課程背景
美國管理大師彼得·德魯克(Peter F.Drucker)于1954 年在其名著《管理實踐》中最先提出了“目標(biāo)管理”的概念,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為:先有目標(biāo)才能確定工作,所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”。
對于企業(yè)經(jīng)營來說,如何將組織目標(biāo)分解到部門和個人,并且就責(zé)任目標(biāo)與行動方案達(dá)成共識,是企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的驅(qū)動力所在,也是給予員工公平、公正評價的基礎(chǔ)。就像任正非所說:“一切都是圍著目標(biāo)轉(zhuǎn)的,沒有我們的目標(biāo),去交流,是沒有實際意義的,這就是搬石頭與修教堂的關(guān)系。”組織管理中,不僅要設(shè)定目標(biāo),而且還要通過關(guān)鍵措施保障目標(biāo)得以實現(xiàn)。制定目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)同等重要,每一個環(huán)節(jié)都需要企業(yè)精心籌劃。那么該如何實現(xiàn)高效的目標(biāo)管理?應(yīng)該從哪些方面入手,設(shè)計適合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)管理機制呢?
課程收益
1.讓新員工學(xué)會目標(biāo)制定、目標(biāo)分解的原則與技巧,實現(xiàn)管理技能的系統(tǒng)化提升。
2. 將工作目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)樵敿?xì)的行動計劃,作為實現(xiàn)工作目標(biāo)的支持系統(tǒng),并使自己能夠更好地理解和貫徹,提升執(zhí)行力與凝聚力。
3. 使企業(yè)總結(jié)出行之有效的目標(biāo)管理手段,供新晉、經(jīng)驗較淺的一般管理人員學(xué)習(xí)和借鑒,促使企業(yè)管理走上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、知識傳承化的道路。
課程特色
1.內(nèi)容全面:課程圍繞目標(biāo)與計劃管理這一主題,對目標(biāo)與計劃管理的原
理、特征、優(yōu)勢進(jìn)行分析,并結(jié)合工具詳細(xì)講授目標(biāo)設(shè)定-目標(biāo)對話-目標(biāo)到計劃-工作追蹤的閉環(huán),課程內(nèi)容更全面,且實戰(zhàn)性強;
2.案例豐富:課程融入目標(biāo)與計劃管理的經(jīng)典案例和故事,啟發(fā)學(xué)員思維;
3.工具實操:講授相關(guān)目標(biāo)管理工具并進(jìn)行落地實操輔導(dǎo)。
課程對象
企業(yè)各層級管理人員
課程時間
一天(6小時)
課程大綱
上篇:為什么要學(xué)習(xí)目標(biāo)與計劃管理?
一、組織目標(biāo)管理的現(xiàn)狀
1、簽訂了績效責(zé)任書與軍令狀,目標(biāo)還是沒達(dá)成
2、“高額獎勵” 和 “嚴(yán)厲懲罰”真的能保證目標(biāo)達(dá)成?
3、“表哥”、”表姐”一大堆,目標(biāo)卻越來越遠(yuǎn)
4、天天都是“夜總會”,干部疲勞,員工疲憊
二、組織目標(biāo)管理的困惑
1、各種辦法用盡目標(biāo)還是難以實現(xiàn)
2、亂象頻出,目標(biāo)管理越管越亂
三、目標(biāo)管理的本質(zhì)
1、目標(biāo)管理的前世今生
2、目標(biāo)管理應(yīng)用失敗的常見原因
3、推動目標(biāo)管理所需的基礎(chǔ)條件
4、目標(biāo)管理的作用與意義
下篇:究竟應(yīng)該如何做好目標(biāo)管理?
一、目標(biāo)的設(shè)定
1、目標(biāo)設(shè)定過程中常見的問題
(1) 目的和目標(biāo)混淆
(2) 定量目標(biāo)與定性目標(biāo)的問題
(3) 制訂多重目標(biāo)的問題
(4) 目標(biāo)間的沖突問題
2、目標(biāo)設(shè)定模式與條件
(1) 常規(guī)模式——民主模式——學(xué)習(xí)模式
(2) 必要條件:公司戰(zhàn)略目標(biāo)、主管目標(biāo)、崗位說明書
(3) 充分條件:外部客戶意見、內(nèi)部客戶意見、市場同行
3、巧用“SMART工具”將目標(biāo)明確化
4、設(shè)定目標(biāo)需要七個步驟
(1) 正確理解公司整體的目標(biāo)
(2) 制訂出符合SMART 原則的目標(biāo)
(3) 檢驗?zāi)繕?biāo)是否與上級的目標(biāo)一致
(4) 列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法
(5) 列出實現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和知識
(6) 列出為達(dá)到目標(biāo)所必需的合作對象和外部資源
(7) 確定目標(biāo)完成的日期
現(xiàn)場演練:設(shè)計自己所屬團(tuán)隊及個人的月度工作目標(biāo)
二、目標(biāo)對話:將目標(biāo)分解到團(tuán)隊
1、目標(biāo)分解溝通
(1) 由命令到合作的轉(zhuǎn)變:期望原則、參與原則
(2) 不要強迫部下做根本做不到的事!因為這樣會使部下產(chǎn)生嚴(yán)重的挫折感
(3) 目標(biāo)管理中的目標(biāo)不是上級強加的,而是由執(zhí)行的團(tuán)隊共同制定的
2、協(xié)助部屬設(shè)定目標(biāo)
3、目標(biāo)控制流程
三、從目標(biāo)到計劃
1、計劃的分類
2、編寫計劃的流程
3、編制計劃要注意的關(guān)鍵點
4、計劃實施要點
(1) 擬定計劃時多與相關(guān)參與者溝通
(2) 利用機會與相關(guān)參與者共同做好事前沙盤演練
(3) 執(zhí)行時,把功勞推給參與者,過失歸于自己,以便順利和諧實施下去
(4) 巧妙避免計劃執(zhí)行時的障礙
5、達(dá)成計劃后的總結(jié)
(1)功勞大家分享,缺失自己承擔(dān)
(2)缺失可以檢討,沒必要承認(rèn)失敗,避免心理壓力過大影響今后工作
現(xiàn)場演練:制定個人月度工作計劃,并分解到團(tuán)隊每個人,確保所有任務(wù)有人負(fù)責(zé)
四、目標(biāo)追蹤:有追蹤才有結(jié)果
1、目標(biāo)追蹤的意義
(1) 確認(rèn)工作按照目標(biāo)和計劃進(jìn)行
(2) 確認(rèn)可以達(dá)到預(yù)計的工作成果
(3) 確認(rèn)組織的政策、規(guī)定、程序被執(zhí)行和遵守
(4) 及時發(fā)現(xiàn)潛在危險和問題,并做好準(zhǔn)備,采取措施
2、目標(biāo)追蹤的四個原則
(1) 原則一:適時——適時發(fā)現(xiàn)問題
(2) 原則二:重要——追蹤最重要的活動
(3) 原則三:明確——明確目前工作中的具體情況
(4) 原則四:經(jīng)濟(jì)——控制追蹤工作的花費
3、目標(biāo)追蹤的步驟
(1) 步驟一:收集信息
(2) 步驟二:評估
(3) 步驟三:反饋——定期將工作追蹤的情況反饋給自己的下屬