文章導(dǎo)讀: 在社會(huì)文明進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,禮儀越來(lái)越被人們重視,也成為成功人士的一個(gè)重要條件。然而,社會(huì)上仍有許多不知禮、不守禮、不文明的行為,還有不少人不知道哪些是正確的禮儀規(guī)則。
壇主小傳:金正昆,中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任、禮儀與公關(guān)研究中心主任、教授、博士生導(dǎo)師,中國(guó)人民公安大學(xué)等多所院校兼職教授,國(guó)內(nèi)知名禮儀專家。主要從事外交學(xué)、傳播學(xué)、禮儀學(xué)研究。已出版?zhèn)€人專著、教材近20部,主編專著、教材11部,在國(guó)內(nèi)外報(bào)刊上發(fā)表論文與文章百余篇,約600萬(wàn)字。代表作有《外交學(xué)》、《禮儀金說》、《社交禮儀》、《商務(wù)禮儀》、《涉外交際禮儀》等。其應(yīng)用禮儀研究目前居于國(guó)內(nèi)前列. 核心提示
□禮儀是溝通的技巧,是敬人之道。待人以禮,應(yīng)成為現(xiàn)代公民的一個(gè)基本素養(yǎng)。
□禮儀是交往的藝術(shù),掌握了這門藝術(shù)能夠內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,增進(jìn)交往。
□運(yùn)用正確的禮儀規(guī)則,將更好地顯示你的教養(yǎng),并使你與交往對(duì)象更好地進(jìn)行有效的溝通。
□建立和諧的人際關(guān)系,需要我們?nèi)巳藬[正位置,端正態(tài)度,在善待自己的同時(shí)善待別人。
在社會(huì)文明進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,禮儀越來(lái)越被人們重視,也成為成功人士的一個(gè)重要條件。然而,社會(huì)上仍有許多不知禮、不守禮、不文明的行為,還有不少人不知道哪些是正確的禮儀規(guī)則。為此,本次講壇特邀著名禮儀與公共關(guān)系專家、中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任金正昆教授,請(qǐng)他用生動(dòng)的事例、通俗的語(yǔ)言為您講解現(xiàn)代文明禮儀。
禮儀的涵義
【觀點(diǎn)一】禮儀是溝通的技巧,是敬人之道。待人以禮,應(yīng)成為現(xiàn)代公民的一個(gè)基本素養(yǎng)。
?。郯咐萦幸淮?,我到外省出差,住在五星級(jí)酒店。早晨起來(lái)散步,發(fā)現(xiàn)有一個(gè)人跟著我轉(zhuǎn),我說:"你跟著我轉(zhuǎn)干嗎?"他說:"你是金正昆教授嗎?"我說:"是。"他說:"金教授,我看到你太高興了,我全家都是你電視講座的忠實(shí)觀眾。我老婆和我媽都愛看你的節(jié)目。"我說:"謝謝你們的支持。"他又說:"金教授,說實(shí)話,見到你很高興,昨天晚上還在看你的節(jié)目,沒想到今天早晨就看到活的了。"
?。劢庾x]這個(gè)人的問題是不會(huì)夸人,實(shí)際上也是不懂禮儀的體現(xiàn)。贊美別人是一種教養(yǎng),但夸人卻大有難度??涞男Ч缓茫旧系扔诹R人。所以說,"禮儀"的意思就是尊重。它是一種道德的要求,是一種教養(yǎng),也是一種風(fēng)度。北京有句老話很形象,叫"禮多人不怪"。"儀"是指規(guī)范的形式。升國(guó)旗、奏國(guó)歌要舉行儀式,為什么?表示我們鄭重其事。沒有形式就沒有內(nèi)容,形式表現(xiàn)內(nèi)容,內(nèi)容體現(xiàn)于形式,這在人際交往中是非常明顯的。概括地說,禮儀就是敬人之道。中國(guó)自古就是"禮儀之邦",身居禮儀之邦,應(yīng)為禮儀之民。知書達(dá)禮,待人以禮,應(yīng)成為現(xiàn)代公民的一個(gè)基本素養(yǎng)。
