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葛玉輝:《定崗定編原理與實戰(zhàn)操作》
2017-09-12 2677
對象
公司的高中基層管理者、公司骨干職員、人力資源經(jīng)理、部門經(jīng)理。
目的
隨著市場競爭的日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)更加強調(diào)崗位管理,崗位是企業(yè)組織的細胞,“定員”與“定崗定編”一起被稱之為“三定”。 不同的工作流程必然帶來崗位設(shè)置的不同。優(yōu)化的流程可以給出最有效的崗位設(shè)置,而陳舊的流程很容易造成崗位工作的低效率。定員定崗定編已經(jīng)成為企業(yè)自身經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。 現(xiàn)在許多企業(yè)的困惑是各部門都喊人少,結(jié)果人員越來越多,但企業(yè)的效率卻沒有真正提高。因此,企業(yè)希望找到一種辦法來控制這些部門的人數(shù)。事實上,這種只靠人力資源部門進行單方面控制,而其他部門缺乏自我約束的做法是難以奏效的。定崗定員定編是企業(yè)所有部門的事,而不是人力資源一個部門的事。那么,定崗定編在新的經(jīng)濟環(huán)境中的內(nèi)涵是什么?企業(yè)需要什么樣的定崗定編?定崗定編的基本形式有哪些?企業(yè)定崗定員定編的流程是什么?在“三定”過程中有哪些問題?如何科學規(guī)范的去做?定員定崗定編的關(guān)鍵點到底是哪些呢? 
內(nèi)容

學員收益:

1 轉(zhuǎn)變基礎(chǔ)管理人員的觀念,明確企業(yè)所需要的崗位;明確企業(yè)需要多少適合企業(yè)發(fā)展的個人;

2 運用系統(tǒng)方法實現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以達到“人盡其才、才盡其用”的目標;

3幫助企業(yè)進行人力資源規(guī)劃、預(yù)測,以便更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標;

4充分考慮任職者的職業(yè)素質(zhì)與個人特點,體現(xiàn)職位對人的適應(yīng),處理好崗位與人的之間矛盾,實現(xiàn)人與職位的動態(tài)協(xié)調(diào)與有機融合;

5. 運用有限的資本投入獲得任務(wù)目標、工作崗位和員工人數(shù)三者之間的最佳組合。

內(nèi)容提綱:

前言

第一講、崗位的概念


1.   什么是崗位?什么是崗位設(shè)計?

2.   崗位設(shè)計的意義

3.   崗位設(shè)計的驅(qū)動因素

4.   崗位設(shè)計的原則

5.   崗位設(shè)計考慮的主要方面

6.  

崗位設(shè)計在企業(yè)崗位管理流程中的位置

7.   崗位設(shè)計與工作分析的關(guān)系

8.   企業(yè)績效與崗位設(shè)置的關(guān)系

9.  

崗位設(shè)置的失敗與成功因素

10.  定崗定編只可能是一種參考,只有短暫的意義


第二講、影響崗位設(shè)計的基本要素


l  崗位不是孤立存在的,它取決于公司集成的業(yè)務(wù)模式


1.   什么是企業(yè)戰(zhàn)略?

l  戰(zhàn)略制定框架

2.  

什么是流程?

l  邁克、波特教授的企業(yè)價值鏈

3.  

什么是管理信息系統(tǒng)?

l  管理信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)的管理會產(chǎn)生巨大的影響

4.  

什么是組織?

l  組織的成長過程

l  組織結(jié)構(gòu)形式

l  組織結(jié)構(gòu)的演變


第三講、定崗


一、崗位設(shè)計的主要步驟

二、選擇崗位設(shè)計的方法 ,主要有以下四種方法:

1.  

組織分析法

l  組織設(shè)計需考慮的主要問題

l  三種不同的管理模式對比

l  某移動通信總公司市場部的使命與職責

l  某移動通信總公司市場部的決策流程和匯報關(guān)系

2.  

關(guān)鍵使命法

l  分析各部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵職責,明確需要設(shè)定的關(guān)鍵崗位

l  確定各關(guān)鍵崗位的核心角色,由此界定其主要職責

l  形成科學規(guī)范的崗位說明書

3.   流程優(yōu)化法

l  流程重整 -- “現(xiàn)有流程”

與“未來流程”

l  流程重整實施步驟

u  舉例 -

支取現(xiàn)金支票流程優(yōu)化

l  確定各主要業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制要點

4.   標桿對照法

 

第四講、定編


1.   什么是定編?

2.   崗位分類

3.   定編的原則

4.   定編的方法

l  勞動效率定編法  

l  業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法

l  本行業(yè)比例法

l  按組織機構(gòu)、職責范圍和業(yè)務(wù)分工定編的方法


l  預(yù)算控制法

u  預(yù)算控制法: 人工費用舉例

l  業(yè)務(wù)流程分析法

l  管理層、專家訪談法(德爾菲法)

5.  

人員編制最后確定


第五講、操作示例


一、定崗操作示例

1.  

定崗流程---定崗流程圖

2.  

某城市商業(yè)銀行定崗具體操作步驟與方法

二、定編操作示例

1.  

定編流程--定編流程圖

2.   某集團貿(mào)易類人員數(shù)量定編具體操作步驟與方法


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