工作坊背景:
在發(fā)展的過程中,由于內(nèi)外部環(huán)境、資源、關(guān)系所發(fā)生的一切變化,都有可能給一個人、一個團(tuán)隊或者一個組織帶來挑戰(zhàn)。這既是挑戰(zhàn),本質(zhì)上也是機(jī)遇。
然而,更重要的是,如何敏銳地識別出這些挑戰(zhàn),并對其進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)地分析,直至提出高效的應(yīng)對策略。這將直接決定主體是否能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展下去。
在《問題分析與解決工作坊》,促動師將啟發(fā)學(xué)員基于自身日常體驗(yàn),聚沙成塔,最終描繪出組織所面臨的各種潛在問題,然后,再通過一系列教練技術(shù)及思維模型,引導(dǎo)學(xué)員分析問題,并提出應(yīng)對策略。
工作坊學(xué)員:管理者、骨干員工
工作坊周期:2天
工作坊收益:
1、萃取組織目前存在的問題,并引導(dǎo)學(xué)員對此分析,提出解決方案;(也可能是組織領(lǐng)導(dǎo)指定的問題)
2、幫助學(xué)員樹立直面問題的勇氣和解決問題的信心;
3、使學(xué)員掌握問題分析與解決的系統(tǒng)思維和科學(xué)方法;
工作坊流程:
一、 導(dǎo)入
1. 重新定義“問題”
2. 把問題當(dāng)做機(jī)會而不是挑戰(zhàn)
3. 借助問題獲得知識
——案例:從阿舍利手斧到克洛維斯矛頭
二、 工作坊流程
第一步:萃取
? 成果:通過個人頭腦風(fēng)暴,呈現(xiàn)組織當(dāng)前已經(jīng)存在的問題;
? 涉及的知識:傳統(tǒng)頭腦風(fēng)暴,卡片式頭腦風(fēng)暴
第二步:破題
? 成果:明確在不同層次上遇到的問題;
? 涉及的知識:重構(gòu)問題、冰山理論、5WHY、5W2H
第三步:目標(biāo)設(shè)定
? 成果:對于近期可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)達(dá)成共識;
? 涉及的知識:SMART原則、難度技能比、最佳目標(biāo)
第四步:關(guān)鍵成功要素
? 成果:尋找完成目標(biāo)的關(guān)鍵資源、條件或能力等;
? 涉及的知識:數(shù)學(xué)建模、多元思維模型、系統(tǒng)思維等
第五步:障礙或挑戰(zhàn)
? 成果:以團(tuán)隊/組織現(xiàn)有的狀態(tài),達(dá)成目標(biāo)可能遇到的問題;
? 涉及的知識:系統(tǒng)定義困難,量化困難
第六步:應(yīng)對策略
? 成果:輸出可以有效解決障礙的策略;
? 涉及的知識:存量綁架、創(chuàng)新思維、好策略壞策略
第七步:行動計劃
? 成果:制定出符合5W2H的行動計劃;
? 涉及的知識:行動計劃與策略的不同、衡量標(biāo)準(zhǔn)、大局觀
第八步:匯報評審
? 成果:學(xué)員獲得高層意見,高層了解學(xué)員想法,相互碰創(chuàng)出新的思想;
? 涉及的知識:業(yè)內(nèi)專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn),組織內(nèi)特有的知識
三、后續(xù)建議
本次工作坊結(jié)束后,學(xué)員開始執(zhí)行相應(yīng)行動計劃,我們建議一個月以后最多不超過三個月,應(yīng)該給學(xué)員安排一次《復(fù)盤工作坊》,目的是讓學(xué)員,對之前的所思所想,及過程中的所作所為,做一個全面的盤點(diǎn),挖掘成功經(jīng)驗(yàn),總結(jié)失敗教訓(xùn),然后再立足當(dāng)下,展望未來,提出下一步改進(jìn)措施。這樣的復(fù)盤,建議在項目結(jié)束前做1~3次。