【課程大綱】

引子：一個老板的困惑---企業(yè)檔案管理的困惑

上篇：原理理念與制度體系篇

第一章：基于新時期企業(yè)知識暨信息化管理的新認知

1.1檔案的沿革及其發(fā)展趨勢：知識管理與信息化管理的檔案管理

1.2 新時期現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念及創(chuàng)新

1.3 企業(yè)檔案管理如何信息化？如何知識管理化？

案例分享： 企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展趨勢圖及企業(yè)知識分布圖

第二章：現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點

2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的

2.4企業(yè)檔案的類型及特點

2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展

案例互動：企業(yè)檔案管理的價值

第三章：基于信息化管理和知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.1 基于知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計、指引編制

3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計

3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任解讀

3.5企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)

案例互動： 檔案管理組織、流程圖設(shè)計

第四章：企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么？

4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

4.4如何實現(xiàn)企業(yè)檔案管理數(shù)字化

4.5企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

4.6企業(yè)檔案管理信息安全預(yù)防與管理

案例：《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》等相關(guān)規(guī)章解讀、互動：檔案管理信息化誤區(qū)

第五章：企業(yè)檔案庫（室）的規(guī)劃與管理

5.1檔案室（庫）的要求

5.2檔案室（庫）的規(guī)劃

5.3檔案室（庫）的管理

※【案例分享】： 某企業(yè)檔案庫圖

中篇：基礎(chǔ)實務(wù)與操作篇

第六章：企業(yè)各類檔案產(chǎn)生節(jié)點識別要領(lǐng)

6.1紙質(zhì)檔案產(chǎn)生節(jié)點識別

6.2辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點識別

6.3其他外來檔案歸檔節(jié)點識別

※【案例分享練習(xí)】：文書檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別

第七章：企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范

7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范

7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范

案例互動：企業(yè)檔案分類規(guī)范表

第八章：企業(yè)檔案的收集、分類

8.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區(qū)別、件的定義

8.2檔案的收集與識別

8.3檔案的分類組卷

8.4檔案的排列編頁

案例互動：檔案的收集識別

第九章：企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識

9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

9.2檔案立卷的原則和方法

9.3案卷的編目（標(biāo)識）

9.4案卷的整理裝訂

9.5填寫案卷

案例互動： 立卷

第十章：企業(yè)檔案的編錄歸檔

10.1 檔案的目錄編制

10.2 檔案的裝盒

10.3 入庫上柜（架）

案例互動：目錄編制

第十一章：企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀

11.1企業(yè)檔案日常保管維護

112企業(yè)檔案的應(yīng)用

11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀

案例互動： 檔案的鑒定

下篇：專項檔案實務(wù)篇

第十二章：企業(yè)人事（員工干部）檔案管理

12.1企業(yè)人事（員工干部）檔案的定義、特點、價值、意義

12.2企業(yè)人事（員工干部）檔案管理的歸檔要求

12.3企業(yè)人事（員工干部）檔案管理的范圍與期限

12.4企業(yè)人事（員工干部）檔案立卷、標(biāo)識方法

12.5企業(yè)人事（員工干部）檔案的歸檔、保管

12.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用與銷毀

案例互動：員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息？

第十三章：企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理

13.1工藝技術(shù)檔案概述 (定義、特點、范圍分類)

13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點、質(zhì)量要求

13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別

13.4工藝技術(shù)檔案的整理（整理原則、分類、組卷、排列、編目）

13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀

案例互動：科技項目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別

第十四章：企業(yè)電子文檔管理

14.1 電子文檔的定義及特點

14.2 電子文檔管理的原則

14.3 電子文檔管理的基本方法

14.4 電子文檔管理的程序與指引

14.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀

案例互動： 鑒定銷毀

第十五章：企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理

15.1 企業(yè)經(jīng)濟合同檔案含義、特點及構(gòu)成內(nèi)容

15.2 企業(yè)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定

15.3 企業(yè)經(jīng)濟合同及客戶檔案分類與標(biāo)識

15.4 企業(yè)經(jīng)濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔

15.5 企業(yè)經(jīng)濟合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理

案例互動： 經(jīng)濟合同歸檔案例

第十六章、企業(yè)工程檔案管理

16.1工程檔案定義、特點、范圍、作用

16.2工程檔案形成及分類

16.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化

16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)

16.5工程檔案的組卷、排列、編目

16.6工程檔案的驗收與移交、注意事項

案例分享： 工程檔案管理流程、影響預(yù)結(jié)算的資料識別