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思維外化講師/匯報呈現(xiàn)導(dǎo)師
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周剛:匯報寶典:匯報式思維與匯報表達的藝術(shù)
2016-12-16 3841
對象
匯報資料寫作的核心人員
目的
工作匯報資料的編寫與制作、進行口頭匯報與關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)溝通、提升個人綜合匯報能力
內(nèi)容

1   【匯報認知篇】 

不懂匯報,你就做不好匯報!

1)  工作匯報的分類

2)  書面匯報的目標

3)  口頭匯報的目標

4)  匯報設(shè)計的挑戰(zhàn)


2   【書面匯報-邏輯構(gòu)思篇】

好的匯報=好的內(nèi)容+好的邏輯!

1)  黃金60秒!讓領(lǐng)導(dǎo)頭1分鐘就對你的匯報“一見鐘情”

? ◆讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“值得閱讀”!

?  ◆讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“能讀明白”!

?  ◆讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于閱讀”!

?  ◆讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于理解”!

2) 好的匯報要有好的內(nèi)容-讓匯報內(nèi)容更POWER!

?  ◆如何 “能說到點子上”?

?  ◆如何 “不跟領(lǐng)導(dǎo)說廢話”?

?  ◆如何 “讓匯報有模式”?

3)  好的匯報要有好的邏輯-讓匯報表述更LOGIC!

?  ◆匯報邏輯的核心三要素是什么?

?  ◆如何做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報邏輯?

?  ◆匯報邏輯設(shè)計時,度的把握很關(guān)鍵!

4)  “做出讓領(lǐng)導(dǎo)能看到的邏輯”,匯報邏輯視覺外化的五要素!

? ◆要素一:“科學(xué)性”

?  ◆要素二:“邏輯感”

?  ◆要素三:“價值感”

?  ◆要素四:“說服力”

?  ◆要素五:“結(jié)構(gòu)化”


3   【書面匯報-匯報呈現(xiàn)篇】

化繁為簡!好的匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)看一次就能看明白!

1)   “以結(jié)果為導(dǎo)向”的匯報怎么做?(如:各種問題解決方案)

?  ◆問題解決方案要有“科學(xué)性”!

?  ◆問題解決方案要有“嚴謹性”!

?  ◆總結(jié):問題解決方案的寫作模型

2)   “以過程為導(dǎo)向”的匯報怎么做 ?(如:項目總結(jié)、個人工作總結(jié))

?  ◆借助金字塔原理,梳理好匯報的結(jié)構(gòu)

?  ◆借助金字塔原理,提煉出好匯報的邏輯

?  ◆總結(jié):項目/工作總結(jié)的寫作模型

3)  文字匯報 如何設(shè)計出對領(lǐng)導(dǎo)“有價值的”文字描述?

? ◆做好標題“引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注”

?  ◆做好概述“激活領(lǐng)導(dǎo)興趣”

?  ◆做好目錄“展示思維路徑“

?  ◆做好正文“清晰闡述內(nèi)容”

?  ◆做好總結(jié)“表達商務(wù)動機”

4) 數(shù)據(jù)匯報 如何有力地展示出數(shù)據(jù)匯報的“科學(xué)性和說服力”?

?  ◆做好數(shù)據(jù)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)在“8秒內(nèi)”看懂數(shù)據(jù)的結(jié)論!

?  ◆關(guān)鍵數(shù)據(jù)強調(diào)法:突出數(shù)據(jù)的側(cè)重點!

?  ◆表格數(shù)據(jù)歸納法:歸納出數(shù)據(jù)的結(jié)論!

?  ◆圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法:選擇正確的圖表!

5)  圖示匯報 借助圖示設(shè)計展示出匯報的“關(guān)系性和邏輯感”!

?  ◆讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看清內(nèi)容的關(guān)系與邏輯

?  ◆認知視覺呈現(xiàn)的三要素:對象+數(shù)量+關(guān)系

?  ◆視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:對象不準確、數(shù)量不明確、關(guān)系不清晰

?  ◆邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:列舉關(guān)系/對立關(guān)系/融合關(guān)系/遞進關(guān)系/環(huán)繞關(guān)系/…


4   【書面匯報-匯報制作篇】

卓爾不凡!PPT頂級制作技巧與匯報情景剖析

1)  “一定要快! ”,原創(chuàng)型/拼接型PPT匯報制作流程解析

2)  “一定保證領(lǐng)導(dǎo)能看到!“

PPT匯報的保存與發(fā)布策略

3)   “更周到、更有保障!“PPT匯報增強工具匯總

4)    PPT匯報超強制作技巧匯總


5   【書面匯報-匯報演講篇】

讓領(lǐng)導(dǎo)能“聽清楚看明白”的匯報演講,你該這么做!

1)  匯報演示你該這么做:演示前“精心準備”+演示中“高超技巧”

?  ◆“不用死記硬背 ”的竅門! (思維導(dǎo)圖)

?  ◆對演講負責(zé)!做好“排練計時”

?  ◆熟練一些快捷鍵會更巧妙!

?  ◆不再擔(dān)心匯報中會“忘詞/忘頁“

(分屏放映)

2)  輕松登上演講臺,匯報者演講必備技術(shù)!

?  ◆聲音要抑揚頓挫,讓領(lǐng)導(dǎo)聽得更清晰、更關(guān)注

?  ◆肢體要自然,營造積極和友好的溝通氛圍

? ◆匯報者手勢的運用要領(lǐng)

?  ◆匯報者眼神表情的技巧

?  ◆匯報者站姿體位的技術(shù)

?  ◆匯報者步法移動的方法

?  ◆匯報者形象著裝的要求


6   【口頭匯報篇】

“正當其時 恰到好處”如何做好口頭匯報?

1)  口頭匯報是門“工作告知”的學(xué)問!

2)  什么情況下需要向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報?

3)  口頭匯報的態(tài)度很重要?

4)  口頭匯報別緊張,提前做好心理準備

5)  熟悉你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,別說不該說的話

6)  不同于書面匯報,口頭匯報應(yīng)該說什么?應(yīng)該怎么組織邏輯?

7)  口頭匯報的基本流程:口頭匯報六步曲


7   【學(xué)習(xí)落地篇】

“匯報寫作 模擬演講 匯報點評”讓學(xué)習(xí)看到效果!

1)  課后“命題 或 半命題”匯報寫作

2)  模擬匯報現(xiàn)場演示/演講

3)  匯報作業(yè)點評及匯報演示點評

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