——(本文已刊登于《現(xiàn)代家具》)
新視角企業(yè)管理研究中心理事長(zhǎng) 張 屹
問(wèn) 題 引 出
看了下面的例子,你會(huì)很容易理解“品質(zhì)設(shè)計(jì)”的含義:
這是幾張餐臺(tái)的面:
A餐臺(tái),四邊是木框,中間是玻璃,在實(shí)際生產(chǎn)中,切割一塊大小合適的玻璃十分困難,一不小心就造成了木框與玻璃的誤差,不是大了就是小了,品質(zhì)難以把握。B餐臺(tái)兩邊是木邊,中間是玻璃,只在寬度方向上對(duì)玻璃尺寸有嚴(yán)格要求,在長(zhǎng)度方向上的要求相對(duì)寬松,品質(zhì)問(wèn)題的出現(xiàn)就少了一半的機(jī)會(huì)。
C餐臺(tái)面僅僅是一塊玻璃而已,沒(méi)有了四周的尺寸約束,大大放寬了對(duì)玻璃尺寸精確要求的程度,公差配合的問(wèn)題也就不存在了。
結(jié) 論
造成品質(zhì)問(wèn)題的最根本原因,常常在設(shè)計(jì)上,這就是問(wèn)題的癥結(jié)所在。
品質(zhì)不是檢驗(yàn)出來(lái)的,不是生產(chǎn)出來(lái)的,而是設(shè)計(jì)出來(lái)的。
根源剖析
好的品質(zhì)設(shè)計(jì)可以減少品質(zhì)問(wèn)題出現(xiàn)的概率,方便于生產(chǎn),減少相應(yīng)的管理與品質(zhì)控制成本。
出現(xiàn)品質(zhì)設(shè)計(jì)不合理問(wèn)題的根源主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
① 缺少對(duì)“品質(zhì)設(shè)計(jì)”的足夠認(rèn)識(shí)。
② 設(shè)計(jì)人員素質(zhì)的有限,在設(shè)計(jì)思想上,沒(méi)有品質(zhì)意識(shí)。
③ 認(rèn)為品質(zhì)是品質(zhì)部門的事,出了品質(zhì)問(wèn)題是他們的問(wèn)題,與設(shè)計(jì)部門無(wú)關(guān)。
④ 我怎么設(shè)計(jì)你就要怎么做,做不好與我無(wú)關(guān)。
⑤ 我打樣都打得那么好,那么合乎標(biāo)準(zhǔn),你們有什么理由指責(zé)我。
⑥ 不懂得“批量生產(chǎn)”與“打樣”之間的不同。
⑦ 對(duì)“人為造成工作難度”是設(shè)計(jì)部門的失誤的問(wèn)題認(rèn)識(shí)不清。
⑧ 統(tǒng)籌管理的失誤。
處理的基本原則
原則一 :
進(jìn)行品質(zhì)宣傳,使大家知道,品質(zhì)好壞是所有部門、所有人員的事。
原則二 :
加強(qiáng)“品質(zhì)設(shè)計(jì)”理念的宣傳,尤其做到使設(shè)計(jì)人員懂得這一道理。
原則三:
進(jìn)行“品質(zhì)設(shè)計(jì)”技術(shù)與技巧的培訓(xùn),增強(qiáng)有關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。
原則四:
建立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)于有問(wèn)題的設(shè)計(jì)及時(shí)防犯與糾正。
原則五:
建立信息反饋體系,對(duì)于各車間、各部門所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)給設(shè)計(jì)部門。
要點(diǎn)解讀
(1)“品質(zhì)設(shè)計(jì)”觀點(diǎn)的產(chǎn)生
“品質(zhì)設(shè)計(jì)”管理思想認(rèn)為,進(jìn)行品質(zhì)管理,應(yīng)該從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)之初開(kāi)始,在產(chǎn)品的生產(chǎn)之前,將一切可能出現(xiàn)的品質(zhì)問(wèn)題都給予充分地考慮,它將產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的品質(zhì)問(wèn)題給予了最大限度地預(yù)防。
