從問題出現(xiàn)到解決問題,是一個分階段的思維過程:先分析,再決策。
分析階段——看清楚全貌、理解本質(zhì)、找到根源。分析為決策指明正確的方向。如果分析錯誤,后面的行動方案再完美也南轅北轍。
決策階段——就分析階段得出的結(jié)論決定應(yīng)該采取怎樣的行動,并評估可行性。
高質(zhì)量的分析和決策需要有清晰、條理化的思路。
高質(zhì)量的分析和決策還需要具備吸收眾人智慧、協(xié)調(diào)彼此利益的能力。
基于各自的見識和利益,相關(guān)各方的想法和要求大相徑庭,越是復(fù)雜的問題,各方的分歧就越明顯。如果不能妥善處理這些意見分歧,或者不能很好吸收各個方面的信息和見識,必然會影響判斷和決策,也會對未來的執(zhí)行和最終結(jié)果造成阻礙。因此在分析和決策階段,除了自己要有科學系統(tǒng)的思路還不夠,還要有能力吸收群體智慧、協(xié)調(diào)各方利益、推動共識。
本課程提供的一系列工具能幫助我們在分析和決策的不同階段,一方面建立清晰系統(tǒng)的思路,另一方面協(xié)調(diào)眾人的智慧和利益,推動各方合作。
課程中涉及的系列工具介紹:
分析階段
針對問題的特點以及當時不同的客觀條件,課程中提供了三種分析模式:找優(yōu)先、促思考和挖根源。
找優(yōu)先
把對問題的模糊認識轉(zhuǎn)化為具體的描述,全面看清問題局勢
快速有效地對問題進行分解,將現(xiàn)實狀況分解成可管理的一系列具體事項或問題
理解各方在優(yōu)先選擇背后的真實需要,平衡方向選擇的分歧,選定優(yōu)先處理的事項
學員階段性收益:
理解利益相關(guān)方在解決問題中的重要性,學會主動收集各方信息,避免個人思維的盲區(qū)
學會在一定的時間壓力下快速推動問題的解決
學會制定標準平衡各方在輕重緩急上的沖突
促思考
收集具體信息,深入了解問題的來龍去脈
推動相關(guān)利益各方對問題的發(fā)展脈絡(luò)取得一致的理解,正確把握問題本質(zhì)核心
發(fā)現(xiàn)更多解決的可能性并著眼于正確的焦點
學員階段性收益:
學會集合各方看法,把握問題真正的本質(zhì)關(guān)系
學會跳出固有框架看問題,創(chuàng)造性地解決問題
學會在從自己力所能及的范圍內(nèi)主動承擔起責任,而不是抱怨外部的客觀因素
挖根源
專門針對及突發(fā)性偏差問題,快速找到導致偏差的根本原因
三步法精確定位問題
七維度收集有價值信息和推理,避免被表面現(xiàn)象誤導
對推理結(jié)果進行快速測試及驗證,降低現(xiàn)實中盲目嘗試帶來的成本和風險
學員階段性收益:
學會在時間壓力下快速收集有效信息的詢問技巧
學會在非專業(yè)領(lǐng)域指導專業(yè)人員解決問題
學會跳出先入為主的誤區(qū),通過分層對比方式推導出結(jié)論
決策階段:
借助建方案和評風險兩個工具確保決策階段的準確性和效率。
建方案
全方位挖掘利益相關(guān)各方的要求和隱性需要
客觀評估各方提出的初步方案,或者根據(jù)要求直接創(chuàng)建全新方案
集各方智慧,有針對性地優(yōu)化方案
根據(jù)最低標準和最大收益進行方案選擇
學員階段性收益:
學會準確及全面了解各方真實要求的提問技巧
學會區(qū)分各相關(guān)方提出的真實需求(Need)和表面想法(Want)
學會在現(xiàn)有備選方案的基礎(chǔ)上創(chuàng)建最佳方案,從而獲得各相關(guān)方對最終方案的支持
評風險
分析風險領(lǐng)域,明確具體的風險
為可能的風險制定預(yù)防方案和預(yù)案
分析方案可能帶來的額外機會
為可能的機會確定倡導性計劃和利用性計劃
學員階段性收益:
學會通過風險檢查提高決策的果斷性,以及獲得各方對方案安全性的信心
學會通過檢查額外收益,增加方案的價值,并尋求更多相關(guān)方的支持
通過運用以上一系列有條理有步驟的思維過程,我們就能把復(fù)雜問題抽絲剝繭地分析清楚,并且層層推進最終落實到具體的行動方案,確保問題得到解決。