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PPT商務(wù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)專家
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許江林:強(qiáng)化邏輯,提升美感——工作型PPT就該這樣做
2017-08-18 2872
對(duì)象
本課程適用于企事業(yè)單位行政人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、宣傳企劃人員、中層管理人員。學(xué)員需具有PPT基本操作能力。
目的
本課程以企業(yè)中辦公人員、營(yíng)銷宣傳人員、中層管理人員經(jīng)常會(huì)遇到的各種PPT制作需求入手,提供各種工作型PPT的設(shè)計(jì)思路,著重講述PPT制作中如何有效強(qiáng)化邏輯,提升美感,達(dá)到受訓(xùn)學(xué)員能夠短期內(nèi)學(xué)會(huì)快速高效制作邏輯強(qiáng)、顏值高的PPT的目的。
內(nèi)容

【課程介紹】

PPT商務(wù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家、PPT高級(jí)講師許江林,結(jié)合多年來(lái)為各大型企業(yè)制作PPT、培訓(xùn)辦公人員、營(yíng)銷宣傳人員、中層管理人員的豐富制作、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),按企業(yè)實(shí)際需求設(shè)計(jì)。


PPT是企業(yè)中辦公人員、營(yíng)銷宣傳人員、中層管理人員使用頻率非常高的軟件。不同的工作場(chǎng)景就有不同的PPT制作需求,不同的文稿制作成PPT也需要不同的設(shè)計(jì)思路。迅速抓住需求,制定最合適的設(shè)計(jì)思路,高效制作出邏輯強(qiáng)、顏值高的PPT,是企業(yè)中辦公人員、營(yíng)銷宣傳人員、中層管理人員急需掌握的重要職業(yè)技能。


本課程以企業(yè)中辦公人員、營(yíng)銷宣傳人員、中層管理人員經(jīng)常會(huì)遇到的各種PPT制作需求入手,提供各種工作型PPT的設(shè)計(jì)思路,著重講述PPT制作中如何有效強(qiáng)化邏輯,提升美感,達(dá)到受訓(xùn)學(xué)員能夠短期內(nèi)學(xué)會(huì)快速高效制作邏輯強(qiáng)、顏值高的PPT的目的。


【適用對(duì)象】

本課程適用于企事業(yè)單位行政人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、宣傳企劃人員、中層管理人員。學(xué)員需具有PPT基本操作能力。


【講授方法】

理念提升 + 實(shí)例演示 + 案例剖析 + 操作示范 + 學(xué)員練習(xí) + 巡場(chǎng)輔導(dǎo) + 單元總結(jié)

+ 延伸應(yīng)用


【學(xué)員收益】

1、【輕松應(yīng)對(duì)】熟知各種工作型PPT的設(shè)計(jì)思路,拿到文稿就可上手;

2、【高效制作】熟練制作流程,善用網(wǎng)絡(luò)資源,快速制作精美PPT;

3、【提升美感】掌握各種圖片、圖形、文字設(shè)計(jì)技巧,圖文混排、圖表、純文字版式排版技巧,動(dòng)畫技巧,大幅提升PPT美感;

4、【有效傳遞】將文稿的語(yǔ)言邏輯升級(jí)為PPT的圖形邏輯,讓人只從視覺(jué)接收信息,不暇思考,緊跟PPT,相信、接受PPT所傳達(dá)的內(nèi)容、意識(shí)和結(jié)論,達(dá)到在匯報(bào)、演講、推廣中征服受眾的目的;

5、【技高一招】以超出普通水準(zhǔn)的PPT高招幫助其他人,讓領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)、同事認(rèn)可,擴(kuò)大發(fā)展空間;


【課程說(shuō)明】

課時(shí):約16課時(shí)(2天)

授課以微軟Powerpoint2007及更高版本為準(zhǔn)。


【課程大綱】

一、  

弄清需求,對(duì)癥下藥——工作型PPT分類

內(nèi)容:

匯報(bào)論證型

演講推廣型

培訓(xùn)課件型

年會(huì)展示型

講授方法:

