【本講重點】
明確團隊的三個條件
停頓型組織和變動型組織
領導在團隊中的作用
學習中外打造團隊的案例
【管理名言】
一個人做生意,兩個人開銀行,三個人搞殖民地。
——英國諺語
中國有句俗語:“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”。但英國人是這樣講的:“一個人做生意,兩個人開銀行,三個人搞殖民地”。在舊的觀念中,以職務為重心,以職務功能劃分部門,各部門相互獨立,缺乏橫向聯(lián)系。現(xiàn)在新觀念是如何將部門和部門之間的斷層銜接起來。國內(nèi)很多公司經(jīng)常“文山會?!?,天天在發(fā)紅頭文件,天天在開會。如果合作好,斷層銜接好,就不需要這樣頻繁地開會。這就是缺乏團隊意識的表現(xiàn)。
團隊的三個條件
群體,在英文叫做Group;團隊,在英文叫做Team,團隊不同于群體。群體可能只是一群烏合之眾,并不具備高度的戰(zhàn)斗能力,而團隊則必須要滿足下面3個條件:
1.自主性
如果一個領導不在公司,也沒帶手機,員工能自主做事,正常運作,用不著逢事都向領導打手機請示,這就是一個團隊??梢赃@樣說,員工找領導的次數(shù)越多,就是公司里的自主性越不強。公司的管理者應該想想,公司的員工提出過什么方法,講過什么想法,員工參與決策越多,公司的自主性就越強。
2.思考性
國內(nèi)經(jīng)常是領導在下達意見,領導在給主張,領導在動腦筋,屬下員工都是聽領導的指揮做事,這樣沒有思考性。領導長期決策,容易抹煞員工的思考性。
3.合作性
員工不但要愿意動腦筋,愿意自主地做事,而且要善于與周圍的人合作,所以合作性非常重要。日本人和美國人的合作性非常強,所以經(jīng)濟要比中國發(fā)達。單個人都像一條龍,而合在一起卻像一條蟲,這就是缺乏合作性的結(jié)果。
停頓型組織和變動型組織
1.停頓型組織
圖3-1 停頓型組織
圖3-1表示一個停頓型組織的結(jié)構(gòu)圖,上面那個灰色的方塊代表領導,部門負責人的權(quán)利、職責、薪酬、考績、升遷、調(diào)派都是由領導決定。所以中國人把領導看得非常重要,其實只是眼睛都看著領導。如圖3-1所示,中間就都是斷層,于是人力資源部的不買會計部的賬,會計部的不見得理會物料部門,物料部門不見得聽生產(chǎn)部門的,生產(chǎn)部門就更不理睬計劃部門。這樣這個組織中間都是斷層,動不動就要領導出來開會協(xié)調(diào),這能和別人競爭嗎?這個市場能做好嗎?
2.變動型組織
圖3-2 變動型組織圖3-2表示一個變動型組織,所謂變動是不斷隨著環(huán)境而調(diào)整。如圖所示,左邊寫了好幾個項目,這里有5個部門,分別是A、B、C、D、E。項目1,A、B、C、D、E5個部門水平溝通;項目2,C、D、E3個部門水平溝通;項目3,B、C、E3個部門水平溝通;項目4,B、C、D、E4個部門水平溝通。最上面的灰色方塊表示最高領導,只是做決策,分配資源,真正要溝通的是下面的各部門,并不需要凡事都找最高領導來開會、協(xié)調(diào)、溝通。