畫

5.6.5

圖表特殊效果

5.6.6

在PPT中借用Excel圖表

5.6.7

PPT繪制餅圖

5.6.8

PPT中表格實用規(guī)范

5.6.9表格的特殊應(yīng)用


5.6.10

圖表及表格應(yīng)用效果實例訓(xùn)練

5.7

圖文混排設(shè)計

5.7.1

圖片排版

5.7.2

文字排版

5.7.3

圖文混排

5.7.4圖文混排實例訓(xùn)練

第6章  使用聲音、視頻及動畫增強演示文稿的專業(yè)效果

6.1

選擇適合的聲音

6.2

什么情況下可以用視頻

6.3

用Flash渲染效果

6.4

恰當(dāng)?shù)氖褂脛赢嬚宫F(xiàn)幻燈片效果

6.5

聲音、動畫效果的最佳境界

第7章  用何種方式播放或傳遞幻燈片效果最佳?

7.1

幻燈片放映設(shè)置

7.2

幻燈片輸出設(shè)計

第8章  案例專題解析

8.1

交流型演示文稿

8.2

決策提案型演示文稿

8.3

推廣型演示文稿

8.4

PowerPoint演示文稿完整實例修改訓(xùn)練

第9章 幻燈片設(shè)計七大原則

9.1

信噪比原則

9.1.1

不重要的內(nèi)容就是“噪聲”

9.1.2

平面圖效果更好

9.1.3

誰說公司標(biāo)識應(yīng)在每張幻燈片上?

9.1.4

“1-7-7”法則不一定好用

9.1.5

要點列表也可以轉(zhuǎn)換為圖片

9.2

圖效優(yōu)勢原則

9.2.1

使用圖片

9.2.2

獲取高品質(zhì)的圖片

9.2.3

引用

9.2.4

圖文并茂

9.3

留白原則

9.3.1

用好留白

9.3.2

使用圖片引導(dǎo)觀眾

9.3.3

平衡原則

9.3.4

三等分原則

9.4

對比原則

9.5

重復(fù)原則

9.6

對齊原則

9.7

就近原則

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