每次講座或演講結(jié)束,學員總要問:“你強調(diào)管理要嚴,嚴肅、嚴格、嚴酷,那如何實現(xiàn)人性化管理?”問得太好了。我說,在很多員工都是德魯克所說的“知識工作者(Knowledge worker)”的今天,人們的工作具有更強的知識性、專業(yè)性,勞動形式往往包括閱讀、思考、討論、研究,員工的知識資本累積在自己的頭腦里,因而就要求得到尊重和自我實現(xiàn),人性化管理當然就越來越必要。然而,人性化管理不是放任、放縱、放肆,只有嚴格要求,培養(yǎng)出高尚的職業(yè)素質(zhì),員工才有核心競爭力,這才是對員工真正的負責,才是當前中國企業(yè)最大的人性化。就像家長對子女,在小孩13歲前后,特別容易走錯路,抓緊一些,要求嚴一些是必要的,隨波逐流、聽之任之反而害了子女、廢了孩子。
人性化問題是個大題目,留給專家去談,我在這里只說說我的一些做法,可能太雞毛蒜皮,但我一直以為這些是人性化的一種實際操作方法,供各位讀者評判。
第一,用“謝謝”和“對不起”開頭。我每次同員工談話,員工做對了、做好了,就說“謝謝”;員工做錯了、做砸了,也先說“對不起”?!皩Σ黄?,小王,你做錯了,是我沒交代清楚吧?”“對不起,張小姐,這事不對,是流程不清楚嗎?”“對不起,老李,你又錯了,可能是我們對你的崗位定得不對?!?
第二,寫封短信,贊揚下屬,送到他的妻子或父母手中。我一向奉行“當面批評,背后表揚”,當面批評當然不能有第三方,背后表揚也無奉承或應(yīng)承之嫌。
第三,員工生日送一本他可能喜歡的書。送書時題寫一句我認為有意義的話,并有一定的針對性,千篇一律“生日快樂”等于什么也沒有說。
第四,偶爾借車給下屬用一次或一天。比如周末他的女朋友來了,比如他去火車站接前來探親的父母。
第五,請普通員工吃飯。請吃飯只請沒有任何職務(wù)的,吃什么不重要。不談工作,只談家常,以免成了克格勃式的調(diào)查,啟發(fā)群眾告密。
第六,送給下屬兩張電影票,尤其是正在戀愛中的員工。
第七,給分居重逢的夫妻安排一次情侶套餐,埋好單通知他們?nèi)ィ约翰挥酶敓襞荨?
第八,讓某人參加她女兒的一次市區(qū)演出活動,不記事假。
第九,每年9月1日放一天假,帶孩子上學。
第十,把老員工甲的名言認真書寫在一張精美的卡片上,鄭重送給新來的青年員工乙。
類似的設(shè)計和安排還做過一些,我不認為這些是虛偽之舉,至于是否與人性化相關(guān),則任由各位去評說。用心以善,治理從嚴;策劃要活,管理要死;管理格式化,團隊職業(yè)化。
我想再說說開會的一些細節(jié)。
開會往往是高層管理者的一種主要工作形式,不可不研,研就是磨碎;不可不究,究就是深入。首先,我很少主持會議,如果輪到我主持,那一定不是討論什么,而是公布、通報、宣揚什么;其次,盡可能靠后發(fā)言,其他時間大多為引導別人放開說;第三,提出觀點多以建議、商討的口氣,多數(shù)人認同了,進入紀要才改為堅定的語氣;第四,發(fā)言多以“第二附和者”的形式出現(xiàn),如“我同意老謝提出的‘票據(jù)不符合規(guī)范予以撕毀處理’的意見”。
開會大多是議事,如果老總一上來就“亮劍”了,別的人只有去附和你,如果被指責就只會挖空心思找理由分辯,議事就很難議下去。我建議老總們學會:聽多數(shù)人意見、找少數(shù)人商量、一個人做決定。美國人羅伯特寫過一本《議事規(guī)則》,說的就是怎么開會,很值得我們?nèi)タ础?美國工程兵團的亨利·馬丁·羅伯特將軍(1837年~1923年)在總結(jié)英國議會、美國國會、市政委員會及民間社團的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,寫成《議事規(guī)則》一書,于1876年出版。)
我對人性化的理解是:在尊重人的前提下,以提高員工個人競爭力、培養(yǎng)其生存能力為主要內(nèi)容,以職責范圍內(nèi)的發(fā)揮其主觀能動性為主要形式,最終達到團隊協(xié)調(diào)、配合默契、步伐整齊,整個企業(yè)蓬勃向上的目的。
團隊的多數(shù)認同并正在執(zhí)行的規(guī)則不容隨意更改。所謂正規(guī)化就是一個組織依靠規(guī)則(尤其是程序)指導員工行為的程度。因此對少數(shù)人違規(guī)的容忍是對多數(shù)遵守規(guī)則者的打擊,這從根本上說是非人性化的。早年嚴復翻譯《自由論》時還沒有“自由”一詞,于是譯為“群己權(quán)界論”,認為自由就是群體和個人的權(quán)力界限。在企業(yè)中,華為的任正非強調(diào)對待規(guī)則需要“僵化、優(yōu)化、固化”,這很值得我們參考,所以張揚個性應(yīng)在職責和崗位標準范圍內(nèi)。