【課程介紹】
PPT商務(wù)應(yīng)用實戰(zhàn)專家、PPT高級講師許江林,結(jié)合多年來為各大型企業(yè)制作PPT、培訓(xùn)辦公人員、營銷宣傳人員、中層管理人員的豐富制作、培訓(xùn)經(jīng)驗,按企業(yè)實際需求設(shè)計。
PPT是企業(yè)中辦公人員、營銷宣傳人員、中層管理人員使用頻率非常高的軟件。不同的工作場景就有不同的PPT制作需求,不同的文稿制作成PPT也需要不同的設(shè)計思路。迅速抓住需求,制定最合適的設(shè)計思路,高效制作出邏輯強(qiáng)、顏值高的PPT,是企業(yè)中辦公人員、營銷宣傳人員、中層管理人員急需掌握的重要職業(yè)技能。
本課程以企業(yè)中辦公人員、營銷宣傳人員、中層管理人員經(jīng)常會遇到的各種PPT制作需求入手,提供各種工作型PPT的設(shè)計思路,著重講述PPT制作中如何有效強(qiáng)化邏輯,提升美感,達(dá)到受訓(xùn)學(xué)員能夠短期內(nèi)學(xué)會快速高效制作邏輯強(qiáng)、顏值高的PPT的目的。
【適用對象】
本課程適用于企事業(yè)單位行政人員、市場營銷人員、宣傳企劃人員、中層管理人員。學(xué)員需具有PPT基本操作能力。
【講授方法】
理念提升 + 實例演示 + 案例剖析 + 操作示范 + 學(xué)員練習(xí) + 巡場輔導(dǎo) + 單元總結(jié)
+ 延伸應(yīng)用
【學(xué)員收益】
1、【輕松應(yīng)對】熟知各種工作型PPT的設(shè)計思路,拿到文稿就可上手;
2、【高效制作】熟練制作流程,善用網(wǎng)絡(luò)資源,快速制作精美PPT;
3、【提升美感】掌握各種圖片、圖形、文字設(shè)計技巧,圖文混排、圖表、純文字版式排版技巧,動畫技巧,大幅提升PPT美感;
4、【有效傳遞】將文稿的語言邏輯升級為PPT的圖形邏輯,讓人只從視覺接收信息,不暇思考,緊跟PPT,相信、接受PPT所傳達(dá)的內(nèi)容、意識和結(jié)論,達(dá)到在匯報、演講、推廣中征服受眾的目的;
5、【技高一招】以超出普通水準(zhǔn)的PPT高招幫助其他人,讓領(lǐng)導(dǎo)賞識、同事認(rèn)可,擴(kuò)大發(fā)展空間;
【課程說明】
課時:約16課時(2天)
授課以微軟Powerpoint2007及更高版本為準(zhǔn)。
【課程大綱】
一、
弄清需求,對癥下藥——工作型PPT分類
內(nèi)容:
匯報論證型
演講推廣型
培訓(xùn)課件型
年會展示型
講授方法:
講解各類型PPT特點,使用真實案例演示、展示,突出PPT應(yīng)用的誘人前景,顛覆以往對PPT認(rèn)識,建立學(xué)習(xí)興趣。
目的:
1、
充分調(diào)動學(xué)員學(xué)習(xí)熱情,徹底改變對PPT的認(rèn)識;
2、 基本了解工作型PPT的各種類型的特點。
課時:
1課時
二、
從word到PPT——梳理文稿,圖形化表達(dá)
內(nèi)容:
(一)文稿結(jié)構(gòu)處理:
l 要點羅列的總分總結(jié)構(gòu)
1、理清要點,區(qū)分層次,制作大綱;
2、收集與要點貼切的圖片、圖形
3、對說明或論證要點的數(shù)據(jù)涂鴉數(shù)據(jù)圖表
4、對說明或論證要點的語言簡化,并涂鴉出邏輯推導(dǎo)關(guān)系
l 情節(jié)起伏的故事線索
1、認(rèn)真做一個標(biāo)題黨,設(shè)計瞬間抓眼的標(biāo)題
2、理清故事各個節(jié)點,設(shè)計順敘、倒敘、插敘的橋段
3、根據(jù)情節(jié)適當(dāng)設(shè)置問題或伏筆
(二)快速從word導(dǎo)入PPT——一招轉(zhuǎn)換PPT
利用大綱視圖
(三)PPT圖形化表達(dá)的結(jié)構(gòu)
封面——精美封面讓人第一眼愛上
