為什么很多企業(yè)的體系運行了很多年,年年都通過認證機構的審核,也參加過內部的、外部的各種體系培訓,可就是執(zhí)行不到位,有些地方總是有欠缺,很多工作流于表面,這是為什么呢?
尊敬的企業(yè)體系負責人:
您好,我是楊硯龍老師,是ISO系列管理體系的高級講師和顧問師,很高興認識您,這是緣分。接下來,我想跟您聊下關于貴公司ISO9001質量管理體系學習和運行的相關問題。
就在上個月,有一家上市企業(yè)邀請我去做管理體系運營能力的培訓,他們企業(yè)的質量管理體系運行了15年(這和我的從業(yè)時間差不多了),按常理應該是非常成熟了,我就問他們企業(yè)負責人為什么還要請我來培訓呢?他們執(zhí)行總裁樊總跟我說,第一是因為公司這些年不斷的擴大,不斷的有很多新的管理人員進來。第二是他感覺公司的運營管理有些過于機械化和表面化,很少從是什么、為什么的角度去思考管理體系,導致很多工作都是停留在表面,做做樣子。
他舉了個例子,他說他們公司的客戶滿意度調查這個工作,就是每年搞一張調查表格,然后發(fā)給一些客戶填一下打打分,他認為太過于形式主義了,完全是為了完成調查工作而調查,不知道什么原因客戶做著做著就做沒了。他們沒有真正體悟到什么是客戶滿意,也不知道客戶滿意狀態(tài)的變化情況,更談不上調查工作的周密和嚴謹了。還有針對不合格的工作、生產、產品、服務等改進也都很表面,原因分析不透徹,糾正措施不到位,也不會深度思考而舉一反三.......
他說為了改變這個狀況,他在上半年組織過公司中高層去外面參加質量管理體系的培訓,但是他覺得給他們上課的老師是在念標準,不夠深入,不夠系統(tǒng),所以還是沒什么收獲改變。
直到有一天他下班開車回家,在開車的時候偶然在喜馬拉雅聽到我講的ISO9001基礎課程,非常認同我的觀念和理念,和他的想法不謀而合,他認為這正是他們團隊需要的——從思維上、系統(tǒng)上、底層邏輯上切入的認知問題。對于體系運營管理工作,不僅要知道怎么做,還要知道是什么,更要知道為什么要這么做。他非常認同我的觀念,就是很多工作之所以表面化,主要還是認知度不夠的原因,沒有管理系統(tǒng)思維。
所以就有了我們的線下培訓,課后,樊總說培訓效果完全超過了他的預期。他說想不到ISO9001經過你這么一講,講出了新高度,刷新了他對ISO9001的認知。(樊總本人就是體系運營的堅決執(zhí)行者,依靠體系的執(zhí)行從基層管理者一步步升為集團執(zhí)行總裁)
那我到底是如何講質量管理體系的呢?