禮儀的重要性
【觀點(diǎn)二】禮儀是交往的藝術(shù),是一種軟規(guī)則,學(xué)習(xí)禮儀的作用是把問題最小化。
從某種意義上講,禮儀就是交往的藝術(shù)。禮儀的重要性體現(xiàn)在:
其一,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。不管是誰(shuí),沒有人愿意丟人,沒有人愿意得罪人。但是,有的時(shí)候你送了禮物人家看了很反感,你夸人家結(jié)果罵了人家。這就是因?yàn)閭€(gè)人素質(zhì)不高或者不懂規(guī)矩。比如,我們有的同志坐在別人對(duì)面,喜歡把褲腿拉上去,露出一條"飛毛腿",這頂多說明你發(fā)育正常。所以,我們?cè)谘哉勗捳Z(yǔ)、舉止行為、待人接物等方面,都應(yīng)遵照一定的禮儀規(guī)范。
其二,外塑形象。比如,各級(jí)國(guó)家公務(wù)員的個(gè)人形象都代表著政府的形象。20世紀(jì)90年代中期,北京市的一位新任主要領(lǐng)導(dǎo)曾在一次全市公務(wù)員大會(huì)上講了一句話:"在群眾面前我們代表政府,在外地人面前我們代表北京,在外國(guó)人面前我們代表中國(guó)。"他所講的就是形象問題。再如,自我介紹有四點(diǎn)要注意:一是最好先遞自己的名片;二是時(shí)間宜短,應(yīng)在半分鐘左右為佳;三是內(nèi)容宜全面,一般應(yīng)包括單位、部門、職務(wù)、姓名等四個(gè)要素;四是首先介紹單位與部門,宜用全稱。
其三,增進(jìn)交往。自我國(guó)對(duì)外開放以來(lái),中國(guó)人到外國(guó)去,外國(guó)人到中國(guó)來(lái),跨行業(yè)交往、跨地區(qū)交往、全社會(huì)交往,交際圈越來(lái)越大,所以,人際交往必須講究約定俗成之規(guī)——禮儀。禮儀是軟規(guī)則,法律是硬規(guī)則。現(xiàn)代社會(huì)里,這種軟硬規(guī)則都需要。國(guó)家人事部頒布過《國(guó)家公務(wù)員行為規(guī)范》,第一條政治堅(jiān)定,第二條忠于國(guó)家,第八條中則要求講普通話。講不講普通話是個(gè)人素質(zhì)問題,也是人際交往問題。
用具有說服力的話說,學(xué)習(xí)交往藝術(shù)的作用是把問題最小化。比如,我們要為國(guó)民生產(chǎn)總值增加幾個(gè)百分點(diǎn),要把城市變得更加美麗……也許,表面上我們個(gè)人沒有能力做到這些。但是實(shí)際上我們以一絲不茍的工作、辛勤的勞動(dòng)同樣能夠?yàn)閲?guó)家的發(fā)展和穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)。我們能貢獻(xiàn)什么?把問題最小化!
概而言之,禮儀的操作講究的是"有所不為"與"有所為"。"有所不為",是保底的做法。注意此點(diǎn),問題就會(huì)最小化了。"有所為",則是進(jìn)一步的要求,是較高層次的規(guī)范。比如,穿正裝尤其是西裝套裝,講究"三色原則",即全身衣服的顏色不能超過三種。我有一種職業(yè)病,當(dāng)別人穿著西服向我走過來(lái)時(shí),我喜歡數(shù)他衣服的顏色。他身上如果顏色有三種,說明他屬于"正規(guī)軍";如果有四五種顏色,則會(huì)顯得比較傻。
交往藝術(shù)的基本理念
【觀點(diǎn)三】講禮儀,需要有技巧,一要講規(guī)范性,二要講對(duì)象性。
[案例]一天一位朋友看到我,便問:"老金你怎么臉色不大好?"我說我最近比較累,晚上經(jīng)常熬夜。"你是不是胃不行吸收不好?一般胃不好,臉色就不好。"我說我胃還行,比較能吃。"那你肝呢?"他不把你整"死"他難受!
