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德魯克管理課程(TEE)踐行講師
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張城瑋:診斷自己的時(shí)間
2016-01-20 3706

要了解時(shí)間是怎樣耗用的,從而據(jù)以管理時(shí)間,我們必須先記錄時(shí)間;

 始終堅(jiān)持記錄自己的時(shí)間耗用情況。這樣能知道自己時(shí)間管理的不足;
集中一段不被打擾的時(shí)間來(lái)做重要的事;
一次只做好一件事;

要做有系統(tǒng)的時(shí)間管理,我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來(lái),盡可能的將這類(lèi)活動(dòng)從時(shí)間表上面排除出去:

找出什么根本不必去做,這些事做了也是完全浪費(fèi)時(shí)間,無(wú)助于成果

時(shí)間記錄上的哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而不影響效果

 

                                                                                                    ——彼得.德魯克“時(shí)間管理”語(yǔ)錄


張城瑋老師注釋?zhuān)?/p>

毫不夸張的告訴大家兩個(gè)客觀事實(shí):

第一、時(shí)間是所有資源中最為寶貴的資源!

第二、我們無(wú)法掌控時(shí)間,我們唯一能掌控的只是我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)做的事情。

因此,用德魯克的觀點(diǎn)來(lái)說(shuō),時(shí)間是不能被管理的,你管或不管,它都在流逝。我們能做的只是管理好在有限的時(shí)間內(nèi)所做的事情。

對(duì)管理者而言,掌控時(shí)間的方法眾多。最重要的基礎(chǔ)是,管理者能不能真正意識(shí)到時(shí)間的重要。只有充分的認(rèn)識(shí)和理解時(shí)間的寶貴性,管理者才有內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力促使自己掌控好時(shí)間,處理好事情。學(xué)習(xí)時(shí)間管理,從認(rèn)識(shí)時(shí)間的重要性開(kāi)始。

 

學(xué)習(xí)方法和工具:

1、推薦一本書(shū):《搞定—無(wú)壓工作的藝術(shù)》

2、推薦一部電影:《時(shí)間規(guī)劃局》---- 當(dāng)時(shí)間成為所有時(shí),你如何面對(duì)?幫助大家充分意識(shí)到時(shí)間的寶貴性。

3、與張老師分享互動(dòng):你可以關(guān)注平臺(tái)“bill-zcw”回復(fù)相關(guān)內(nèi)容和張老師進(jìn)行互動(dòng)。

 

 

 

網(wǎng)摘分享:13種時(shí)間管理的方法

  1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。  

  2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。  

 3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。  

 4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。  

 5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō),只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間, 用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。   

 6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí) 間里。  

 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有 效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。  

 8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所 有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。  

 9、對(duì)所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。  

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。 

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。  

12、學(xué)會(huì)說(shuō)""。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)" "。  

13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。


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