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金正昆 2019年度中國200強(qiáng)講師
著名禮儀與公共關(guān)系專家
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金正昆:公關(guān)禮儀--有效溝通(4)
2016-01-20 119553
  作為男性,如果善于溝通的話,在和女性講方位時只能講前、后、左、右。女人找路就是這么找的。但不能和她談東西南北,她往往對此根本分不清。談東西南北,對于她們來說屬于精神折磨。我說得越細(xì)她越痛苦。比如,我向一位女士指路,告之從北京西客站出來,到北京大學(xué)怎么走?那就這么說,出西客站之后向左,到了四環(huán)向右,然后到中關(guān)村,出來,向左,接下去一直走就到了。這樣去描述,女同志一般就能夠找到了。你千萬不要這樣說:出西客站的北門,折向正西轉(zhuǎn)向正北,然后再拐向東偏北,……你放心,那樣的話,女同志一般出去就回不來了。因為一般女性都找不著北,沒有太陽的時候尤其如此,這實際上是個什么問題呢?實際上就是個溝通問題,所以我喜歡在講溝通時始終強(qiáng)調(diào)一句話:看對象、講規(guī)矩。我們不能以不變應(yīng)萬變,否則就不易互動。   第二,什么是互動?互動,就是要強(qiáng)調(diào)交往的效果。什么是互動?互動就是反饋,交流,并進(jìn)而達(dá)成一種有效的共識。在人際交往中,所謂的互動,實際上是強(qiáng)調(diào)交往的效果。   公關(guān)活動要求注意良性互動,主要指的就是結(jié)果。因為道理很簡單,只有美好的愿望而沒有結(jié)果,有的時候就是勞而無功。人際交往,往往必須強(qiáng)調(diào)效果。因為惟有交際的效果,反過來才能證明你是好心好意。我經(jīng)常見到這樣的人,他告訴你,他是好心好意,但是他不會來事,因為不會說話,所以經(jīng)常好心辦壞事。我就和他講:不會說話,就說不好話;不會來事,則可能辦不成事。所以你在人際交往中,在待人接物時,一定要有這樣一個意識,就是要互動。互動就是要和交往對象在公關(guān)交往中有良性的反饋:既要了解別人,更要被對方所了解。對方的反應(yīng)、對方的感受,要自己看到,要目中有人,而且還要據(jù)此善于調(diào)整,這個很重要。   比如,如果我到一家公司去,他們派車來接我,那么,在一輛雙排座的轎車上,接待我的人員應(yīng)該讓我坐到哪個位置上最好呢?實際上這個問題是比較難回答的,在講到互動的時候我喜歡講一句話,就是了解人、尊重人。講溝通,則要看對象,講規(guī)矩,講互動。說到了解人、尊重人,坐、請坐、請上座,就是基本要求。但是,我發(fā)現(xiàn)相當(dāng)數(shù)量的人,對于哪個座位是上座并不清楚。我本人就多次有過這種待遇,被人家好心好意地讓到下座去了。實際上,轎車的上座從禮儀的角度來講,大體上有這樣幾種情況:第一種情況,屬于公務(wù)接待。像我剛才所說的那個模擬情況,就是公務(wù)接待。我到一家公司去,這家公司派車來接我,公關(guān)小姐來接我,那么那個上座是哪里呢?應(yīng)該是司機(jī)后排對角線的位置,司機(jī)后方的斜對角。公關(guān)人員應(yīng)該先給客人開車門,然后坐到前排司機(jī)旁邊的位置上去。專職司機(jī)開車的時候,和主人開車是不一樣的。公務(wù)接待,一般是專職司機(jī)開車,一般是單位派的車。那時司機(jī)是誰呢?是車隊的師傅,是司機(jī)班的工人。他的職責(zé)就是開車,所以客人沒有義務(wù)去和他平起平坐。公關(guān)接待人員在前面坐是對的。專職司機(jī)開車時,副駕駛的名字叫隨員座,那個位置坐秘書、坐翻譯、坐公關(guān)人員、坐陪同、坐保鏢,其職責(zé)是陪同、帶路。那為什么客人不坐在司機(jī)的后面呢?因為我國的交通規(guī)則規(guī)定車輛靠右行駛,客人坐在司機(jī)后排對角線位置,實際上是后排右邊,坐右座的好處是伸腿上車、抬腿下車,坐左邊的壞處則是上下車不方便。經(jīng)常坐出租車的人就會知道,出租車后排的那個左門一般都是鎖死的,你要開門的話警察叔叔不饒你。而且說個難聽的話,如果是走高速公路的話,汽車拋錨了,客人如果坐在左邊也下不來。他一下來,可能就被后面來的車給捎走了,它有一個安全問題。   第一種情況是公務(wù)接待,公務(wù)接待的上座是后排右座。第二種情況,屬于社交。社交就是是朋友、客戶,一起在工作之余進(jìn)行交往與應(yīng)酬。如果大家是朋友,往往是由俗稱的主人開車。主人開車時的上座是哪里呢?上座是副駕駛座。比如我請朋友出去玩,他應(yīng)該坐在我身邊,而不能坐到我后面去,到我后面去等于宣布打的,我像司機(jī),我成了給他干活的了,這不合適,這是非常重要的。其實轎車還有第三個上座,第三個上座就是司機(jī)后面,但是那是一種什么情況呢?那屬于接待要客,就是所謂的VIP,very important people,貴賓、高級領(lǐng)導(dǎo)、高級將領(lǐng)、巨商、海外的一些大客商,那些人他們比較喜歡坐司機(jī)后面,兩個原因,第一個原因,后排的位置安全。司機(jī)后面尤其安全,出了車禍的話那個人不大容易犧牲。第二個原因,隱秘性比較好。如果坐后排右座的話紅燈一停,別人就看到我了,如果我坐在司機(jī)后面,有點距離,別人就看不清楚了。
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