鄭曉瓊,鄭曉瓊講師,鄭曉瓊聯(lián)系方式,鄭曉瓊培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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鄭曉瓊:【小技巧】重復(fù)數(shù)據(jù)處理方法
2018-06-28 2401

你是否每次都為準(zhǔn)備匯報(bào)的報(bào)表而點(diǎn)燈熬油,

是否會(huì)一個(gè)不小心就因?yàn)檩斎肓讼嗤臄?shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)進(jìn)而統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,

是否還在費(fèi)心傷神的反復(fù)查找有沒有重復(fù)的數(shù)據(jù),

這些都是日常辦公中經(jīng)常會(huì)遇到的問題。



快來看一看對(duì)于重復(fù)數(shù)據(jù)的處理方法


1. 高亮重復(fù)項(xiàng)

選擇需要查找重復(fù)項(xiàng)的一列→數(shù)據(jù)→高亮重復(fù)項(xiàng)→設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)→確定 ? ? ?重復(fù)項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)顏色



2. 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

選擇已經(jīng)查找出重復(fù)項(xiàng)的一列→數(shù)據(jù)→刪除重復(fù)項(xiàng)→擴(kuò)展選項(xiàng)區(qū)域→刪除重復(fù)項(xiàng) ? ? ?重復(fù)數(shù)據(jù)會(huì)刪除只保留一個(gè)唯一值

3. 拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)

選擇不輸入重復(fù)的一列→數(shù)據(jù)→拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)→設(shè)置→確定

這時(shí)候如果在這一列再輸入相同的數(shù)字,就會(huì)彈出窗口提醒。



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