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被譽為“中國管理教育導(dǎo)師”
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余世維:四、執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)要做的七件事(2)
2016-01-20 96503
點評:一個領(lǐng)導(dǎo)人若是說:“我列了十項重點?!北硎舅静贿M入狀況--連他自己都分不清楚重點何在。管理者列出的目標與優(yōu)先級一定不能多,而且要明確務(wù)實,以利公司整體效能的提升。   4 跟進 執(zhí)行力良好的領(lǐng)導(dǎo)人都會嚴謹?shù)剡M行后續(xù)跟進,以確保負責(zé)計劃的人員能依照原定進度完成當(dāng)初承諾的目標,并找出缺乏紀律、或理念與行動不配合等問題,同時也能厘清各項具體細節(jié),讓組織各運作單位的步伐協(xié)調(diào)。如果遇到外在環(huán)境發(fā)生變化,完善的后續(xù)跟進也可使計劃執(zhí)行者迅速靈活地應(yīng)變。舉例而言,GE的高階上管在每-次年度領(lǐng)導(dǎo)與組織檢討會的90天后--也就是在策略與營運檢討會之前--都會通過為時45分鐘的視訊會議,讓所有參興計劃的人檢討長程方案的情況。   案例   2001年的經(jīng)濟衰退使某家高科技公司受創(chuàng)頗重,營業(yè)額下滑20%。企業(yè)執(zhí)行長親自檢視旗下某個重要事業(yè)部經(jīng)過修正后的營運計劃,首先他贊揚事業(yè)部總裁領(lǐng)導(dǎo)屬下降低成本結(jié)構(gòu)的績效,但隨后又指出他們尚未達到應(yīng)有的投資報酬率目標。接下來他提供一個值得一試的解決方案。由于執(zhí)行長本人最近理解到資產(chǎn)速率的重要性,所以建議這個事業(yè)部和供貨商共同研擬提高存貨周轉(zhuǎn)率的方法,以期獲得實質(zhì)成效?!澳阏J為你該怎么做?”他詢問采購經(jīng)理,這位經(jīng)理回答,如果有工程師從旁協(xié)助,應(yīng)當(dāng)能大幅提升績效。“我需要二十位工程師?!辈少徑?jīng)理加上-句。   執(zhí)行長轉(zhuǎn)向掌管工程部門的副總裁,問他是否能撥出工程師來協(xié)助這個計劃。副總裁遲疑了半分鐘之久,終于以冷漠的語氣表示:“工程師不會愿意替采購部門做事。”執(zhí)行長注視副總裁良久,最后開口道:“我確信下禮拜一你會指派二十位工程師到采購部門?!闭f完后便起身走向門口,隨后他停下腳步轉(zhuǎn)身注視采購經(jīng)理:“我要你每個月固定召開視訊會議,成員包括你本人、工程人員、財務(wù)長、還有我和制造經(jīng)理,大家共同檢討這項重要工作的進度?!豹?   點評:這位執(zhí)行長做了哪些舉動?首先,他讓可能阻礙計劃的沖突浮上臺面。其次,他制定后續(xù)跟進的方法,確定每一個人都切實執(zhí)行。其中包括該部門總裁在內(nèi),因為會議進行時他只是被動地坐在一旁,直到執(zhí)行長下了最后通牒之后才有反應(yīng)。這位執(zhí)行長的舉動已經(jīng)昭告公司的其他人員:每一個人都會受到后續(xù)跟進的監(jiān)督。      案例   GE的高層主管在每-次年度領(lǐng)導(dǎo)與組織檢討會的90天后--也就是在策略與營運檢討會之前--都會通過為時45分鐘的視訊會議,讓所有參與計劃的人檢討工程方案的情況。   點評:執(zhí)行力良好的領(lǐng)導(dǎo)人都會嚴謹?shù)剡M行后續(xù)追蹤,以確保負責(zé)計劃的人員能依照原定進度完成當(dāng)初承諾的目標,并找出缺乏紀律、或理念與行動不配合等問題,同時也能厘清各項具體細節(jié),讓組織各運作單位的步伐協(xié)調(diào)。   5 對執(zhí)行者進行獎勵   如果你希望員工能夠完成具體的任務(wù),你就要對他們進行相應(yīng)的獎勵。不具備執(zhí)行型文化的公司根本沒有任何措施來衡量、獎勵和提拔那些真正有能力的員工。領(lǐng)導(dǎo)者要做到獎罰分明并把這一精神傳達到整個公司當(dāng)中,否則人們就沒有動力為公司做出更大的貢獻。      自檢:假如您是一位中層管理者,當(dāng)團隊內(nèi)部需要提拔一位見習(xí)管理者時,您通常會依據(jù)哪些條件來做最后的決定呢?