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朱磊:打破部門壁壘——跨部門溝通與協(xié)作
2017-03-28 4080
對象
中高層
目的
掌握跨部門溝通技巧,打破部門溝通隔閡
內容

課程背景:

溝通是一門技術,更是一門藝術!哈佛大學就業(yè)指導小組調查結果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82%!一個企業(yè),如果將大量時間浪費在溝通上,將會導致工作效率低下、公司運營成本增加、企業(yè)管理內耗增加、企業(yè)文化加速劣化!說對話才能做對事,無論是在戰(zhàn)略執(zhí)行中,還是在商務談判中,甚至同事關系的處理方面,良好的溝通是前提。美國著名學府普林斯頓大學對一萬份人事檔案進行分析,發(fā)現(xiàn):“智慧”、“專業(yè)技術”和“經驗”只占成功因素的25% ,其余75%決定于良好的人際溝通。

溝通從心開始!如何打破部門墻,重要的是打破部門墻后面的“心墻”,更重要的是打破自己的“心墻”---“和自己溝通”這一環(huán)節(jié)!如何認識自己、了解自己、定位自己?通過定職責---理流程---明體系---建文化,最終實現(xiàn)部門溝通的最高境界:不溝而通!相信本課程會有一個全新的視角給您答案!

 

課程收益:

幫助員工深化對溝通的認識,掌握跨部門溝通的秘訣;

通過演練培養(yǎng)學員的親和力與溝通技巧;

正確認識部門沖突,快速化解部門間的沖突,達到雙贏的效果;

建立內部客戶服務意識,部門間融洽協(xié)作,實現(xiàn)團隊與個人的更大價值;

破除個人心墻,樹立正確價值觀,建立正確溝通理念;

拆除“部門墻,實現(xiàn)部門工作間無縫對接,使工作銜接更順暢;

建立良好的企業(yè)溝通文化,降低溝通成本,減少無形內耗;

 

課程模型:

 

 

課程時間:2天,6小時/

授課對象:中基層干部、全體員工

授課方式:講解+引導+演練+點評+工具

課程特色:課程幽默風趣、突出互動,課堂講授40%,情境模擬20%,學員演練20%,課堂游戲10%,經驗分享、答疑10%。另有課后行動計劃,便于課后微信修煉及行為落地。

課堂安排:采小班制分組方式進行,小組相互PK并進行積分制;

 

課程大綱

課前思考:溝通真的很難?

分組討論/團隊共創(chuàng)

視頻欣賞/討論分享:《我是特種兵之火鳳凰》

第一講:別讓不會溝通害了你!

1.溝通決定你的結果!

2.溝通改變你的生活!

3.溝通助力你的事業(yè)!

4.溝通伴你走向成功!

經典案例:曾國藩識人用人

5.良好的溝通=成功的銷售

情境引導:鈔票正反兩面

6.溝通的四層藝術境界 

小結:良好的溝通=成功的“營銷”!

 

第二講:認識溝通

一、人際溝通與成功

85%人際關系+15%溝通=成功

二、工作與溝通的關系

1.溝通的70/70定律

案例討論:誰買單

三、部門溝通不良的后果

小組討論:溝通造成的不良影響

四、管理就是溝通

案例討論:誰的錯

五、溝通的類別:

1.正式和非正式

2.單向和雙向

3.會議和個別

六、溝通的原理與步驟

1.編碼

2.解碼

3.反饋

七、溝通的漏斗原理

課堂智慧游戲:數(shù)字大接龍!

小組分享:代表發(fā)言

 

第三講:跨部門溝通障礙成因及對策

一、渠道不暢

課堂調查:您所在部門有哪些溝通問題?

案例分析:生活家公司的員工溝通渠道是如何打造的?

