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甘彬:Word文檔輕松創(chuàng)作與排版
2016-05-18 3333
對象
需要使用Word軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士
目的
★提高效率,掌握實用快捷技巧;倍感自信,更加熟悉常用功能; ★改變理念,嘗試新的工作方式;善于思考,獲得最佳解決方案; ★獲得靈感,找尋自我提升空間。
內(nèi)容

課程大綱  Outline


 

1

文檔高效排版小技巧


§   構(gòu)建基塊讓一切變得簡單

§   快速選擇格式相似的文本

§   為文字設(shè)置邊框和底紋

§   修改圖片與文字的環(huán)繞方式

§   添加多級項目符號和編號


 

2

靈活的表格設(shè)計


§   添加自動更新的序號列

§   填空型表格的設(shè)計方法

§   Word表格中進行計算

§   Excel表格鏈接到Word

§   在表格與文本間自如地轉(zhuǎn)換

§   表格常見問題分析

§   頁首表格前面如何加空行?

§   表格不能自動跳到下一頁怎么辦?

§   巨大表格的粘貼,超過word邊界怎么辦?

§   表格標題行在每頁顯示,除了直接輸入有其他方法嗎?

§   示例分析:讓表格彰顯專業(yè)風范

窗體控件在Word中的應(yīng)用

 

3


§   控件介紹

§   保護文檔只能填寫窗體,無法修改或復制其它區(qū)域

§   示例分析:制作智能調(diào)查問卷


 

4

文檔標注與團隊協(xié)作


§   聰明的“修訂”幫您全面掌控意見

§   如何區(qū)分哪個審閱者做了哪些修改

§   關(guān)閉“修訂”并不會刪除批注?

§   接受或拒絕更改并刪除批注

§   比較和合并文檔

§   權(quán)限管理和文檔保護

郵件合并批量文檔制作

 

5


§   建立主控文檔

§   選擇收件人和編輯收件人列表

§   插入合并域

§   預覽并檢查合并結(jié)構(gòu)

§   通過修改域代碼設(shè)置日期或數(shù)字格式

§   添加公式和條件語句

§   一對多郵件合并結(jié)果輸出

§   示例分析:打印工資條

§   示例分析:批量生成帶照片的簡歷表并保存為單獨的Word文檔


 

6

探索領(lǐng)略“域”的奧妙之處


§   域的相關(guān)概念

§   插入、更新、編輯和刪除域

§   與域有關(guān)的快捷鍵匯總

§   示例分析:在頁眉和頁腳中插入章節(jié)名稱和本節(jié)總頁數(shù)


 

7

創(chuàng)建并美化長篇商業(yè)文檔


§   為不同模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳

§   由“樣式”開始說起……

§   使用樣式快速統(tǒng)一文本格式

§   必要時需要自定義“我的樣式”

§   為內(nèi)容按級別分層并添加項目符號

§   文檔標題自動分頁

§   完全掌握縮進段落

§   靈活的設(shè)置分節(jié)符

§   不同章節(jié)快速調(diào)整位置

§   為表格、圖表、公式或其他對象添加題注

§   交叉引用題注

§   自動添加、更新并修改文檔目錄和圖表目錄

§   示例分析:動態(tài)鏈接Excel數(shù)據(jù)的銷售分析報告

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