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鄭若海 2019年度中國20強講師
溝通技巧、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、團隊建設(shè)、演講匯報
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鄭若海:高效溝通技巧
2020-03-26 2220
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掌握溝通技巧,提升溝通能力
內(nèi)容

第一章 溝通基礎(chǔ)篇

1.溝通的重要性

E  =  M  C2

2、溝通的原則

平等、互利、KISS

3、溝通步驟:

l 表達(到位)

視頻欣賞:吃魚引發(fā)的糗事

l 傾聽(全面)

l 反饋(雙向)

游戲互動:你說我畫

4、溝通的主要障礙

u 橫向:傳遞方(編碼)、傳遞管道(傳遞、反饋)、接收方(解碼)

親子視頻欣賞:你們都是為了我的成績

編碼表達技巧:語言要精煉、清晰、有條理

濃縮幾個點、要言之有物、條理要清楚、措辭要得當(dāng)

縱向:文化差異、心情與狀態(tài)、利益沖突、角色與職責(zé)

第二章 傾聽的藝術(shù)

1、傾聽的意義:

視頻解析:多傾聽少說話

2、傾聽的層次:聽見、聽清、聽懂

視頻欣賞:孫猴子高效傾聽能力

3、積極傾聽:用詞、語調(diào)和動作

4、有效的傾聽技能

l 排除外界干擾:時機、場所、氛圍正確選擇

l 提問:促使對方說得更清楚、明白

l 眼神交流:眼神接觸是身體語言溝通中第一重要的方法

l 非語言暗示:讓對方知道,你正在專注地聽

l 聽出對方的弦外之音

第三章 溝通的策略

1、說對方想聽的、聽對方想說的

u 弄清楚聽者想聽什么;

u 以對方感興趣的方式表達;

u 在適當(dāng)?shù)臋C會和場所中

2、善用親和力

3  同理心溝通

人性需求:本我、自我、超我認(rèn)知

l 同理心的運用

4、客觀表達想說的

5、問問題的方式:封閉式、開放式

現(xiàn)場情景演練

6、贊美:

贊美四步驟:1、稱贊對方   2、提出贊美理由

3、詢問具體原因  4、再次贊美

贊美層次:高、中、低;

現(xiàn)場情景演練:贊美同事的藝術(shù)

第四講  內(nèi)部溝通

一、向上溝通要有“膽”

1、學(xué)會尊重上級、服從上級

l 企業(yè)員工的狀態(tài)解析

l 核心員工的表現(xiàn)特征

2、與上司交往的7大技巧

3、接受工作三個步驟

u 寫下來

u 問清楚

u 說明白

案例演練:小李如何精準(zhǔn)向上級簡短電話匯報

4、反饋:及時反饋,讓業(yè)績不打折

案例分析:一個月前的任務(wù)-不了了之

總結(jié):授權(quán)很重要、反饋、監(jiān)控更重要

二、向下溝通要有“心”

1、向下溝通:開放、平等的態(tài)度

今天下無大小國,皆天之邑也;人無幼長貴賤,皆天之臣也

2、向下溝通時的策略

溝通策略:描述事實+感受+需求+請求

案例演練1:夫妻間的和平高效溝通;

案例演練2:找出員工離職率高的原因;

3、向下溝通下“實話須心說”

案例:有話直說的宰相“寇準(zhǔn)”的下場

演練:“開口三扇窗”法則應(yīng)用

4、對事不對人原則:可以質(zhì)疑事情,不要質(zhì)疑動機

內(nèi)部溝通原則:大事化小,小事化無

案例剖析:原本小事,為何溝通成了大事!

三、內(nèi)部溝通

1、向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報的程序

u 仔細(xì)聆聽領(lǐng)導(dǎo)的命令

u 與領(lǐng)導(dǎo)探討目標(biāo)的可行性

u 擬定詳細(xì)的工作計劃

u 在工作進行之中隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報

u 工作完成后及時總結(jié)匯報

2、請示與匯報的基本態(tài)度

l 尊重而不吹棒

l 請示而不依賴

l 主動而不越權(quán)

3、與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧

4、說服領(lǐng)導(dǎo)的技巧

u 選擇恰當(dāng)?shù)奶嶙h時機

u 說話簡明扼要,重點突出

u 面帶微笑,充滿自信

u 設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑,事先準(zhǔn)備答案

u 資訊及數(shù)據(jù)都極具說服力

案例分享:銷售經(jīng)理提出建立分公司的啟發(fā)

5、下達命令的技巧

上無常操,下多疑心.命令的目的是要讓部下照你的意圖完成指定的行為或工作.

正確傳達命令意圖

l 正確地傳達命令,不要經(jīng)常變更命令

l 不要為了證明自己的權(quán)威而下命令

l 命令不能過于抽象;如有必要,讓下屬重述命令

做好下命令的前提工作

n 上級要充分了解下級的需求、情感、價值觀,個人能力問題;

n 要主動放下架子去和下級分享信息,表達自己的難處;

n 決策前多征詢下級的意見,讓他們有機會表達看法、想法;

視頻欣賞:柱子為何能一炮打掉敵人指揮部

2、贊美、批評的技巧

u 表揚的內(nèi)容要具體

u 注意表揚的及時性

u 適當(dāng)運用間接贊美的技巧

表揚的公式運用:行為+感受+評價

案例演練:

2 可以公開表揚,但要私下批評

2 先鼓勵再鞭策

批評的公式運用:事實+感受+提出要求

案例演練:

3、水平溝通的技巧

? 同事間要多注意禮節(jié)和人際關(guān)系

? 協(xié)商時不要直言不諱

? 注意換位思考

? 有爭議時,避免爭吵,可請上司出面協(xié)商調(diào)整

? 平時要建立起互助、團隊的良好默契

注意:平行溝通二要、二不要

溝通小結(jié):

? 勢不使盡

? 福不受盡

? 話不說盡

規(guī)矩不行盡

第五講  跨部門協(xié)同

一、協(xié)同的重要意義:

衡量一個企業(yè)是否有發(fā)展動力 ,就看沒有明確到明確到部門的事是否做到了。

二、協(xié)同的技巧

l 換位思考:同事間遇到問題,要懂得換位思考,積極配合、妥善解決

案例分享:瞎子的燈籠!

l 內(nèi)部服務(wù):培育內(nèi)部優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識

案例分享:急件為什么會積壓倉庫無人管!

l 輪崗:豐富上下游崗位工作實踐,更好的換位思考

l 創(chuàng)新性解決問題思維:協(xié)同的核心高效達成、共贏

   視頻欣賞:周培公一語幫助康熙破局

l 投資感情帳戶:溝通中,一種無須借助明確語言來表達的默契!



l 做影響者:積極參與生活中的各種人情、事物,而非只做觀注者

視頻欣賞:一個都不能少!


總結(jié):

ü 杼其所欲則喜;

ü 不杼其所能則怨

ü 以自伐歷之則惡

ü 駁其所乏則婟

ü 以惡犯婟則妒

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