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馬詩(shī)敏:適用于企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的十大授課輔導(dǎo)模型
2018-04-27 3201

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師常常扮演“精神導(dǎo)師”的角色,不僅要與企業(yè)老板、高管統(tǒng)一理念,還應(yīng)當(dāng)將其裝到管理干部及員工的腦袋里,也算是嫁接統(tǒng)籌思想與實(shí)施行為的橋梁化身。

要使管理層目標(biāo)成功落地,過(guò)程引導(dǎo)、實(shí)操演繹、案例演示說(shuō)明等都舉足輕重,碰巧有一位在大型集團(tuán)總部任職高級(jí)培訓(xùn)師的好朋友詢(xún)問(wèn)我,Paris,能否提供一些放之四海而皆準(zhǔn)的授課輔助模型?”,思考了一下,原來(lái)也受知名培訓(xùn)平臺(tái)邀請(qǐng),分享過(guò)很多理論模型,但比較零散,借這個(gè)機(jī)會(huì)梳理一下,規(guī)整為零也是極好的,于是爽快地答應(yīng)了。

到了共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代,有付費(fèi)知識(shí),也可以有共享知識(shí),十大授課輔導(dǎo)模型整理出來(lái),考慮到這些工具可適用于不同的培訓(xùn)場(chǎng)景,過(guò)于解讀反而容易限制培訓(xùn)師們的想象力,所以只提供客觀的理論說(shuō)明,本篇不做細(xì)致解說(shuō),有需要的培訓(xùn)師可拿走不謝。

 

一、五力分析模型--用于企業(yè)戰(zhàn)略制定

五力分析模型是邁克爾·波特Michael Porter于80年代初提出,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略制定產(chǎn)生全球性的深遠(yuǎn)影響。用于競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的分析,可以有效的分析客戶(hù)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

五力分別是: 供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力、購(gòu)買(mǎi)者的討價(jià)還價(jià)能力、潛在競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入的能力、替代品的替代能力、行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)者現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)能力。

 

二、PEST --用于宏觀環(huán)境分析模型

PEST 為一種企業(yè)所處宏觀環(huán)境分析模型,所謂PEST,即P是政治Politics,E是經(jīng)濟(jì)Economy,S是社會(huì)Society,T是技術(shù)Technology。

這些是企業(yè)的外部環(huán)境,一般不受企業(yè)掌握,這些因素也被戲稱(chēng)為"pest(有害物)",PEST要求高級(jí)管理層具備相關(guān)的能力及素養(yǎng)。

 

三、SWOT --用于企業(yè)內(nèi)部分析模型

SWOT分析法又稱(chēng)為態(tài)勢(shì)分析法,它是由舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授于20世紀(jì)80年代初提出來(lái)的,SWOT分析,即態(tài)勢(shì)分析,SWOT四個(gè)英文字母分別代表:優(yōu)勢(shì)Strength、劣勢(shì)Weakness、機(jī)會(huì)Opportunity、威脅Threat。

通過(guò)調(diào)查列舉出來(lái),并依照矩陣形式排列,然后用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來(lái)加以分析,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論,而結(jié)論通常帶有一定的決策性。

 

四、企業(yè)愿景設(shè)置的三大思考點(diǎn)--用于企業(yè)愿景共創(chuàng)

管理大師彼得.德魯克認(rèn)為企業(yè)要思考三個(gè)問(wèn)題:   

第一個(gè)問(wèn)題,我們的企業(yè)是什么?   

第二個(gè)問(wèn)題,我們的企業(yè)將是什么?   

第三個(gè)問(wèn)題,我們的企業(yè)應(yīng)該是什么?  

 

五、企業(yè)使命制定必須回答五個(gè)問(wèn)題--用于使命愿景共創(chuàng)

第一個(gè)問(wèn)題:企業(yè)要為消費(fèi)者(或客戶(hù))提供什么?

第二個(gè)問(wèn)題:企業(yè)要為什么創(chuàng)造什么?

第三個(gè)問(wèn)題:企業(yè)要為合作伙伴帶來(lái)什么?

第四個(gè)問(wèn)題:企業(yè)員工帶來(lái)什么?

第五個(gè)問(wèn)題:企業(yè)為股東帶來(lái)什么?

