沒有孫悟空、豬八戒等人組成的團隊,唐僧西天取經的重任勢難完成。同樣,沒有一個合作無間、積極進取的團隊,企業(yè)的各項工作就難以開展,立足都不容易,遑論基業(yè)常青?
很多企業(yè)人都在感嘆:團隊、團隊,說起來容易做起來難。日前,在前程無憂主辦的“2005年度中國人力資本論壇”上,著名管理專家余世維就這個問題發(fā)表了意見。
他指出,要締造一個優(yōu)秀的團隊,首先就要明確一個基本的問題,那就是一個優(yōu)秀團隊應具備怎樣的素質。在他本人看來,要衡量一個團隊是否優(yōu)秀,關鍵要看該團隊是否具備主動性、思考能力和合作性等三個要素。
這就是世界500強企業(yè)?
余世維首先講了一段自己的親身經歷,來說明主動性對一個團隊保持高效的必要。
有一段時間,他乘坐南航的班機時經常發(fā)現,南航在飛機上配備了一些韓國籍和日本籍的空服人員。在飛行中,這些外籍空服人員很少讓自己閑著,始終保持工作狀態(tài)。她們會主動去詢問顧客所需,體察乘客狀態(tài);為提高工作效率,她們甚至經常保持小跑姿態(tài)。這種工作方式感染了中國的空服人員,為整個團隊增添了活力。
余世維還講了這樣一個例子:有一次,他去拜訪一家名列世界500強的中國企業(yè),結果發(fā)現,該公司前臺對來訪的客人基本不聞不問。
這個細節(jié)引起了他的批評:“很難想像,這就是世界500強企業(yè)?!”他說,前臺的形象就是企業(yè)的門面,門面都讓人感到不舒服,其服務質量可想而知。在那些優(yōu)秀的企業(yè),即使前臺服務人員不在,但只要看到有客人,任何一個員工都會主動地上前提供幫助,這種主動性既提升了企業(yè)形象,也能直接反映團隊的素質。
讓員工開動腦筋
光有主動性還不夠,是否具備思考能力是衡量團隊優(yōu)秀與否的第二要素。
余世維認為,中國企業(yè)目前存在的一個弊病就是,企業(yè)內部存在的問題必須靠管理層發(fā)現并解決,一般員工不會有意識地去發(fā)現并思考問題。但只有讓員工具備思考意識,在工作中發(fā)現問題并且找到解決方案,領導者才能真正成為一個決策的人。
這種思考性要貫穿于企業(yè)業(yè)務流程始終。在聯邦快遞的辦公室里,墻上貼有“我們還可以更快嗎”這樣的標語,聯邦的員工時刻都在檢討部門的流程問題,尋找可以改進的余地。該團隊對速度永無止境的追求與不停的思考,促成了企業(yè)的持續(xù)進步。
余世維還指出,中國移動公司最近推出一個新的服務項目,專門幫助那些把手機忘在家里的客戶,讓他們不會因為沒帶手機而受影響。正是對已經存在的問題進行了思考,該項目團隊才會開發(fā)出這樣一個相當人性化的服務。
沖突是為更好地合作
要打造一支高效團隊,成員間的合作很重要,“眾人拾柴火焰高”,發(fā)揮1+1>2的力量才是團隊建設的目標所在。
余世維感嘆,中國企業(yè)崇尚相安無事,不愿與人起沖突,員工也壓抑自己的實際感情,但久而久之,很容易影響團隊的協作?!耙e極地理解沖突,沖突是人性的表現。”他認為,在企業(yè)中,關鍵是要營造一種可以在沖突中表達自己真實想法的氛圍,增加彼此間的交流和溝通。
沖突是非常態(tài)下的合作,更多的合作性還是要體現在內部日常合作,企業(yè)只有先服務好內部的員工,形成內部合作,才有可能做好外面的工作。
聰明的企業(yè)領導者懂得如何采用這種方式,讓員工為企業(yè)“賣命”。
比如在一些企業(yè),財務人員會經常詢問員工費用支出情況,切實地解決其資金難題;當員工家庭出現困難,企業(yè)還會主動幫忙解決,讓員工沒有后顧之憂地工作,從而讓員工對公司懷有感恩的心,“死心塌地”地為企業(yè)效力。
建議:四個方面進行團隊建設
余世維認為,團隊就像冰山,呈現在人們視野中的部分往往只有1/9,而看不到的則占8/9。對企業(yè)來說,外邊的1/9是其愿景、目標和策略,下面的8/9則是由企業(yè)文化、激勵機制、學習和員工共識四個方面形成的企業(yè)基石。要建設優(yōu)秀的團隊,就要從這四個方面著手。
首先,企業(yè)文化是團隊的靈魂。在優(yōu)秀的企業(yè),文化的建設一定占有重要的位置,并最終融入到團隊的思想和行為中。如果去GE公司參觀,人們會在那里發(fā)現許多標語。對GE人來說,這些并非空洞的口號,而是他們企業(yè)文化的象征,對其團隊建設起著保駕護航的作用。
在團隊建設中,企業(yè)的激勵機制起著至關重要的作用。企業(yè)團隊成員的離開,很大程度上就是因為內部激勵機制存在問題。俗話講“人往高處走,水往低處流”,為了保證團隊的完整性,建立一套完善的激勵體制尤為重要。企業(yè)需要先肯定員工對于企業(yè)的貢獻,適當地用薪資福利激勵員工;然后設法幫其突破個人發(fā)展瓶頸,促使其起早日成為團隊不可或缺的中堅力量。
再次,團隊中的集體主義精神靠員工學習而來。世界上沒有兩個人完全相同,但是每個人在工作時,都需要有同樣的特質———團隊精神,以集體的利益為出發(fā)點考慮問題。韓國人講究家庭倫理,日本人講究紀律,美國人講究規(guī)章制度,德國人講究社會秩序,這也是他們的企業(yè)能夠成功的部分原因。
再次,團隊中的集體主義精神靠員工學習而來。世界上沒有兩個人完全相同,但是每個人在工作時,都需要有同樣的特質———團隊精神,以集體的利益為出發(fā)點考慮問題。韓國人講究家庭倫理,日本人講究紀律,美國人講究規(guī)章制度,德國人講究社會秩序,這也是他們的企業(yè)能夠成功的部分原因。
最后,要讓員工具有“共同目標”,也要具有“共同危機感”,而且只有讓員工產生危機感,才能督促他們更努力地工作。比爾·蓋茨永遠把企業(yè)的倒閉定在18個月后,因此微軟的員工具有很強的危機意識,有了這個共識,他們就會奮不顧身地為企業(yè)打拼。