講解各類型PPT特點(diǎn),使用真實(shí)案例演示、展示,突出PPT應(yīng)用的誘人前景,顛覆以往對(duì)PPT認(rèn)識(shí),建立學(xué)習(xí)興趣。

目的:

1、      

充分調(diào)動(dòng)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情,徹底改變對(duì)PPT的認(rèn)識(shí);

2、       基本了解工作型PPT的各種類型的特點(diǎn)。

課時(shí):

1課時(shí)

二、  

從word到PPT——梳理文稿,圖形化表達(dá)

內(nèi)容:


(一)文稿結(jié)構(gòu)處理:

l  要點(diǎn)羅列的總分總結(jié)構(gòu)

1、理清要點(diǎn),區(qū)分層次,制作大綱;

2、收集與要點(diǎn)貼切的圖片、圖形

3、對(duì)說(shuō)明或論證要點(diǎn)的數(shù)據(jù)涂鴉數(shù)據(jù)圖表

4、對(duì)說(shuō)明或論證要點(diǎn)的語(yǔ)言簡(jiǎn)化,并涂鴉出邏輯推導(dǎo)關(guān)系

l  情節(jié)起伏的故事線索

1、認(rèn)真做一個(gè)標(biāo)題黨,設(shè)計(jì)瞬間抓眼的標(biāo)題

2、理清故事各個(gè)節(jié)點(diǎn),設(shè)計(jì)順敘、倒敘、插敘的橋段

3、根據(jù)情節(jié)適當(dāng)設(shè)置問(wèn)題或伏筆


(二)快速?gòu)膚ord導(dǎo)入PPT——一招轉(zhuǎn)換PPT

利用大綱視圖


(三)PPT圖形化表達(dá)的結(jié)構(gòu)

封面——精美封面讓人第一眼愛(ài)上

目錄頁(yè)——清晰的圖形邏輯

過(guò)渡頁(yè)——有效的引入和承接

內(nèi)頁(yè)——魚骨結(jié)構(gòu)、故事線索

結(jié)束頁(yè)——簡(jiǎn)潔自然、首尾相應(yīng)


講授方法:

使用完整PPT真實(shí)案例針對(duì)其結(jié)構(gòu)的各個(gè)部分講述,同時(shí)使用非完整PPT案例與完整結(jié)構(gòu)PPT進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)各自優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用方法。

目的:

1、      

通過(guò)真實(shí)案例讓學(xué)員對(duì)完整PPT結(jié)構(gòu)的各個(gè)部分有足夠認(rèn)識(shí)和記憶;

2、       使學(xué)員認(rèn)識(shí)并建立PPT的表達(dá)邏輯;

3、      

學(xué)會(huì)文稿處理、快速導(dǎo)入PPT和圖形化表達(dá)

4、       再度提升學(xué)習(xí)熱情。

課時(shí):

1課時(shí)


三、  

見(jiàn)招拆招——任你文稿多變換,我有版式三絕殺

內(nèi)容:

概述:

PPT圖文、圖表、純文字三大版式因何產(chǎn)生,用于何處,如何使用,如何混搭。

圖文版式——圖文相得益彰

圖表版式——用數(shù)字和邏輯說(shuō)話

純文字版式——快速直接、印象深刻


(一)圖文版式——圖文相得益彰

l  圖片處理技巧篇——善用七種武器,讓賈玲變志玲,打造PPT美顏相機(jī)

1、圖片效果設(shè)置:邊框、發(fā)光、映像、棱臺(tái)、柔化邊緣、陰影、3D變換、模糊、顏色、藝術(shù)效果

2、截圖和不規(guī)則截圖

3、去模板水印

4、圖片陪襯形狀圖形編輯技巧

5、對(duì)齊技巧

6、組合與取消組合技巧

7、圖形、圖片的聯(lián)合、組合、拆分、相交、剪除技巧(2103版以上)


l  圖文排版技巧篇——胸藏6大圖文版式,應(yīng)對(duì)千般文稿需求

1、全圖背景

2、半圖版式

3、小圖版式

4、摳圖版式

5、線條版式

6、點(diǎn)、線、色塊版式  


(二)圖表版式——用數(shù)字和邏輯說(shuō)話

l  制作數(shù)據(jù)型圖表——數(shù)據(jù)圖形化,直觀易懂入眼入心

1、選擇圖表形式,填入表格數(shù)據(jù)

