經(jīng)常與職場同仁交流,您喜歡做PPT報告么?很多伙伴說:“不喜歡”!說實話,我也不喜歡做!那為啥要做呢!因為領(lǐng)導(dǎo)要求做的??!如果站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考:“為啥要做PPT報告呢?” !這就要說到PPT報告的重要價值了。美觀大方的PPT報告可以產(chǎn)生什么樣的價值呢?讓我們回到具體的工作情境來分析一下:
首先,幫領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時間。領(lǐng)導(dǎo)大多比較忙,時間特寶貴。一頁一頁地讀Word文檔,時間傷不起??!因此在我們匯報工作時,用PPT報告可以快速呈現(xiàn)Point,方便領(lǐng)導(dǎo)快速了解我們的工作進展。
其次,PPT是匯報者很好的視覺呈現(xiàn)輔助工具。有了PPT能夠更好的對學(xué)員進行視聽覺刺激,讓匯報者呈現(xiàn)更好的展示效果。
最后,PPT還是匯報者很好的提示工具。有了它,就不用擔(dān)心:“糟糕!我忘了接下來要講什么了!”
所以美觀大方的PPT報告能夠給我們的職業(yè)生涯加分添色!那么問題來了,很多伙伴說:“每次做PPT報告都很痛苦,沒思路、沒感覺、不知如何下手!下載了很多模板,用了之后感覺是硬套進去的,滿滿的違和感!加了好幾個班做出的PPT報告,領(lǐng)導(dǎo)看了之后還是不滿意?。?!”
有好的解決方法么?當(dāng)然有!為了解決這些問題,幫助伙伴們快速提升PPT技能。2019年5月16日在蘇州中心29樓,美宜佳商學(xué)院華東分院的劉帥老師給華東總部伙伴帶來了《完美呈現(xiàn)PPT報告制作技巧》分享。
本次是課程的上半場,共分享了2個模塊:邏輯清晰、圖文并茂。邏輯清晰是PPT報告的基本原則。結(jié)構(gòu)清晰、脈絡(luò)清楚的PPT報告,更容易讓領(lǐng)導(dǎo)快速get到我們的工作重點,從而降低溝通成本。
有的伙伴問:“劉老師,如何做到邏輯清晰呢” ?要做到邏輯清晰,封面、封底、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁、總結(jié)業(yè)頁是標(biāo)配。專場頁也叫“過渡頁”或者“單元頁”,它是我們經(jīng)常容易忽視的。有了專場頁可以給聽眾很強的邏輯結(jié)構(gòu)“索引”。哇!結(jié)構(gòu)清晰,過渡自然!聽眾跟上我的思路了!
PPT報告要想做得“高大上”,最難的就是“圖文排版”!從單張圖、2張圖、3張圖到多張圖…唉!我沒有學(xué)過平面設(shè)計,擺放圖片的時候,感覺放在哪里都很土!別著急!我們提供了非常強大的圖文排版工具。例如,一鍵換圖、占位符換圖、填充圖案換圖。有了這些強大的圖文排版工具,可以快速制作美觀大方、圖文并茂的PPT報告!
大家驚呼:“PPT還有這么多高效的功能!我的PPT報告還有很大的提升空間”!
上半場課程圓滿結(jié)束了!PPT的神奇旅程才剛剛開始,期待下半場更加精彩!讓我們繼續(xù)努力、勤于練習(xí)一起做出美觀大方的PPT報告!