2019年7月4日，甘彬老師接到來自遙遠(yuǎn)的沈陽電信的《Excel+PPT高效數(shù)據(jù)管理與簡報(bào)制作》的培訓(xùn)需求。

培訓(xùn)的牽頭人——人力資源部的李主任對本次培訓(xùn)非常重視，首先給甘彬老師發(fā)送了幾篇在網(wǎng)上看到的有關(guān)Excel動態(tài)圖表線上課程的介紹文章，詢問是否能在課程中實(shí)現(xiàn)文章中的效果。甘彬老師仔細(xì)閱讀了李主任發(fā)過來的相關(guān)文章，大部分需求都可以利用數(shù)據(jù)透視表和透視圖來實(shí)現(xiàn)。聽到能實(shí)現(xiàn)這些需求，李主任才放心了。

沈陽電信是第一次組織由外部講師授課的Office相關(guān)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)報(bào)名階段，收到了200多位學(xué)員的報(bào)名表，為了達(dá)到一個比較好的培訓(xùn)效果，李主任請甘彬老師設(shè)定了一組參加培訓(xùn)的基本技能的標(biāo)準(zhǔn)。包括：

1、打印工作表名稱:在每一頁頂部打印當(dāng)前工作表的名稱

2、凍結(jié)首行

3、添加移動復(fù)制刪除工作表

4、條件格式:讓滿足條件的數(shù)據(jù)自動變顏色

5、數(shù)據(jù)有效性:規(guī)范數(shù)據(jù)輸入，做下拉菜單，檢查錯誤數(shù)據(jù)

6、基礎(chǔ)函數(shù)SUM\COUNT

7、排序和篩選功能

按這7個標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合每個分公司每個崗位1個名額的限制，最后從200多位報(bào)名學(xué)員中篩選出了50個來自于各個不同分公司的同事。

雖然已經(jīng)做過一次篩選，但學(xué)員的水平還是參差不齊?？紤]到這種情況，甘彬老師提前錄制的學(xué)前預(yù)備課的線上視頻課程，幫助基礎(chǔ)薄弱的學(xué)員提前做好學(xué)前準(zhǔn)備。為了解決學(xué)員自帶電腦，Office環(huán)境不統(tǒng)一的問題，還提供了最新版的Office 2016安裝包，以便學(xué)員能統(tǒng)一操作環(huán)境。

培訓(xùn)當(dāng)前，為鼓勵大家積極參與課程的討論和互動環(huán)節(jié)，還設(shè)置了有獎問答和上臺演練環(huán)境、鼓勵基礎(chǔ)好的同學(xué)幫助基礎(chǔ)弱的同學(xué)，實(shí)現(xiàn)幫扶帶，讓大家在一個既有競爭又有互助的環(huán)境中，完成了兩天的學(xué)習(xí)。

正如培訓(xùn)第一天李主任在開班講話中說的那樣：“沈陽電信作為一個世界500強(qiáng)的企業(yè)，我們每個人交上去的報(bào)表和PPT，都代表著我們企業(yè)的形象。唯有你輕松駕馭了數(shù)據(jù)，才能幫助你的領(lǐng)導(dǎo)快速指定決策！”