從戰(zhàn)略的高度認(rèn)識(shí)危機(jī)、防范危機(jī)、解決危機(jī)、利用危機(jī)是企業(yè)長(zhǎng)治久安的保障。肯德基能夠在蘇丹紅、禽流感等危機(jī)事件中全身而退,正是因?yàn)樯⒙湓谌蛎恳粋€(gè)角落的肯德基連鎖店,經(jīng)過(guò)50多年的危機(jī)洗禮,早已形成了一大道自動(dòng)的危機(jī)管理反饋機(jī)制。
以禽流感的突發(fā)事件為例。公關(guān)專家帕金森認(rèn)為,危機(jī)中傳播失誤所造成的真空,會(huì)很快被顛倒黑白、胡說(shuō)八道的流言所占據(jù),“無(wú)可奉告”的答復(fù)尤其會(huì)產(chǎn)生此類問(wèn)題。如何應(yīng)對(duì)媒體的危機(jī)提問(wèn),肯德基似乎完全是程序化的管理。禽流感事件曝光后,某記者將采訪提綱傳至百勝集團(tuán)總部,半小時(shí)后便接到了對(duì)方的電話:“現(xiàn)在是我為您服務(wù),我非常愿意為您解答一切問(wèn)題,9時(shí)40分我收到您的采訪提綱,在9時(shí)46分我已經(jīng)給您發(fā)過(guò)去了三份文件:《肯德基有關(guān)禽流感問(wèn)題的媒體Q&A》;《關(guān)于肯德基危機(jī)處理的對(duì)外答復(fù)》;《肯德基有信心有把握為消費(fèi)者把關(guān)》?;蛟S對(duì)您了解整個(gè)事情有幫助,請(qǐng)查收?!笨系禄木X(jué)令人驚訝。
“成立危機(jī)處理小組是第一反應(yīng)。危機(jī)一旦出現(xiàn)苗頭,我們的危機(jī)處理小組就開(kāi)始啟動(dòng)。其組成人員覆蓋了危機(jī)可能涉及到的一切部門(mén),比方銷售部、公共事務(wù)部,等等,收集各種信息,比如中國(guó)政府出臺(tái)的有關(guān)政策,媒體及社會(huì)公眾的反應(yīng)等等,并及時(shí)對(duì)危機(jī)造成的影響做出反饋,直接向中國(guó)區(qū)總裁匯報(bào)?!睆耐跞旱倪@番話中可以看出肯德基的危機(jī)處理流程是極其順暢的。
對(duì)于供貨商的控制則是危機(jī)處理小組的第一事務(wù),肯德基對(duì)自己的供貨有絕對(duì)的信心??系禄鶎?duì)供應(yīng)商的每一批供貨都要求出具由當(dāng)?shù)貏?dòng)物檢疫部門(mén)簽發(fā)的《出縣境動(dòng)物產(chǎn)呂檢疫合格證明》和《動(dòng)物及動(dòng)物產(chǎn)品運(yùn)載工具消毒證明》,并證明所有的供貨“來(lái)自非疫區(qū),無(wú)禽流感”?!耙坏┌l(fā)現(xiàn)有作保供應(yīng)商出現(xiàn)任何問(wèn)題,公司都會(huì)立刻轉(zhuǎn)向,改用其他合格的供應(yīng)商?!背酥?,肯德基對(duì)供貨商嚴(yán)格執(zhí)行的星級(jí)評(píng)估系統(tǒng)保證了供質(zhì)量??系禄咳齻€(gè)月到半年,對(duì)供貨商從質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、可靠性、溝通等五個(gè)方面的全面定期評(píng)估和貫穿全年的隨機(jī)抽查,由公司技術(shù)部與采購(gòu)部合作,以100分制進(jìn)行評(píng)定,其分?jǐn)?shù)將直接決定供貨商們?cè)谙乱荒甓葮I(yè)務(wù)量的份額。危機(jī)一旦產(chǎn)生,就必須不厭其煩地將必要的細(xì)節(jié)信息透明化。為此,肯德基專門(mén)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),向公眾宣布,世界衛(wèi)生組織和其他權(quán)威機(jī)構(gòu)證明信用烹煮過(guò)的雞肉是絕對(duì)安全的。肯德基的所有雞肉產(chǎn)品全部都經(jīng)過(guò)2分30秒到14分30秒、170攝氏度以上的高溫烹制,并立刻將其文字制成條幅,掛在餐廳的每個(gè)角落。
中國(guó)肯德基的行為不是臨時(shí)性的。據(jù)業(yè)內(nèi)人士透露,在全國(guó),肯德基每一市場(chǎng)每天都對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵信息進(jìn)行跨部門(mén)的掌握、匯總、解讀、討論及處理。這一項(xiàng)工作是金字塔型的,通過(guò)每個(gè)餐廳、每一基層負(fù)責(zé)人的每日追蹤,每天午前向上海總部最高層匯總,對(duì)不同事件分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和特別級(jí)四類進(jìn)行應(yīng)對(duì)處理。這一每日必修的“功課”在肯德基是全球性的。