目錄頁——清晰的圖形邏輯
過渡頁——有效的引入和承接
內(nèi)頁——魚骨結(jié)構(gòu)、故事線索
結(jié)束頁——簡潔自然、首尾相應(yīng)
講授方法:
使用完整PPT真實案例針對其結(jié)構(gòu)的各個部分講述,同時使用非完整PPT案例與完整結(jié)構(gòu)PPT進(jìn)行對比,總結(jié)各自優(yōu)勢和應(yīng)用方法。
目的:
1、
通過真實案例讓學(xué)員對完整PPT結(jié)構(gòu)的各個部分有足夠認(rèn)識和記憶;
2、 使學(xué)員認(rèn)識并建立PPT的表達(dá)邏輯;
3、
學(xué)會文稿處理、快速導(dǎo)入PPT和圖形化表達(dá)
4、 再度提升學(xué)習(xí)熱情。
課時:
1課時
三、
見招拆招——任你文稿多變換,我有版式三絕殺
內(nèi)容:
概述:
PPT圖文、圖表、純文字三大版式因何產(chǎn)生,用于何處,如何使用,如何混搭。
圖文版式——圖文相得益彰
圖表版式——用數(shù)字和邏輯說話
純文字版式——快速直接、印象深刻
(一)圖文版式——圖文相得益彰
l 圖片處理技巧篇——善用七種武器,讓賈玲變志玲,打造PPT美顏相機(jī)
1、圖片效果設(shè)置:邊框、發(fā)光、映像、棱臺、柔化邊緣、陰影、3D變換、模糊、顏色、藝術(shù)效果
2、截圖和不規(guī)則截圖
3、去模板水印
4、圖片陪襯形狀圖形編輯技巧
5、對齊技巧
6、組合與取消組合技巧
7、圖形、圖片的聯(lián)合、組合、拆分、相交、剪除技巧(2103版以上)
l 圖文排版技巧篇——胸藏6大圖文版式,應(yīng)對千般文稿需求
1、全圖背景
2、半圖版式
3、小圖版式
4、摳圖版式
5、線條版式
6、點、線、色塊版式
(二)圖表版式——用數(shù)字和邏輯說話
l 制作數(shù)據(jù)型圖表——數(shù)據(jù)圖形化,直觀易懂入眼入心
1、選擇圖表形式,填入表格數(shù)據(jù)
2、圖表樣式設(shè)計
2、提升圖表視覺效果——實物填入圖表
3、提升圖表視覺效果——3D場景效果圖表
4、直觀易讀的扁平化圖表
l 制作邏輯型圖表——邏輯關(guān)系清晰規(guī)整
1、程序遞進(jìn)
2、數(shù)字順序遞進(jìn)
3、層級向下推進(jìn)
4、并列向中匯聚
5、低層級向高層級匯聚歸納
6、包容、躍出
(三)純文字版式
l 文字設(shè)計技巧:
1、改變顏色、字號、字體,
2、字體填充圖片
3、文本效果制作技巧:
(1)常規(guī)應(yīng)用:發(fā)光、映像、棱臺、柔化邊緣、陰影、三維旋轉(zhuǎn)、排列轉(zhuǎn)換
(2)綜合技巧:水晶字、金屬字
4、文字對齊技巧
5、替換文字、字體技巧
6、一次性統(tǒng)一全PPT字體技巧(需要安裝插件)
7、字體嵌入PPT技巧
8、文字轉(zhuǎn)為圖片技巧
9、文字變形技巧(需2013以上版本)
10、文字直接轉(zhuǎn)換為smartart圖表(需2013以上版本)
l 純文字排版技巧
1、區(qū)別——改變字體顏色
2、突出——改變字體大小
3、區(qū)別+突出
4、提拔——從句子中提出來,且顏色、大小不同
5、親民——從句子中提出來,且顏色一樣大小不同
6、低層級列隊——較低層級的句子像士兵一樣整齊排列
7、軍銜——文字設(shè)置背景色塊
8、兵種——同一層級中,用不同顏色表達(dá)內(nèi)容的不同
l 其他常用技巧
1、視頻、音頻、flash插入、提取技巧
2、PPT轉(zhuǎn)換為視頻、圖片、pdf技巧
3、Pdf轉(zhuǎn)PPT技巧
講授方法:
1、
首先分析這三種版式的的產(chǎn)生原因和應(yīng)用環(huán)境,明確三種版式在一個PPT中并不是決然分開的,而是相互結(jié)合使用,又因PPT內(nèi)容而各有偏重。