試舉一個具體事例說明。   ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________   6 提高員工的能力和素質(zhì)   領(lǐng)導(dǎo)者工作的一個重要組成部分是把知識和經(jīng)驗傳遞給下一代領(lǐng)導(dǎo)者,也正是通過這種方式不斷提高組織中個人和集體的能力。對其進行指導(dǎo)是提高其能力的有效手段,領(lǐng)導(dǎo)者要把每一次和下屬的會面看成是一次對其指導(dǎo)的好機會。仔細觀察一個人的行為,然后向他提供具體而有用的反饋,這是最有效的指導(dǎo)方式。掌握提問的藝術(shù),通過提出一針見血的問題,迫使人們對問題更為深入地思考和探索。問題的關(guān)鍵并不在于是否完成了自己的任務(wù),而在于他們的行為。   7 了解你自己   領(lǐng)導(dǎo)者需要挖掘他們自己的個性品質(zhì),了解他們自身和他們的信仰,這種觀念似乎正在工業(yè)領(lǐng)域廣泛流傳。其倡導(dǎo)者之一卡文·柯什曼先生乃是“Leadersource”的創(chuàng)始人兼執(zhí)行總裁,同時他還是《領(lǐng)導(dǎo)能力來自自身內(nèi)部》的作者??率猜壬J為,領(lǐng)導(dǎo)能力源自于一個人的個性品質(zhì),而不是通過外部的學(xué)識就能獲得的。能夠正視自身優(yōu)點和缺點的人擁有被柯什曼稱作“真誠”的品質(zhì),“而這正是一個好領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵所在!”他說到。里克·梅伯瑞先生也對此達成了共識,他認為敢于自我剖析,從而完善自我是領(lǐng)導(dǎo)者的重要品質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)只有認識到自身在某些領(lǐng)域存在的不足,才會“不恥下問”。“只有那些不拘泥于自己套路的人才能管理好一個公司?!彼f。前任GE公司總裁杰克·韋爾奇先生就是這樣的一個領(lǐng)導(dǎo)。“如果看看他在八十年代和九十年代的所作所為,你會發(fā)現(xiàn)他犯過上千個錯誤?!泵凡鹣壬f,“但他從不會犯兩個同樣的錯誤。這就是他的財富!每當(dāng)他談到自己時,他會說自己并不是天才??伤茉谂c人們的不斷接觸、與下屬聊天、與加油站的工人閑談中知道一切?!豹?      案例   GE前執(zhí)行官韋爾奇在《jack:20 世紀最佳經(jīng)理人,第一次發(fā)言》(Jack:Straight from the Gut)一書中,坦承在職場生涯初期曾犯下許多用人不當(dāng)?shù)腻e誤,同時也靠直覺做出不少決策。不過只要得知自己有錯,他會立刻承認:“這是我不對?!苯酉聛硭麜垂允″e在何處,聆聽別人的看法,吸收更多信息,直到找出真正的答案。在這樣的磨煉下,他的表現(xiàn)愈來愈出色。他也領(lǐng)悟到,當(dāng)別人犯錯時,光是責(zé)罰于事無補,反而應(yīng)該借機指導(dǎo)與鼓勵,令他們重拾自信。   點評:你是否已在培養(yǎng)這些特質(zhì)?當(dāng)然,市面上有許多討論這類主題的書,有一些會很有幫助。包括GE與花旗集團(Citicorp)在內(nèi)的許多公司,在領(lǐng)導(dǎo)人才的培訓(xùn)課程中,都有包含自我評量的工具。      要想獲得真實信息,領(lǐng)導(dǎo)者必須具有一定的情感強度,亦即無論喜歡與否,都要面對現(xiàn)實。無法容忍與自己相左的觀點,就不可能建立起執(zhí)行型文化。情感強度來自于自我發(fā)現(xiàn)和超越。一個長期的領(lǐng)導(dǎo)者一般都有自己的倫理標準,這是使其擁有足夠力量完成任務(wù)的源泉所在。對表現(xiàn)不佳者姑息縱容幾乎是所有公司的通病,這在大多數(shù)情況下都是領(lǐng)導(dǎo)者缺乏情感強度的結(jié)果。   情感強度包括四個核心特質(zhì),它們分別是:   真誠。率真坦白,言行一致,表里如一。   自我意識。只有認識自己,才能客觀評價和對待自己的優(yōu)缺點。   自我超越。這意味著你能夠克服自己的缺點,真正對自己的行為負責(zé)。   謙虛。謙虛的心態(tài)使你直面自己的錯誤和不足,能夠采取一種現(xiàn)實的態(tài)度解決問題。
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