 

六、華盛頓大學(xué)企業(yè)決策的五大模型--用于企業(yè)決策模式共創(chuàng)

根據(jù)華盛頓大學(xué)Professor Bettin 的研究分析,大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者的決策模式可分為五大模式

(一) " L "決策模式

領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)該項(xiàng)事情的決策,完全依據(jù)自己對(duì)該事情的了解與信息,憑其經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)做決策,完全不與相關(guān)部屬討論或征詢(xún)意見(jiàn)。

(二) " LI " 決策模式

領(lǐng)導(dǎo)者面對(duì)一項(xiàng)決策時(shí),會(huì)選擇性的詢(xún)問(wèn)員工一些問(wèn)題的看法,但并不會(huì)讓員工知道詢(xún)問(wèn)的目的何在,之后自己根據(jù)這些得來(lái)的信息,就做決策了。

  1. " LC " 決策模式

    領(lǐng)導(dǎo)者單獨(dú)的分別找?guī)孜徊繉伲髟?xún)他們對(duì)決策的意見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)先說(shuō)明決策的目的與困難,并與這些部屬相互討論什么是最佳的方案可算是比較民主參與式的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)員工的訓(xùn)練與培育,也可以起到一些作用。

    (四) " LCT " 決策模式

    領(lǐng)導(dǎo)者在需要做決策的時(shí)候,會(huì)先召集相關(guān)的主管一起開(kāi)會(huì),先向主管們說(shuō)明決策的目的與困難,并請(qǐng)每一位主管提出各自的看法與決策建議,在會(huì)議中,領(lǐng)導(dǎo)者只扮演鼓勵(lì)發(fā)言、引導(dǎo)討論的角色,讓不同的意見(jiàn)激蕩出更好的意見(jiàn),最后領(lǐng)導(dǎo)者綜合大家的意見(jiàn)后,加上自己深入的思考,才做出決策,并向相關(guān)提供意見(jiàn)的主管說(shuō)明最終的決定與原因。

    (五) " T " 決策模式

    T模式,是一種全員參與的模式,領(lǐng)導(dǎo)者將決策的形成完全的交給團(tuán)隊(duì),并全力的支持團(tuán)隊(duì)最后的決定。

     

    七、時(shí)間管理四象限法則--用于工作時(shí)間管理及輔導(dǎo)

    時(shí)間管理可以分為四個(gè)象限,科學(xué)合理的分配為:

    (一)第一象限

    重要且緊急,時(shí)間占比為20%-25%

    (二)第二象限

    重要不緊急,時(shí)間占比為75%-80%

  1. 第三象限

    不重要但緊急,時(shí)間占比為1%-5%

    (四)第四象限

    不重要不緊急,時(shí)間占比應(yīng)當(dāng)小于1%

     

    八、SMART--適用于目標(biāo)管理

Smart是確定目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的一個(gè)重要的原則。

SSpecific代表具體的、MMeasurable代表可度量的AAttainable代表可實(shí)現(xiàn)的、RRealistic代表現(xiàn)實(shí)性、TTime-based代表有時(shí)限性的

 

  1. PDCA--適用于項(xiàng)目實(shí)施

    PDCA循環(huán)是美國(guó)質(zhì)量管理專(zhuān)家戴明博士首先提出的,所以又稱(chēng)戴明環(huán)。PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個(gè)階段,即計(jì)劃Plan、執(zhí)行Do、檢查Check、處理Action。

    在質(zhì)量管理活動(dòng)中,要求把各項(xiàng)工作按照作出計(jì)劃、計(jì)劃實(shí)施、檢查實(shí)施效果,然后將成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的留待下一循環(huán)去解決的工作方法,這是質(zhì)量管理的基本方法,也是企業(yè)管理各項(xiàng)工作的一般規(guī)律。

     

    十、情緒ABC理論--用于員工輔導(dǎo)與心態(tài)管理

    情緒ABC理論是由美國(guó)心理學(xué)家埃利斯創(chuàng)建的,該學(xué)派認(rèn)為激發(fā)事件A(Activating event)只是引發(fā)情緒和行為后果C(Consequence)的間接原因,而引起C的直接原因則是個(gè)體對(duì)激發(fā)事件A的認(rèn)知和評(píng)價(jià)而產(chǎn)生的信念B(Belief),即人的消極情緒和行為障礙結(jié)果(C),不是由于某一激發(fā)事件(A)直接引發(fā)的,而是由于經(jīng)受這一事件的個(gè)體對(duì)它不正確的認(rèn)知和評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的錯(cuò)誤信念(B)所直接引起,因此,培訓(xùn)師或管理層遇到突發(fā)事件時(shí),幫助自己和員工轉(zhuǎn)換觀念,把消極情緒轉(zhuǎn)換成為積極情緒非常重要。

    ......

     

    專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)師常常需要不同的理論模型作為授課支撐,適合企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的授課輔導(dǎo)模型非常多,以上十類(lèi)授課輔導(dǎo)工具涵蓋宏觀角度的政策分析,也囊括微觀視覺(jué)的自我管理,可供培訓(xùn)師參考。初創(chuàng)型企業(yè)或蓄勢(shì)待發(fā)的創(chuàng)業(yè)者,也可以根據(jù)這些深入淺出、經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的權(quán)威理論模型進(jìn)行自查自檢,取長(zhǎng)補(bǔ)短,以修煉出圓滿(mǎn)的事業(yè)發(fā)展平衡輪。


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