肯德基特別指出,預(yù)防危機(jī)要從企業(yè)創(chuàng)辦之日起就著手進(jìn)行,伴隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈。那種出現(xiàn)危機(jī)才想到危機(jī)管理,把危機(jī)管理當(dāng)作一種臨時(shí)性措施和權(quán)宜之計(jì)的做法是不可取的?!伴L(zhǎng)久的營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)必須考慮危機(jī)出現(xiàn)時(shí)的情況,并體現(xiàn)在日常操作的基本要求之中”,王群說(shuō),“我們新員工入職培訓(xùn),給他們上的第一課就是,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)食品安全永遠(yuǎn)是我們的第一原則。”
完善的危機(jī)處理機(jī)制的好壞是全面、主動(dòng)掌握情況,以現(xiàn)在情況預(yù)計(jì)未來(lái)事件的發(fā)展,以最快速度應(yīng)變。其最高境界是危機(jī)之下沒(méi)有危機(jī);其次是變危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)、商機(jī);最下策是在某一情況下束手無(wú)措,甚至一錯(cuò)再錯(cuò)。
哈佛商業(yè)評(píng)論
對(duì)于企業(yè)危機(jī)管理的認(rèn)識(shí),至今很多企業(yè)有誤區(qū);或認(rèn)為企業(yè)發(fā)展順利,沒(méi)有危機(jī),不需要管理,或認(rèn)為危機(jī)管理太深?yuàn)W,無(wú)法把握,或者認(rèn)為危機(jī)只發(fā)生在大企業(yè),小企業(yè)不需危機(jī)管理,諸如此類的認(rèn)識(shí)都是極其錯(cuò)誤的。企業(yè)的危機(jī)就像身體“生病”一樣隨時(shí)發(fā)生,是企業(yè)中很正常的事情。
同樣的危機(jī)在不同的公司可能會(huì)產(chǎn)生截然不同的結(jié)果。有一天針對(duì)全球500強(qiáng)企業(yè)的調(diào)查,沒(méi)有應(yīng)變計(jì)劃的公司,要比有應(yīng)變計(jì)劃的公司被危機(jī)困擾的時(shí)間長(zhǎng)2.5倍。在危機(jī)后遺癥的波及時(shí)間上,沒(méi)有應(yīng)變計(jì)劃的公司,也比有應(yīng)變計(jì)劃的公司長(zhǎng)2.5倍。企業(yè)管理人員應(yīng)端正對(duì)危機(jī)管理的認(rèn)識(shí),諾爾曼•奧古丁教授在《哈佛商業(yè)評(píng)論》中寫(xiě)道:“制訂危機(jī)預(yù)防計(jì)劃實(shí)在‘并不輕松’。可能很少有人去做這一項(xiàng)工作。顯然,有一些項(xiàng)目是在CEO的控制之外的——但是那些項(xiàng)目所造成的影響卻是CEO的職責(zé)之內(nèi)的。對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的緣由缺乏控制可能將使你和它所造成的后果捆在一起?!?/span>
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),最理想的狀態(tài)是,危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)的危機(jī)管理機(jī)制能夠及時(shí)地發(fā)揮起作用來(lái),首先,啟動(dòng)危機(jī)分析機(jī)制分析問(wèn)題并合理分配資源來(lái)解決問(wèn)題。然后,啟動(dòng)決策機(jī)制總結(jié)問(wèn)題可能的發(fā)展方向,以便給高層管理更廣闊的視角來(lái)看待可能出現(xiàn)的問(wèn)題及后果。在這一階段,公司領(lǐng)導(dǎo)在確定公司價(jià)值時(shí)必須表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),并以此作為行動(dòng)的指南。然后,通過(guò)危機(jī)處理機(jī)制,把決策付諸實(shí)施,如收回產(chǎn)品、采取進(jìn)一步的安全措施、更新舊的設(shè)備,等等。接下來(lái),要啟動(dòng)溝通機(jī)制,及時(shí)與關(guān)聯(lián)群體進(jìn)行共同,關(guān)聯(lián)群體包括員工、顧客、投資者或者股東,還有銷售商、供應(yīng)商、鄰居、議員、媒體以及特定的利益集團(tuán),他們都有可能在你的產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)受到影響或者表現(xiàn)出興趣。最后,能過(guò)公關(guān)部門(mén)處理好公司的外部關(guān)系。