?。劢庾x]我雖然知道此人并無(wú)惡意,但是要知道,一個(gè)人在對(duì)外交往中,或者跟陌生人、不大熟悉的人打交道時(shí),如果不講規(guī)矩,就容易引起歧義、誤會(huì),甚至引起糾紛。
內(nèi)行看門道,外行看熱鬧。溝通是有技巧的,需要一定的游戲規(guī)則。第一就是規(guī)范性,所謂"規(guī)范"就是標(biāo)準(zhǔn)化的做法。講究規(guī)范與否,不僅是個(gè)人素養(yǎng)的問題,也是組織形象的問題。我們出國(guó)訪問,外國(guó)友人喜歡送小禮物。如果帶有包裝的話,一定要當(dāng)面打開來(lái)看。這是規(guī)范的做法,是表示重視、表示喜歡;要是不當(dāng)面打開看的話,會(huì)被視為對(duì)對(duì)方的侮辱。請(qǐng)人吃飯時(shí),有經(jīng)驗(yàn)的主人一定要提前問客人:"您不喜歡吃什么?"這實(shí)際上是請(qǐng)客吃飯的規(guī)范化禮儀。
在交往之中,只有講規(guī)范,才容易溝通。比如,在正式場(chǎng)合講究"六不談",即:其一,不非議黨和政府;其二,不涉及國(guó)家秘密和商業(yè)秘密;其三,不議論交往對(duì)象;其四,不談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)、同行與同事;其五,不涉及格調(diào)不高之事;其六,不關(guān)心個(gè)人隱私。至于個(gè)人隱私問題,又有"五不問",即:其一,不問收入;其二,不問年齡;其三,不問婚姻、家庭;其四,不問健康問題;其五,不問個(gè)人經(jīng)歷。
第二是講對(duì)象性。一天我有急事,自己開車出來(lái),被警察逮住了說我違章,罰款50元。到銀行交罰款時(shí),本來(lái)我不生氣,因?yàn)槟翘斓拇_是我違章了,但交完后,營(yíng)業(yè)員說了句"歡迎再來(lái)",卻令我頓時(shí)感到很不順耳。因此講禮儀,一定要講對(duì)象性。
交際禮儀規(guī)則
【觀點(diǎn)四】掌握了正確的禮儀規(guī)則,將更好地顯示你的教養(yǎng),并使你與交往對(duì)象更好地進(jìn)行有效的溝通。
交際禮儀中有一些具有可操作性的規(guī)則,也許你不得不知道:
比如,陪同客人出入電梯時(shí),陪同人員是先進(jìn)去,還是后進(jìn)去?是先出來(lái),還是后出來(lái)?標(biāo)準(zhǔn)化做法是陪同客人出入電梯時(shí),陪同人員需先入后出。第一是安全考慮,門一打開你就把領(lǐng)導(dǎo)讓進(jìn)去,你怎么能夠保證安全呢?里面有沒有壞人?底板上來(lái)了嗎?第二是方便。
比如,吃西餐時(shí),掉到地上的餐具和東西是不能撿的。因?yàn)槲鞑褪情L(zhǎng)桌,排座次有個(gè)規(guī)矩,男女交叉排列,而且你身邊都是自己不認(rèn)識(shí)的人。不僅掉在地上的東西不能撿,而且手也不能放在下面,要放在桌子上面。
比如,穿制服是不能穿拖鞋式?jīng)鲂模?鳳凰頭,掃帚腳",穿上涼鞋,再高級(jí)的套裝也會(huì)味道全無(wú)。多數(shù)女孩喜歡穿露腳趾的鞋,穿露腳趾的鞋有個(gè)規(guī)矩,不能穿襪子。你別看街上有的老外穿拖鞋,但在正式場(chǎng)合他們肯定是要穿皮鞋的。
比如,在和別人通電話時(shí),通話雙方究竟應(yīng)當(dāng)由誰(shuí)先掛?人們最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由對(duì)方先掛。假定南京大學(xué)規(guī)定打電話對(duì)方先掛,人民大學(xué)也規(guī)定打電話對(duì)方先掛,那將出現(xiàn)什么狀態(tài)?雙方誰(shuí)都不掛。其實(shí)應(yīng)該由地位高者先掛,執(zhí)行一般性公務(wù)時(shí)必須這樣。
