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李偉:《商務(wù)公文寫作培訓(xùn)》
2017-10-18 7086
對象
公文從業(yè)人員
目的
1、掌握商務(wù)公文的寫作格式; 2、了解商務(wù)公文寫作的重要性; 3、掌握商務(wù)公文寫作要點(diǎn)及規(guī)范; 4、熟練掌握企業(yè)商務(wù)公文寫作方法。
內(nèi)容

培訓(xùn)背景:

即便不是文字工作者,也會時(shí)常碰到文字煩惱……調(diào)查報(bào)告如何撰寫?面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?是用請示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?企業(yè)管理的一切工作成果,最終幾乎都可以以各種公文形式表示出來。梁代劉勰將公文稱之為“經(jīng)國之樞機(jī)”,其重要性可見一斑。

在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競爭日趨激烈和信息時(shí)代高速發(fā)展的今天,商務(wù)文書已成為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對外的品牌形象,對內(nèi)的信息傳達(dá);商務(wù)文書是記錄企業(yè)運(yùn)營的信息載體,是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素;高效規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標(biāo)志,同時(shí)也是衡量評價(jià)員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此,公文寫作值得企業(yè)及職業(yè)者的高度重視。商務(wù)公文寫作課程以“文書概論—填空模板—寫作技巧—文書范本”的組合模式,呈現(xiàn)內(nèi)容針對性強(qiáng)、易學(xué)性好;內(nèi)容新穎、設(shè)置精巧——?dú)g迎進(jìn)入課程《商務(wù)公文寫作培訓(xùn)》!


第一部分:公文寫作規(guī)范篇


一、公文寫作課程導(dǎo)入

1、公文是美而有趣的!

2、“言而無文,行之不遠(yuǎn)”

3、分享:文書寫作能帶來什么?

4、獨(dú)家:透過公務(wù)說公文

分享:杜拉拉如何寫公文?


二、公文寫作步驟與意義

1、公文寫作的一般步驟

2、公文寫作的主題與材料

3、公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言

4、學(xué)習(xí)公文寫作的意義與方法


三、公文寫作的規(guī)律

1、公文閱讀者的思維

2、公文的四個構(gòu)成要素

3、清晰的“頭腦”與思維

4、主動寫作與被動寫作的區(qū)別

5、通過公文表達(dá)主旨的五種方法

案例+練習(xí)


第二部分:常用公文寫作篇


一、請示、報(bào)告以及批復(fù)

1、什么情況下用請示?報(bào)告?批復(fù)?(講授)

2、如何寫請示、報(bào)告、批示(練習(xí),改錯)

3、請示、報(bào)告的分類(講授)

4、寫作規(guī)范模式(見三類模式表格)


二、計(jì)劃和總結(jié)

1、了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定(講授)

2、熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法(練習(xí),改錯)


三、通報(bào)、通告及通知

1、辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)(講授)

2、熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯)


四、會議紀(jì)要

1、學(xué)會在會議記錄的基礎(chǔ)上寫作會議紀(jì)要(講授)

2、了解會議紀(jì)要的成文格式


五、命令、決定、意見、公告、函

學(xué)會熟悉以上公文寫作規(guī)范


第三部分:公文寫作技能提升篇


一、掌握公文寫作的規(guī)律

1、公文閱讀者的思維

2、公文的四個構(gòu)成要素

3、清晰的“頭腦”與思維

4、主動寫作與被動寫作的區(qū)別

5、通過公文表達(dá)主旨的五種方法

案例+練習(xí)


二、公文高效寫作五步法

1、收集材料

2、構(gòu)思大綱

3、起草初稿

4、修改潤色

5、定稿發(fā)出

案例+練習(xí)


三、公文寫作技能提升之“天龍八部”

1、周知公務(wù)信息

2、溝通上下左右

3、建立規(guī)矩方圓

4、包容大事小情

5、處事張馳有度

6、求財(cái)?shù)嗡宦?

7、輕松不忘辦事

8、互通內(nèi)外有無

案例+練習(xí)


四、握住生花之“妙筆”

1、強(qiáng)化公文的規(guī)范性

2、注意正式程度的把握

3、用語與文種統(tǒng)一和諧

4、公文寫作要正確使用名稱

5、公文寫作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號

6、公文寫作的數(shù)字使用規(guī)則

7、公文寫作計(jì)量單位的使用

8、如何提高公文的生動性?

9、提高商務(wù)公文的情感指數(shù)

10、公文運(yùn)用事例和引用的竅門

11、5W2H方法在公文寫作中的作用

互動:公文范例分析與常見弊病改錯


五、公文形象塑造之道

1、精:公文的發(fā)文主旨

2、氣:公文的正式程度

3、神:公文的核心思想

4、韻:公文的線條結(jié)構(gòu)


六、課程總結(jié)

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