二、表述(方式)不佳

1.溝通方式欠佳的八大問題

案例剖析:黑人的愿望

2.溝通的效果公式

1)理論認知:溝通的73855定律

2)手工操作:按溝通步驟做標示名牌

3)不同角度進行溝通

3.巧用文字語言藝術 

案例分析:任正非的講話文字藝術

三、接收(理解)不準

案例分析:竹竿和豬肝

1.同理心缺失

四、權責不明

五、制度不全

六、執(zhí)行不力

七、擔當不夠

八、文化不良

1.文化不良的表現(xiàn)

2.六種企業(yè)文化方向

視頻欣賞:何為團隊溝通文化?

 

第四講:跨部門溝通沖突管理

一、跨部門溝通現(xiàn)狀

1.多米諾效應

2.溝通原理

3.假設原理

4.交換理論等

二、跨部門溝通認知誤區(qū)

三、如何正確看待跨部門溝通沖突?

四、跨部門沖突處理藝術

1.學會技巧性批評

1)總統(tǒng)的提醒

2)《亮劍》經典片斷

3)五步曲線批評法

2.學會控制情緒

課堂案例研討:總辦秘書的苦惱

五、沖突處理的五大方法

1.緊迫法

2.回避法

3.遷就法

4.合作法

5.妥協(xié)法

六、跨部門沖突處理的六大原則

 

第五講:打通部門溝通“任督二脈”

一、文化溝通

1.倡導良好的溝通文化

案例賞析:六尺巷的典故

2.內部客戶服務文化推行

情境引導:尋找客戶

3.99+1=?100-1=?

4.樹立“一切以結果說話“的文化

5.實施“三級三實“體制

二、機制溝通

1.建立暢通的信息溝通渠道及機制 

課堂討論:哪些是可資利用的溝通平臺?

案例研討:這個會要怎么開?

案例分析:三星高效會議十大原則

三、目標溝通

1.制定共同的目標 

體驗游戲:抓手指

四、流程溝通

1.運用ECRS分析法

案例賞析:三次印象深刻的拜訪

2.公司流程定位類別

1)銷售主導型

2)研發(fā)主導型

3)品質主導型

4)財務主導型

5)沒有主導型

五、執(zhí)行溝通

1.跨部門流程溝通的三個方向

課堂討論:如何向九段秘書學習溝通執(zhí)行

2.結果第一,理由第二

1)推行執(zhí)行的五字方針:

--

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--

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3.民主生活會:優(yōu)化橫向溝通

課堂案例研討:孟總監(jiān)的煩惱

六、巧妙溝通:

1.巧妙溝通技巧五法

1)“甜”:真誠友善、創(chuàng)造氛圍---用贊美過渡搭橋

--直接贊美

--間接稱贊

--形象類比

--名人效應

--夸張贊美

--真誠親切

--成果分享

2)“酸”:側面激將、激發(fā)斗志

3)“苦”:直言后果、呈報上級

4)“辣”:單刀直入、直面問題

5)“咸”:相互協(xié)作、溫馨融洽---給溝通加點“味”:

案例剖析:一次艱難的加班任務安排

七、個性溝通

1.團隊凝聚:推行團隊活動,拉近彼此距離

課堂討論:拉近距離的方法

2.個性分析:因人而異

八、制度溝通

1.制度面前人人平等

案例討論:小陶的開除爭議

2.維護制度

3.領導表率

九、利害溝通

1.分工分權也要分利

案例剖析:山川公司的績效考核模板探析

十、距離溝通:辦公距離短縮化、辦公區(qū)域合并化

課堂討論:文字溝通+語言溝通+行為溝通哪個更有效率?

課堂大型智慧游戲:紅與黑

 

第六講:學會溝通 助您成功!

1.學會和自己溝通

1)引領價值:工作目的

情境引導:目標=目的?

2)放大格局

3)明確責任:工作的意義

案例討論:寺廟里的驢

4)停止抱怨

5)服從大局:以公司利益為優(yōu)先

6)結果至上:所有的一切都和我有關

2)學會和世界溝通的五個方法

3)跨部門溝通的五個準則

4)溝通的最高境界:做好自己,管好團隊,減少溝通

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