就交際禮儀而言,通電話時(shí)三個(gè)規(guī)矩十分重要。其一,三句禮貌用語(yǔ)不可缺少。開始要問"你好",道別要講"再見",麻煩對(duì)方要說"謝謝"。其二,鈴響不過三聲。接電話時(shí),最好盡快接聽。其三,通話三分鐘。一般而言,每次與他人通話時(shí)間不宜過久。
再比如,參加商務(wù)活動(dòng)時(shí),在穿著打扮上最重要的應(yīng)該是什么?對(duì)廣大商界人士而言,此時(shí)講究男人看表、女人看包。男人在比較重要的場(chǎng)合是要看表的。表是男人身上最重要的行頭,他是什么身份、他是什么身價(jià),他的時(shí)尚和品位都跟手表有關(guān)。女人的包的牌子、色彩,以及里面放的東西,都大有講究。
還有一個(gè)規(guī)矩——女人看頭,男人看腰。女人看頭講什么?一是看發(fā)型,二是看化妝。發(fā)型要跟身份吻合;在社交活動(dòng)中要化妝,化妝是一種禮貌??窗l(fā)型,比如染不染色、長(zhǎng)度如何等等。像服務(wù)行業(yè)、政府機(jī)關(guān)一般公務(wù)員是不染彩色頭發(fā)的,除非把花白的頭發(fā)染黑。另外頭發(fā)不宜過長(zhǎng),作為女性,一般在工作崗位上頭發(fā)應(yīng)不長(zhǎng)于肩部。如果長(zhǎng)于肩部,就要做技術(shù)性處理,盤起來(lái)、挽起來(lái)、梳起來(lái),不能隨意披散開來(lái)。道理很簡(jiǎn)單,年輕姑娘一頭飄逸的長(zhǎng)發(fā)是很有一些魅力的,你這兒一甩,沒準(zhǔn)附近的某一個(gè)人就暈了。男人看腰,看什么呢?不是看腰粗不粗,不是看腰帶威風(fēng)不威風(fēng),有地位、有身份的人在重要場(chǎng)合腰上是不會(huì)有任何東西的。你見過普京總統(tǒng)腰上掛手機(jī)嗎?你見過布什總統(tǒng)腰上有一串鑰匙嗎?
如何建立良好人際關(guān)系
【觀點(diǎn)五】建立和諧的人際關(guān)系,需要我們擺正位置,端正態(tài)度,在善待自己的同時(shí)善待別人。
首先是擺正位置。我們每一個(gè)現(xiàn)代人在日常工作和生活中都有自己的位置。一個(gè)人在不同情況下、不同條件下都有不同的位置。要搞好人際關(guān)系,擺正位置是頭等大事。很多人之所以痛苦,為什么?痛苦的第一根源來(lái)自比較;第二根源來(lái)自欲望不能滿足。
我曾在中央教育電視臺(tái)開過一個(gè)系列講座,叫做"服務(wù)禮儀"。其實(shí)嚴(yán)格講,公務(wù)員也要講服務(wù),但是有的人服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。服務(wù)就是為別人工作。當(dāng)你為別人服務(wù)時(shí)不能要求與對(duì)方平等的。有人不滿意了,說沒有平等嗎?在客觀上,全社會(huì)成員是平等的,但是一人為大家,大家為一人,相互服務(wù)。
這里向大家介紹一個(gè)基本規(guī)則:白金法則。白金法則是美國(guó)著名人力資源專家亞力山德拉博士和奧康納博士在1987年提出來(lái)的。它是指在人際交往中,尤其是在服務(wù)崗位上,若想獲得成功,就務(wù)必要做到交往對(duì)象需要什么,就要在合法的條件下滿足對(duì)方什么。國(guó)際社會(huì)稱之為服務(wù)的普遍性法則。白金法則有三個(gè)要點(diǎn):一是行為要合法,不能要什么給什么,你做人、做事都需要有底線;二是交往應(yīng)以對(duì)方為中心,對(duì)方需要什么,我們就要盡量滿足對(duì)方什么;三是對(duì)方的需要是基本的標(biāo)準(zhǔn),而不是說你想干什么就可以干什么。有人會(huì)問,憑什么要什么給什么?他不明白平等永遠(yuǎn)是相對(duì)的,當(dāng)你為別人服務(wù)時(shí)就是要有求必應(yīng)、不厭其煩。