2、圖表樣式設(shè)計(jì)

2、提升圖表視覺(jué)效果——實(shí)物填入圖表

3、提升圖表視覺(jué)效果——3D場(chǎng)景效果圖表

4、直觀易讀的扁平化圖表


l  制作邏輯型圖表——邏輯關(guān)系清晰規(guī)整

1、程序遞進(jìn)

2、數(shù)字順序遞進(jìn)

3、層級(jí)向下推進(jìn)

4、并列向中匯聚

5、低層級(jí)向高層級(jí)匯聚歸納

6、包容、躍出


(三)純文字版式

l  文字設(shè)計(jì)技巧:

1、改變顏色、字號(hào)、字體,

2、字體填充圖片

3、文本效果制作技巧:

(1)常規(guī)應(yīng)用:發(fā)光、映像、棱臺(tái)、柔化邊緣、陰影、三維旋轉(zhuǎn)、排列轉(zhuǎn)換

(2)綜合技巧:水晶字、金屬字

4、文字對(duì)齊技巧

5、替換文字、字體技巧

6、一次性統(tǒng)一全PPT字體技巧(需要安裝插件)

7、字體嵌入PPT技巧

8、文字轉(zhuǎn)為圖片技巧

9、文字變形技巧(需2013以上版本)

10、文字直接轉(zhuǎn)換為smartart圖表(需2013以上版本)


l  純文字排版技巧

1、區(qū)別——改變字體顏色

2、突出——改變字體大小

3、區(qū)別+突出

4、提拔——從句子中提出來(lái),且顏色、大小不同

5、親民——從句子中提出來(lái),且顏色一樣大小不同

6、低層級(jí)列隊(duì)——較低層級(jí)的句子像士兵一樣整齊排列

7、軍銜——文字設(shè)置背景色塊

8、兵種——同一層級(jí)中,用不同顏色表達(dá)內(nèi)容的不同


l  其他常用技巧

1、視頻、音頻、flash插入、提取技巧

2、PPT轉(zhuǎn)換為視頻、圖片、pdf技巧

3、Pdf轉(zhuǎn)PPT技巧


講授方法:

1、      

首先分析這三種版式的的產(chǎn)生原因和應(yīng)用環(huán)境,明確三種版式在一個(gè)PPT中并不是決然分開(kāi)的,而是相互結(jié)合使用,又因PPT內(nèi)容而各有偏重。

2、       圖文版式  針對(duì)圖文版式中全圖背景、半圖版式、小圖版式、摳圖版式、線條版式、點(diǎn)、線、色塊版式,使用典型案例講解,讓學(xué)員學(xué)會(huì)配圖的原則和各種方法,并現(xiàn)場(chǎng)操作,要求學(xué)員跟隨實(shí)踐,對(duì)學(xué)員制作效果現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)操作問(wèn)題進(jìn)行解答;

3、       圖表版式  針對(duì)圖表版式中數(shù)據(jù)型圖表、邏輯型圖表,使用典型案例講解,對(duì)圖表的對(duì)數(shù)據(jù)和邏輯的圖形化表達(dá)進(jìn)行深入分析,教會(huì)并強(qiáng)化PPT的重要理念:圖形化表達(dá),并現(xiàn)場(chǎng)操作,要求學(xué)員跟隨實(shí)踐,對(duì)學(xué)員制作效果現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)操作問(wèn)題進(jìn)行解答;

4、       純文字版式  首先分析為何會(huì)出現(xiàn)純文字版式,純文字版式缺少圖片和圖表如何表達(dá)清晰的邏輯,并且還美觀、大方,接著講授純文字排版的8種有效方法,并現(xiàn)場(chǎng)操作,要求學(xué)員跟隨實(shí)踐,對(duì)學(xué)員制作效果現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)操作問(wèn)題進(jìn)行解答;