一、從知識層面:
重新定義ISO9001,重構新體系。
賦予體系新生命,為企業(yè)賦能。
楊硯龍老師獨創(chuàng)的“三觀”培訓法,超越原有質量體系知識范圍,賦予管理體系全新的價值和內涵,啟發(fā)管理人員的管理思維,提升管理人員的管理素質。
“三觀”即系統(tǒng)觀、邏輯觀、重點觀。
系統(tǒng)觀:即從整體思維、系統(tǒng)思維來培訓,讓管理人員整體性理解企業(yè),統(tǒng)一思想統(tǒng)一頻率,從而更好的配合公司戰(zhàn)略、經營決策,讓管理執(zhí)行更到位。
從企業(yè)整體的角度可以高度抽象出兩個概念,即經營和管理,有句話叫做“成在經營,敗在管理”,經營定決策(謀略),管理來落地(運行),兩者缺一不可。進一步將經營和管理切成4個層次,即道、法、術、器。楊老師會從這4個層次進行剖析講解,讓學員探究經營和管理的奧秘。
道,是經營概念里的經營哲學,如:價值觀、理念、使命、愿景等思想類的東西。讓貴公司全體員工從根本上理解什么是價值觀、什么是理念、什么是使命......,而不是將這些觀念停留在口號層面的理解。并用哲學思維及商業(yè)案例講透七大質量原則思維。讓七大原則思維滲透到每位管理者的大腦,成為一種工作理念。
法,是經營概念里的經營科學,如:戰(zhàn)略、商業(yè)模式、營銷模式、品牌塑造等科學方法。這里的“法”不是古代法家思想的法,是科學方法的“法”。楊老師將從戰(zhàn)略的定義、戰(zhàn)略的層次以及戰(zhàn)略導圖進行深入淺出的講解,從底層邏輯和本質上講透營銷,并指導大家現(xiàn)場進行做題練習,加深認識和理解。雖然戰(zhàn)略或商業(yè)模式是企業(yè)高層做的事,但中層管理者也需要理解,理解戰(zhàn)略才能更好理解質量體系,制定管理目標,更好配合公司戰(zhàn)略落地。
術,是管理概念里的管理技巧,如:架構職責、運行流程(如采購營銷生產等各運營流程)、執(zhí)行標準、激勵機制等管理技術。目的是提升效率和效果,用策劃思維和風險思維講透如何提升效率和效果。
器,是管理概念里的管理工具,如:管理軟件(ERP\CRM\OA等)、營銷軟件、智能硬件、生產環(huán)境等,目的也是提升效率和效果。
不難看出,質量管理體系是屬于“術”這個層面,是術層面的細化體系。只有以“體”解“面”才能看得通透,學得透徹,才能更好的應用質量管理體系,才能融入經營哲學,執(zhí)行經營科學,提升執(zhí)行效率和效果。道和法是做正確的事,術和器是正確的做事。
邏輯觀:即是什么,為什么,怎么做。從本質到現(xiàn)象,從定義到應用。讓管理人員知其然并知其所以然,楊老師會以“定義級的洞察,原理級的解決方案”的講解方式,對每個概念每個條文進行邏輯化的講解,從歷史故事、商業(yè)案例深入淺出講明白是什么、為什么、怎么做。
重點觀:即抓重點,兵法云“城有所不攻,地有所不爭”就是抓重點的戰(zhàn)爭原則。抓住重點其它皆可化解。如何抓到重點呢?需要有全局思維,對全局有所了解。鳥瞰體系標準架構,找到每個標準之間的聯(lián)系和相互作用,確定重點條文和要求,做到有的放矢。ISO9001的重點在策劃好過程、設置好目標、控制好風險。
二、從練習層面:
游戲化的現(xiàn)場演練法,在練習中鞏固知識,讓知識學以致用!
事實證明現(xiàn)場練習的方法對于學習效果有很大的促進作用,學員積極性高,互動參與性強,對知識的感悟更深,
1、將學員分組,設置PK機制,設置獎勵基金;
2、對常規(guī)知識進行互動搶答,給予積分獎勵;
3、對重要知識點進行現(xiàn)場作業(yè)練習,并上臺分享講解,老師點評;
楊硯龍老師簡介
√《講透ISO9001》系列課程主講老師;喜馬拉雅聽眾達11萬人,高居同類榜首。
√跟孫子兵法學管理連載文章作者,企業(yè)戰(zhàn)略系統(tǒng)顧問、企業(yè)營銷策劃師、ISO管理體系講師、整形醫(yī)院首席運營官;從事企業(yè)管理培訓和咨詢15年。
√楊硯龍老師專注以中國傳統(tǒng)文化和哲學思想為經營之道,以戰(zhàn)略頂層系統(tǒng)設計為經營之法,以營銷思維管理法為管理之術,以全局戰(zhàn)略思維講透質量管理體系。
√在從事營銷策劃工作時,曾幫助武漢江南韓美整形醫(yī)院半年實現(xiàn)業(yè)績十倍增長。幫助伽美整形從年銷售額2000萬做到年銷售額過億。
部分學員評價
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