課程大綱：

時間管理=選擇管理

目的：激發(fā)學員興趣和學習愿望，激發(fā)改變愿望，并使學員認識到時間管理的實質是在每個事情面前選擇正確的行動。

學員了解自己目前使用時間的現(xiàn)狀，產(chǎn)生改變的愿望

同樣的時間，為什么有的有如此高的成效：

區(qū)分事件和行動

認識到時間管理是對事件背后的行動的選擇

建立個人成效管理系統(tǒng)框架

做對的事情，讓自己成為做事有計劃、有頭腦，且有效率的人

目的：建立優(yōu)先矩陣，學習根據(jù)重要和緊迫的具體狀況確定行動的優(yōu)先次序，管理好輕重緩急。使自己既提高效率，保證工作的完成，又改善成效，做到主動制變。

學習優(yōu)先矩陣

學習有效處理三類事情的策略

緊迫的事情先做，保證組織的整體效率

根據(jù)對其他人的影響大小定義事情的緊迫性

如何做到優(yōu)先處理緊迫事項但不讓你難以脫身

重要的事情認真做，保證長遠的成效

根據(jù)工作結果確定行動的重要性程度

分解任務，安排計劃，保證在處理繁重的日常工作同時推動重大的事項的完成

把對的事情做對：針對日常工作的時間管理技巧

目的：教會學員在管理日常工作中表現(xiàn)出極大的專業(yè)性。學員將能夠掌握一系列非常實用的時間管理技巧，建立和運用有效的時間管理工具，高效地管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進重要的工作、管理事件、管理授權、管理文件系統(tǒng)。

分析阻礙成效提高的障礙

尋找壓力的來源，找到減少大腦壓力的方法：運用時間管理系統(tǒng)消除大腦中事件造成的“車流”

學習針對不同類型問題采用的不同處理方法：4D原則

建立一套有效的自我管理的實用工具

建立使用時間管理工具的習慣

運用時間管理系統(tǒng)減少遺忘

妥善安排日程：在日程管理中處理長遠性任務和日常任務之間的平衡

利用時間管理系統(tǒng)管理溝通進程

利用時間管理系統(tǒng)管理你的思考過程

利用時間管理工具追蹤工作過程：管理自己的及需要他人協(xié)助完成的需要一段時間交付的工作

把工作習慣和使用時間管理工具結合起來

減少找文件浪費的時間：把信息管理與任務管理相結合

把對的事情做對：針對長遠性工作的時間管理技巧

目的：教會學員在管理日常工作的同時，管理好需要花費一定時間（不是當天、一個人可以完成）的項目性工作。學員將能夠分解長遠任務、把長遠性任務的計劃融入每天的日常計劃，使之得以落實和推進。

制定月度計劃，并且理解為什么需要比較長遠的月度計劃

分析月度任務與每日任務在時間管理上的差別

利用大腦圖把月度項目分解成便于管理的每日活動

學習在時間管理系統(tǒng)中把長遠計劃納入日常任務管理

總結并制定行動計劃

目的：鞏固學習收獲，鼓勵學員學以致用。

回顧學習收獲

制定個人行動計劃