標(biāo)桿管理課題活動是標(biāo)桿管理思想及方法的載體,每一個課題就是一場戰(zhàn)役,活動過程驗證理論的真?zhèn)?,?zhàn)果檢驗理論的成色。筆者通過一年多的實踐,有些感悟,總結(jié)為如下幾點。
一、有“病”可醫(yī)。記得小時候我們那個小鄉(xiāng)村有一位姓蔡的醫(yī)生,十里八鄉(xiāng)的頗有些名氣,村民有病就找他看,每次開三至五付藥回家自己煎藥喝,一般三個療程,再不行,病人就會換一個醫(yī)生看看。鄉(xiāng)村醫(yī)生的特點是什么病都能治,什么病都敢治,既便治不好,也不會出大問題。長大后到了城里才發(fā)現(xiàn)大醫(yī)院的醫(yī)生是分專業(yè)的,并非一個醫(yī)生打通關(guān)。他們都是學(xué)醫(yī)的,醫(yī)當(dāng)然能治病,但不是一個醫(yī)生治所有的病,能治所有病的只能是鄉(xiāng)村醫(yī)生。管理學(xué)是為組織治“病”的,某門學(xué)問治某一類病,標(biāo)桿管理亦然。這里的“病”有兩層含義,一是指組織存在問題,有相應(yīng)的“病理”特征;二是指作為給組織治病的醫(yī)生,有相關(guān)知識,具備根據(jù)“病理”特征開出相應(yīng)藥方,提出解決問題的策略、措施的能力。
二、有桿可立。跳高的時候總有一根桿立在我們的前面,那根桿就是我們的目標(biāo),如果沒有桿,想像一下那是跳高嗎?桿,不僅要有,而且必須有合適的高度,一個準(zhǔn)備參加奧運(yùn)會跳高比賽的運(yùn)動員,如果把桿設(shè)置為兩米高,那也不用參加比賽了。同理,我們開展標(biāo)桿課題活動,同樣要立桿,并且要立合適的桿。曾經(jīng)見過一個課題,是關(guān)于提高檢修速度的,課題從申報到總結(jié),整個過程未提到檢修速度過去是多少,未來將提高到多少,這是典型的無桿課題,目標(biāo)不清晰,活動的效果也不可能好。之所以出現(xiàn)這種情況,是因為選題的時候沒有仔細(xì)斟酌,選題的理由不充分,導(dǎo)致選完題后無法進(jìn)行下去,出現(xiàn)了湊合對付之舉。
三、有標(biāo)可對。標(biāo),通常來源于外部,是行業(yè)或某領(lǐng)域的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。從工廠的實踐來看,大部分課題無法獲得外部標(biāo)準(zhǔn),這時,只有從內(nèi)部尋求最佳實踐,此過程是一個研究的過程,必然經(jīng)過比較、分析、判斷和選擇,才能確定一個相對科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。我們在活動過程中,必須找到這么一個標(biāo)準(zhǔn),這個過程是一個不斷完善的過程,當(dāng)按標(biāo)準(zhǔn)實施達(dá)到預(yù)期標(biāo)桿目標(biāo)時,這個標(biāo)準(zhǔn)即可模版化,作為從事該項工作的標(biāo)準(zhǔn)。
四、有據(jù)可依。一是采取的措施要有據(jù)可依。措施是為了解決問題的,問題的產(chǎn)生是有原因的,措施必須有針對性,否則,無根無據(jù),憑什么采取這樣的措施。二是我們的課題做完以后,給課題作一個總結(jié),總結(jié)要有依據(jù)。這個依據(jù)是指活動過程的記錄,活動不能只是小組中某個人員的活動,應(yīng)有小組人員全部活動記錄,記錄也不只是為寫總結(jié)準(zhǔn)備的,是為了更好地完成課題任務(wù),在活動過程中,措施、方法可能有反復(fù),反復(fù)的過程是一個去粗存精的過程,有了記錄更有助于我們思考。
五、有績可考。一是指課題必須有業(yè)績,我們做一個課題,是為了解決現(xiàn)有工作中存在的問題,是工作的改進(jìn),既然改進(jìn)了,效率必然提高了,它的體現(xiàn)就是業(yè)績,不管是直接的經(jīng)濟(jì)效益還是難于直接衡量的社會效益,都應(yīng)該有體現(xiàn),沒有業(yè)績,我們就無須做這個課題。二是這個業(yè)績是有數(shù)據(jù)或資料支撐的,不是憑空制造出了。三是課題活動過程及活動成果的評估和考核要有標(biāo)準(zhǔn),不能隨心所欲的進(jìn)行評價,這是活動可持續(xù)發(fā)展的動力源泉。