課時(shí):

圖文版式           4課時(shí)

圖表版式           3課時(shí)

純文字版式         3課時(shí)


四、  

PPT動(dòng)畫應(yīng)用——提升逼格收獲贊賞

內(nèi)容:

概述

1、時(shí)間軸對(duì)PPT動(dòng)畫的意義

2、如何使用時(shí)間軸


(一)邏輯型動(dòng)畫

1、圖片快進(jìn)——慢移——快出動(dòng)畫

2、圖片前后景深替換動(dòng)畫

3、目錄順序動(dòng)畫(邏輯引領(lǐng))

4、邏輯圖表動(dòng)畫

5、數(shù)據(jù)圖表動(dòng)畫


(二)突出型動(dòng)畫

1、漣漪動(dòng)畫

2、白鶴亮翅

3、文字碰撞出現(xiàn)動(dòng)畫

4、柔若無(wú)骨

5、劃破蒼穹

6、文字與色塊唱和


(三)轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫

1、常用轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫技巧

2、神奇“變體”轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫(2013版以上可用)


(四)觸發(fā)動(dòng)畫

1、用觸發(fā)器給動(dòng)畫設(shè)置按鈕

2、用鏈接給頁(yè)面動(dòng)畫設(shè)置跳轉(zhuǎn)按鈕

講授方法:

1、      

使用真實(shí)案例區(qū)分邏輯型動(dòng)畫、突出型動(dòng)畫、轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫、觸發(fā)動(dòng)畫;

2、       邏輯型動(dòng)畫   現(xiàn)場(chǎng)制作多種方式的邏輯動(dòng)畫并講解,且讓學(xué)員深刻認(rèn)識(shí)邏輯動(dòng)畫制作的要點(diǎn)在于需表達(dá)的內(nèi)容要按邏輯型和程序性從不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)生。要求學(xué)員跟隨實(shí)踐,對(duì)學(xué)員制作效果現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)操作問(wèn)題進(jìn)行解答;

3、       突出型動(dòng)畫   講解PPT中什么內(nèi)容需要突出,如何使用動(dòng)畫來(lái)突出,現(xiàn)場(chǎng)制作多種方式的突出型動(dòng)畫并講解,要求學(xué)員跟隨實(shí)踐,對(duì)學(xué)員制作效果現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)操作問(wèn)題進(jìn)行解答;

4、       轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫    講解PPT中的轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫的意義,使用的原則和設(shè)置方法。要求學(xué)員跟隨實(shí)踐,對(duì)學(xué)員制作效果現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)操作問(wèn)題進(jìn)行解答;

5、       觸發(fā)動(dòng)畫    講解PPT中什么情況下需要使用觸發(fā)動(dòng)畫,使用觸發(fā)動(dòng)畫的三個(gè)重要方式:?jiǎn)螕糸_(kāi)始、鏈接、觸發(fā)器,具體設(shè)置方法

6、       使用全動(dòng)畫案例展示,讓學(xué)員了解如何把本來(lái)區(qū)分明顯的各種動(dòng)畫有機(jī)結(jié)合,成為表達(dá)某種意圖的重要方式。激發(fā)學(xué)員對(duì)PPT動(dòng)畫的學(xué)習(xí)熱情,在課后依然愿意花時(shí)間去學(xué)習(xí)。

7、       總結(jié)整個(gè)培訓(xùn),安排培訓(xùn)后作業(yè),提供交作業(yè)QQ,繼續(xù)學(xué)習(xí)微信號(hào)、搭配課程的贈(zèng)送模板

課時(shí):

邏輯型動(dòng)畫     2課時(shí)

突出型動(dòng)畫     2課時(shí)

轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫       0.5課時(shí)

觸發(fā)動(dòng)畫       1.5課時(shí)


總課時(shí):16課時(shí)  

45分鐘一個(gè)課時(shí)

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