“認(rèn)識你自己”這句充滿哲理的古訓(xùn)對于現(xiàn)代人而言,實在是太難以理解了,但是,如果你希望自己工作業(yè)績突出而且富有成效的話,那你可以遵循“了解你的時間”這一準(zhǔn)則。
討論管理者的工作任務(wù),絕大多數(shù)都是從對某項工作計劃的建議方案開始。這聽起來似乎很有道理,但是它有一個致命缺陷,就是在實踐中并不可行。計劃只是紙上談兵,只是美好的愿景而已,很少能夠變?yōu)楝F(xiàn)實。依我之見,卓有成效的管理者并非一開始就著手開展工作,他們會從安排時間入手,而不是從計劃入手。他們首先要了解自己的時間是怎樣花掉的。然后,他們試圖安排好自己的時間,并把那些耗時又低效的活動從日程表中刪除。最后,他們將自己可以支配的零星時間整合成為大塊的時間單元。以下的“時間安排三部曲”就是令管理者的工作變得富有成效的基礎(chǔ):
記錄時間
管理時間
整合時間
行動指南:
你可以通過記錄時間、管理時間和整合時間的“三部曲”,來了解自己的時間是怎樣花掉的。
摘自彼得.德魯克《卓有成效的管理者》(The Effective Executive)