2、 圖文版式 針對圖文版式中全圖背景、半圖版式、小圖版式、摳圖版式、線條版式、點、線、色塊版式,使用典型案例講解,讓學(xué)員學(xué)會配圖的原則和各種方法,并現(xiàn)場操作,要求學(xué)員跟隨實踐,對學(xué)員制作效果現(xiàn)場點評,現(xiàn)場針對操作問題進(jìn)行解答;
3、 圖表版式 針對圖表版式中數(shù)據(jù)型圖表、邏輯型圖表,使用典型案例講解,對圖表的對數(shù)據(jù)和邏輯的圖形化表達(dá)進(jìn)行深入分析,教會并強(qiáng)化PPT的重要理念:圖形化表達(dá),并現(xiàn)場操作,要求學(xué)員跟隨實踐,對學(xué)員制作效果現(xiàn)場點評,現(xiàn)場針對操作問題進(jìn)行解答;
4、 純文字版式 首先分析為何會出現(xiàn)純文字版式,純文字版式缺少圖片和圖表如何表達(dá)清晰的邏輯,并且還美觀、大方,接著講授純文字排版的8種有效方法,并現(xiàn)場操作,要求學(xué)員跟隨實踐,對學(xué)員制作效果現(xiàn)場點評,現(xiàn)場針對操作問題進(jìn)行解答;
課時:
圖文版式 4課時
圖表版式 3課時
純文字版式 3課時
四、
PPT動畫應(yīng)用——提升逼格收獲贊賞
內(nèi)容:
概述
1、時間軸對PPT動畫的意義
2、如何使用時間軸
(一)邏輯型動畫
1、圖片快進(jìn)——慢移——快出動畫
2、圖片前后景深替換動畫
3、目錄順序動畫(邏輯引領(lǐng))
4、邏輯圖表動畫
5、數(shù)據(jù)圖表動畫
(二)突出型動畫
1、漣漪動畫
2、白鶴亮翅
3、文字碰撞出現(xiàn)動畫
4、柔若無骨
5、劃破蒼穹
6、文字與色塊唱和
(三)轉(zhuǎn)場動畫
1、常用轉(zhuǎn)場動畫技巧
2、神奇“變體”轉(zhuǎn)場動畫(2013版以上可用)
(四)觸發(fā)動畫
1、用觸發(fā)器給動畫設(shè)置按鈕
2、用鏈接給頁面動畫設(shè)置跳轉(zhuǎn)按鈕
講授方法:
1、
使用真實案例區(qū)分邏輯型動畫、突出型動畫、轉(zhuǎn)場動畫、觸發(fā)動畫;
2、 邏輯型動畫 現(xiàn)場制作多種方式的邏輯動畫并講解,且讓學(xué)員深刻認(rèn)識邏輯動畫制作的要點在于需表達(dá)的內(nèi)容要按邏輯型和程序性從不同時間節(jié)點發(fā)生。要求學(xué)員跟隨實踐,對學(xué)員制作效果現(xiàn)場點評,現(xiàn)場針對操作問題進(jìn)行解答;
3、 突出型動畫 講解PPT中什么內(nèi)容需要突出,如何使用動畫來突出,現(xiàn)場制作多種方式的突出型動畫并講解,要求學(xué)員跟隨實踐,對學(xué)員制作效果現(xiàn)場點評,現(xiàn)場針對操作問題進(jìn)行解答;
4、 轉(zhuǎn)場動畫 講解PPT中的轉(zhuǎn)場動畫的意義,使用的原則和設(shè)置方法。要求學(xué)員跟隨實踐,對學(xué)員制作效果現(xiàn)場點評,現(xiàn)場針對操作問題進(jìn)行解答;
5、 觸發(fā)動畫 講解PPT中什么情況下需要使用觸發(fā)動畫,使用觸發(fā)動畫的三個重要方式:單擊開始、鏈接、觸發(fā)器,具體設(shè)置方法
6、 使用全動畫案例展示,讓學(xué)員了解如何把本來區(qū)分明顯的各種動畫有機(jī)結(jié)合,成為表達(dá)某種意圖的重要方式。激發(fā)學(xué)員對PPT動畫的學(xué)習(xí)熱情,在課后依然愿意花時間去學(xué)習(xí)。
7、 總結(jié)整個培訓(xùn),安排培訓(xùn)后作業(yè),提供交作業(yè)QQ,繼續(xù)學(xué)習(xí)微信號、搭配課程的贈送模板
課時:
邏輯型動畫 2課時
突出型動畫 2課時
轉(zhuǎn)場動畫 0.5課時
觸發(fā)動畫 1.5課時
總課時:16課時
45分鐘一個課時