【課程背景】
v 如何布置工作不僅能避免員工丟三落四,更能讓TA想在領(lǐng)導(dǎo)前面?
v 如何布置工作不僅能清晰明確,又能讓員工重視、理解、會執(zhí)行?
v 如何表揚(yáng)員工才能又不讓TA驕傲又能起到認(rèn)同作用,激發(fā)下次正面行為?
v 每次輔導(dǎo)完下屬感覺TA似懂非懂,接下來到底能不能調(diào)整改善?
v 下屬效率低,小活再三出錯,開了不至于,留下忍不了,如何改善?
v 業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,現(xiàn)有人員能力跟不上,如何提升下屬的意愿與能力?
v 績效面談重要么?如何開展?不僅不會,還有點(diǎn)“不敢”......
管理是個大話題,管理方式、管理理念因人而異,因企業(yè)文化而異,在所有的管理場景中,管理者對下屬的反饋都必不可少,反饋一般分成正面反饋和建設(shè)性反饋,正面反饋常指下屬展現(xiàn)了好行為,管理做做的認(rèn)同表揚(yáng),建設(shè)性反饋常指下屬做的和要求有偏差,管理者要糾正并給予正確的輔導(dǎo)。而現(xiàn)實(shí)的管理場景中更常出現(xiàn)的是,下屬做的好,管理者草草幾句“干得不錯,繼續(xù)加油”不疼不癢,而建設(shè)性反饋更容易變成直接批評,直接導(dǎo)致下屬行為上不改變,心態(tài)上更消極,管理者費(fèi)力且管理效能不高。
本課程將以教練為核心,運(yùn)用教練理念和工具從布置工作、員工表現(xiàn)優(yōu)異、員工表現(xiàn)與要求有偏差、績效面談等四種不同的工作場景切入,引出正面反饋、和建設(shè)性反饋的原則與方法,在培訓(xùn)過程中突出聽、看、做、練等親身體驗(yàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),幫助管理者通過案例和練習(xí)掌握四種高階溝通的方法與步驟,實(shí)現(xiàn)真正的賦能員工,提升效能。
【課程收益】
1、使管理者掌握教練的基本理念與核心要素
2、使管理者掌握正面反饋的重要性,養(yǎng)成正面反饋的習(xí)慣并掌握方法,能在管理場景自如運(yùn)用
3、使管理者掌握并運(yùn)用布置工作與工作成果驗(yàn)收的原則、方法
4、幫助管理者建設(shè)反饋場景,掌握建設(shè)性反饋的方法、步驟、技巧
5、管理者能了解績效面談頻率、工具、方法與操作步驟,從而建立組織內(nèi)明確健康的反饋機(jī)制
【培訓(xùn)方式】
互動教學(xué),視頻學(xué)習(xí),分組討論,角色扮演,案例分析、工作實(shí)例應(yīng)用
【課程時間】2天,6小時/天
【課程大綱】
第一模塊:教練核心一、教練的定義與核心
1、教練與被教練者的關(guān)系
2、教練最主要的作用是最大化的發(fā)揮被教練人的潛能并支持被教練人達(dá)成目標(biāo)
二、管理者為什么要成為教練
1、時代的特點(diǎn)對管理者的挑戰(zhàn)
2、當(dāng)管理者是教練時可以激發(fā)下屬潛能、建立有能量的團(tuán)隊(duì)、助力個人和組織發(fā)展
第二模塊:布置工作與工作成果驗(yàn)收
一、布置工作的對象與能力匹配
1、案例引入:小劉工作完成質(zhì)量中等,總說自己很忙,紕漏不少,有錯有忘
2、工具使用:下屬工作檢點(diǎn)表
二、布置工作六要素
1、工作成果驗(yàn)收的衡量標(biāo)準(zhǔn)
2、布置工作起因:工作背景、目的
3、布置工作涉及的經(jīng)過:時間、地點(diǎn)、人物
三、課堂練習(xí)情景演練
第三模塊:教練式正面反饋
一、職場中,正面反饋的本質(zhì)與目的
1、常見的表揚(yáng)與獎勵&“看見”員工的付出與取得的成績&看到內(nèi)在,激發(fā)能量
2、為“人際容納度”擴(kuò)容,增強(qiáng)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)
3、認(rèn)同下屬的行為與動機(jī),促使正面行為更高頻更廣泛的發(fā)生
二、教練式正面反饋的表達(dá)方式
1、通過管理者的行為認(rèn)同下屬
2、通過語言認(rèn)同下屬
三、教練式正面反饋的要點(diǎn)與方法
1、發(fā)現(xiàn)下屬與同圈層的差異
2、管理者用語言照亮下屬行為
四、課堂互動——尋人啟事
第四模塊:建設(shè)性反饋
一、反饋,案例引入:客戶提了5個需求,你如何反饋?
二、管理者進(jìn)行建設(shè)性反饋的四個步驟
三、工作完成后,成果驗(yàn)收的方法與步驟
1、認(rèn)同:認(rèn)同好的行為和符合要求的部分
2、機(jī)會:指出待改進(jìn)行為及和要求有偏差的部分以及帶來的短期影響和中長期后果
3、選擇:還有哪些其他方式方法?
4、達(dá)成共識
三、小組討論:靜靜在完成一些工作的時候總是會延期交付,作為領(lǐng)導(dǎo)你要如何進(jìn)行建設(shè)性反饋
第五模塊:績效面談
一、績效面談現(xiàn)存問題
1、畏難心理——談不好有風(fēng)險,不如走過場
2、博弈策略——討價還價,看誰“虎”住誰
3、方式低效——沒有模式和格式
4、日常投射——日常管理中的情緒帶入
二、績效面談的目的
1、澄清目標(biāo)
2、尋找策略
3、達(dá)成一致
4、提供支持
5、提升信心
6、正式承諾
三、績效面談實(shí)施過程
A.面談前準(zhǔn)備
1、時間準(zhǔn)備
2、空間準(zhǔn)備
3、目標(biāo)與流程準(zhǔn)備
4、實(shí)例準(zhǔn)備
B.面談中步驟
1、氛圍營造
2、搭建腳手架
3、補(bǔ)充肯定與客觀輔導(dǎo)
4、達(dá)成共識
5、行動落地
四、績效面談后跟進(jìn)
1、做好記錄
2、跟進(jìn)結(jié)果
五、課堂練習(xí)角色扮演績效面談過程
課程回顧與總結(jié)