課程大綱：

與時(shí)俱進(jìn)，防患未然

——企業(yè)檔案管理實(shí)踐與信息化

課程背景：

1．現(xiàn)代社會(huì)是以互聯(lián)網(wǎng)為主要載體的信息化社會(huì)，未來(lái)信息化程度還將加深，信息資產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一，而科研檔案尤其因涉及重要技術(shù)信息成為重點(diǎn)保密內(nèi)容，需要嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)管理。

2．隨著中小企業(yè)逐步做大，信息資產(chǎn)累計(jì)量快速膨脹，檔案形式、載體、傳輸渠道等的多元化，給檔案管理從業(yè)人員提出了巨大的挑戰(zhàn)，單一的專業(yè)背景或從業(yè)經(jīng)歷，已難適應(yīng)，有必要拓展視野，增加認(rèn)知，掌握新要領(lǐng)，防患于未然。

3．人事檔案、工程檔案等檔案的管理有其獨(dú)特性、專業(yè)性，需要從總部職能管理的需求出發(fā)，掌握檔案實(shí)操技巧。

課程目標(biāo)：

1.幫助企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)檔案管理趨勢(shì)，幫助學(xué)員拓寬眼界，把握更加檔案管理方式，特別是歸檔要領(lǐng)。

2.幫助學(xué)員掌握檔案收集、整理、利用、轉(zhuǎn)移等一般實(shí)操規(guī)范和方法，有人事檔案、文書(shū)檔案管理可選（注：）。

課程時(shí)間：6小時(shí)

課程對(duì)象：公司中高層管理者，檔案管理從業(yè)人員，人力資源、人力資源從業(yè)者

課程特點(diǎn)：深度解讀、案例分析、視頻啟發(fā)、測(cè)驗(yàn)、學(xué)員互動(dòng)與點(diǎn)評(píng)

課程內(nèi)容：

序言：檔案管理危機(jī)事件

第一講　檔案管理基礎(chǔ)（約0.5小時(shí)）

檔案管理的起源與概念

檔案與文件、材料、物件的區(qū)別

檔案管理的屬性

企業(yè)檔案分類方案

檔案的價(jià)值體現(xiàn)

檔案管理的工作內(nèi)容

檔案管理的工作職責(zé)

檔案管理基本流程

檔案管理法規(guī)與制度

第二講　檔案管理九大任務(wù)與操作要領(lǐng)（約3小時(shí)）

1.    

檔案收集與整理

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔和不應(yīng)歸檔的文件材料

訓(xùn)練：年終收集范圍

檔案收集決定技巧

2.    

檔案裝訂方法

按“件”為單位的裝訂方法

訓(xùn)練：按“件”裝訂實(shí)操做法

文件資料修整

文件資料裝訂順序和方法

3.    

檔案分類方法

檔案分類依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

訓(xùn)練：按年度分類的方法

檔案保存期限決定

企業(yè)實(shí)操：建議永久保存的檔案

4.    

檔案排列規(guī)則

排列的基本原則

訓(xùn)練：如何決定排列次序

5.    

檔案編號(hào)規(guī)則

編號(hào)基本方法與“件號(hào)”

訓(xùn)練：為以下文件編號(hào)

頁(yè)數(shù)的編制

歸檔章的使用方法

6.    

檔案編目規(guī)則

如何制作歸檔文件目錄

訓(xùn)練：文件目錄制作常見(jiàn)問(wèn)題

7.    

檔案裝盒方式

檔案盒封面與盒脊制作

訓(xùn)練：如何處理裝盒意外問(wèn)題

8.    

檔案上架與放置

9.    

檔案檢索準(zhǔn)備

如何編制檢索工具

如何制作案卷封面

訓(xùn)練：處理索引問(wèn)題

第三講  企業(yè)電子文檔管理要領(lǐng)（約1.25小時(shí)）　

企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)　　

企業(yè)電子文檔管理的原則　　

企業(yè)電子文檔管理的基本方法　

電子檔案管理技巧及環(huán)境要求　

文書(shū)類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式. 　 

媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧　

其他檔案保存與管理　

討論：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理經(jīng)典案例討論

第四講  檔案管理實(shí)操技巧專題（約1.25小時(shí)）

專題一：項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議策劃

專題二：項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查的重點(diǎn)

專題三：密級(jí)劃分與選擇

專題四：檔案保管期限決定

專題五：謹(jǐn)防檔案管理中的陷阱

專題六：檔案利用與檔案資源再開(kāi)發(fā)

第三、四講，可根據(jù)學(xué)員需求，分別用以下附件（同課時(shí)）替換，重新構(gòu)成6小時(shí)課。

附1：干部人事檔案管理（適合人力資源工作者）（約1.25小時(shí)）

人事檔案的管理基礎(chǔ)

人事檔案的收集歸檔方法

啟發(fā)思考：新員工入職檔案有哪些東西？

人事材料歸檔的范圍、原則和要領(lǐng)

人事檔案的整理原則和方法

人事檔案如何高效利用

人事檔案如何安全傳遞

附2: 公文處理與歸檔實(shí)操（適應(yīng)行政文秘工作者）（約1.25小時(shí)）

公文處理程序與歸檔程序

公文歸檔常見(jiàn)問(wèn)題和誤區(qū)

討論：紅頭文件與歸檔要求

公文級(jí)文檔整理方法

文件歸檔資料來(lái)源與范圍確定

公文檔案分級(jí)與鑒定工作

文書(shū)檔案檔號(hào)編制方法