EXCEL數(shù)據(jù)管理技巧培訓

一、課程背景

您曾經(jīng)因要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？

您曾經(jīng)因要處理大量重復的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？

您曾因要向上司作匯報提供精確的數(shù)據(jù)、制作專業(yè)的圖表加班不斷卻效果不佳嗎？

二、 課程收益

據(jù)權威機構統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的EXCEL技能培訓提高25％

的工作效率，節(jié)省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的2000％。

本次課程將為您講授Excel基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使

您的Excel表格高效、安全而又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出。

三、 培訓對象

1、經(jīng)常制作使用EXCEL的職場人士  

2、培訓師/講師/老師/學生

3、已經(jīng)熟練掌握Excel基礎操作，需要提升水平的職場人士

四、課程大綱

1、數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析

用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相

關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。

.理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式

.把握三要素：類型、數(shù)據(jù)源、位置

.對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示  

.將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件

.自動導出明細數(shù)據(jù)報表  

.按需排列項目：頁、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

.動態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術

2、數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧

學會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。

.表格規(guī)范性

.設置單元格格式

.各種排序方法

.快速復制工作表、凍結窗格

.使用條件格式強調突出個別數(shù)據(jù)

.數(shù)據(jù)有效性（限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項、設置出錯提醒貢呢）

.分列（強制轉換格式）

.使用高級篩選進行多條件的數(shù)據(jù)挖掘

.定位功能

.多級分類匯總、分段統(tǒng)計

.多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算

3、公式函數(shù)—-函數(shù)公式魅力

通過對公式函數(shù)的理解和應用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復雜重復的任務交給

計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。

.單元格的多種引用方式

.工作中常用函數(shù)（SUM、SUMIFS、COUNTIFS）

.邏輯函數(shù)的綜合應用（IF、AND、OR）

.字符函數(shù)綜合應用（LEFT、RIGHT、MID）

.查找引用函數(shù)vlookup()、match()、index()、offset()等

.利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做動態(tài)表格

.利用條件格式+數(shù)據(jù)有效性+混合引用，做狀態(tài)變化提醒

.利用開發(fā)工具+OFFSET函數(shù)做高級動態(tài)圖表理解公式函數(shù)的意義與作用

4、數(shù)據(jù)展示—-商務圖表制作

用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達！結合實 際需求，用圖

表直觀展現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。

.什么場景下使用什么圖表類型？

.如何在圖表中使用次坐標軸

.圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關系-圖表

.創(chuàng)建圖表如何從數(shù)據(jù)源抓取數(shù)據(jù)

.使您的圖表更專業(yè)的三大口訣

.組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）

.熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧

.動態(tài)圖表功能

.每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習

講師：

張曉如

.資深實戰(zhàn)管理技能培訓師  

.微軟EXCEL專家認證

.微軟PowerPoint專業(yè)認證

.上海財經(jīng)大學MBA學院工商管理碩士

.國家管理咨詢師（CMC）

15年企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、安華高科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理、人資總監(jiān)等職務，對報表規(guī)范、數(shù)據(jù)決策與分析、PPT述職匯報與展示都有著深入的實踐以及獨到的見解。

張老師的課程設計以案例為主，秉承“授之以漁又授人以魚”的教學理念，課后學生不僅可以立刻還原到工作實際中，又可以給實際工作帶來更多啟發(fā)與新的思路。其課程以極強的實戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓學員的好評。

[核心課程]

《“有版有顏”PPT報告制作技巧》（1天）

《“有版有顏”PPT報告制作技巧與演講演示》（2天）

《“數(shù)業(yè)有專攻”Excel數(shù)據(jù)管理技巧》（1天）

《“數(shù)業(yè)有專攻”Excel數(shù)據(jù)管理技巧與函數(shù)進階》（2天）

《“快速呈現(xiàn)”Word標準商務文案制作技巧》（1天）

[授課特色]

1、實用：強調方法而不是理論，每個模塊的內容都與工作實踐緊密關聯(lián)；

2、實效：強調現(xiàn)場操作演練，在實踐中掌握辦公技能，強化課后的操作指導；

3、有趣：案例、視頻、角色扮演等豐富的教學手段，調動學員參與的積極性。

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