其次是端正態(tài)度。說實(shí)話,我們每個(gè)人都會(huì)有一點(diǎn)態(tài)度問題:態(tài)度好,態(tài)度不好;脾氣好,脾氣不好。有什么樣的心態(tài),就有什么樣的生活和工作。簡(jiǎn)言之,心態(tài)決定一切。心態(tài),就是人們平時(shí)的心情。只有調(diào)整好自己的心情,才能真正做好自己的事情。要做好你的本職工作,僅有智商是不夠的,還需要較高的情商。什么是情商?就是控制自己的心理、協(xié)調(diào)處理人際關(guān)系的能力。
有人問過我:"金教授,您愛生氣嗎?"我說:"我不愛生氣。"我有兩句話——我從來(lái)不拿別人折磨自己,也從來(lái)不拿自己折磨別人。什么意思?解釋一下,我們是領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)在這種情況下做事,就要開拓創(chuàng)新。你只要認(rèn)真做事,就難免會(huì)傷害某些人,有人會(huì)跟你過不去,有人會(huì)在背后奏一本。"哪個(gè)背后無(wú)人說,誰(shuí)個(gè)背后不說人"。所以我從來(lái)不拿別人折磨自己,你罵就罵吧,難道我是你罵大的嗎?我書房有一條幅,我自認(rèn)為很有意思:"讓大家都喜歡你永遠(yuǎn)是不可能的,但我們務(wù)必要爭(zhēng)取多數(shù)人喜歡我們。"講的也是這個(gè)道理。
第三,善待自己、善待別人。一個(gè)人如何能夠快樂?伊壁鳩魯有句話:"快樂是最高的善。"有一次到一個(gè)企業(yè)去,有個(gè)領(lǐng)導(dǎo)問:"有沒有辦法讓我們的員工快樂起來(lái)?"我馬上站起來(lái)說:"我要謝謝你,因?yàn)楹苌僖姷较衲氵@樣真心體諒自己下屬的領(lǐng)導(dǎo)。"但是我馬上又說,這是不可能的,因?yàn)榭鞓肥亲约核徒o自己的禮物。"知足者常樂",什么意思?幸福和快樂的標(biāo)準(zhǔn)從來(lái)都是主觀的,而不是科學(xué)的。有人欲壑難填:沒穿制服想穿制服,當(dāng)了處長(zhǎng)想當(dāng)局長(zhǎng),局長(zhǎng)當(dāng)上之后還想別的,可遺憾的是過了年齡。他能不生氣嗎?人要做多大的事,自己就要勇于承擔(dān)多大的壓力!我們的心態(tài)一定要健康。怎樣才能有一種健康的心態(tài)?就是要善待自己、善待別人。對(duì)自己而言,要知足常樂,不要給自己過大的壓力和過高的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)別人而言,要接受別人。很多人的痛苦來(lái)自哪里?其實(shí)就是不容人。健康的心態(tài)應(yīng)該是接受別人。別人跟你不同的,你干嗎要改變別人?你必須要有這樣一種心態(tài):你不可能徹底改變別人,你只能改變自我。這個(gè)問題比具體做法更為重要,因?yàn)樾膽B(tài)在很大程度上決定了你的工作和生活質(zhì)量。
最后,我想用這樣一段話作為結(jié)束:
在我眼里,人生是一條美麗的河,我們每一個(gè)人都是河里的一名過客。我來(lái)了,我看見,我走過,這個(gè)過程美麗無(wú)限。在這個(gè)過程之中,我們會(huì)遇到種種成功、失敗、悲歡離合。重要的是,我們需要勇敢地去面對(duì)。沒有失敗,哪有成功?沒有不幸,哪有快樂?成功、失敗、快樂、悲哀等等,其實(shí)都是相對(duì)的。一切都將成為過去,而過去將成為可愛。再者,重要的是我們還需要理智地面對(duì)。在這個(gè)過程中,我們一定要善待自己。一個(gè)人只有懂得善待自己,他的工作與生活才有質(zhì)量,他才能得到別人的尊重,他才能夠認(rèn)真地生活、開心地工作,才能夠?yàn)閲?guó)家、為社會(huì)、為自己所在單位做出更大的貢獻(xiàn)。與此同時(shí),我們還要提倡善待他人,待人如己。善待別人就是善待自己,這個(gè)道理永遠(yuǎn)都是不言而喻的。