這一思想認(rèn)為,完美和理想化的品質(zhì)管理,是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中就將品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行了全面杜絕,而給生產(chǎn)過(guò)程留有了寬松的加工與操作空間,甚至可以設(shè)想:讓新上崗的工人閉著眼睛操作都不會(huì)出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題。對(duì)生產(chǎn)工人的苛苛要求其實(shí)際上常常不會(huì)十分有效,問(wèn)題的發(fā)生是難以避免的。這并非是操作者細(xì)心與否的問(wèn)題,也不是靠罰款可以解決問(wèn)題的,這種失誤是必然會(huì)發(fā)生的。
(2)“品質(zhì)設(shè)計(jì)”的作用
① 通過(guò)品質(zhì)設(shè)計(jì),可以有效地預(yù)防品質(zhì)問(wèn)題。
② 通過(guò)品質(zhì)設(shè)計(jì)可以減少品質(zhì)事故的發(fā)生。
③ 品質(zhì)設(shè)計(jì)可以降低用于品質(zhì)管理方面的費(fèi)用,從而降低產(chǎn)品成本。
④ 品質(zhì)設(shè)計(jì)可以通過(guò)少數(shù)人的事先努力,解決多數(shù)人工作中的難題。
⑤ 品質(zhì)設(shè)計(jì)是改善產(chǎn)品質(zhì)量所必需要重要工作之一。
⑥ 品質(zhì)設(shè)計(jì)為從根本上提高產(chǎn)品品質(zhì)提供了可能。
(3)“品質(zhì)設(shè)計(jì)”的要點(diǎn)
①“品質(zhì)設(shè)計(jì)”要與產(chǎn)品的檔次相一致
產(chǎn)品的檔次與產(chǎn)品的品質(zhì)有一定的關(guān)系,因此品質(zhì)設(shè)計(jì)必須與產(chǎn)品的檔次相一致,尤其是高檔次的產(chǎn)品,必須有強(qiáng)有力的品質(zhì)基礎(chǔ)作為保障,如果品質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)嚴(yán)重影響產(chǎn)品的聲譽(yù)。
②“品質(zhì)設(shè)計(jì)”要與現(xiàn)實(shí)工藝水平相一致
工藝水平的高低,決定著產(chǎn)品的品質(zhì),“品質(zhì)設(shè)計(jì)”就是力求使用現(xiàn)有的工藝而達(dá)到品質(zhì)的盡可能完美,脫離現(xiàn)實(shí)工藝水平而講品質(zhì)設(shè)計(jì)只能是紙上談兵。
③“品質(zhì)設(shè)計(jì)”要與設(shè)備相結(jié)合
產(chǎn)品是由設(shè)備加工出來(lái)的,設(shè)備的性能,加工精度,決定了產(chǎn)品的精度,品質(zhì)設(shè)計(jì)就是根據(jù)所使用的設(shè)備情況,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以達(dá)到使用現(xiàn)有設(shè)備而生產(chǎn)出高質(zhì)量產(chǎn)品的目地。
④“品質(zhì)設(shè)計(jì)”應(yīng)考慮工人的熟練程度
指望通過(guò)完美的品質(zhì)設(shè)計(jì)讓工人“閉著眼睛操作”都不會(huì)出錯(cuò),那當(dāng)然是過(guò)于理想化和不可能實(shí)現(xiàn)的,所以工人熟練程度常常影響品質(zhì)設(shè)計(jì)的結(jié)果。
⑤“品質(zhì)設(shè)計(jì)”應(yīng)考慮現(xiàn)有材料
材料不同對(duì)品質(zhì)的影響也就不同,選用不同的材料要有不同的品質(zhì)設(shè)計(jì)方案,千篇一律是不行的。
⑥“品質(zhì)設(shè)計(jì)”應(yīng)考慮加工難度
“品質(zhì)設(shè)計(jì)”是通過(guò)減少加工環(huán)節(jié),降低加工難度的辦法而減少品質(zhì)問(wèn)題的,因此,對(duì)于加工難度不同的產(chǎn)品其品質(zhì)設(shè)計(jì)要求也不同。工序多難度大的,要在“品質(zhì)設(shè)計(jì)”的時(shí)候特別引起注意。
(4)“品質(zhì)設(shè)計(jì)”的具體要求
① 可彌補(bǔ)性
通過(guò)“品質(zhì)設(shè)計(jì)”的產(chǎn)品要具有可彌補(bǔ)性,所謂的“可彌補(bǔ)性”,是指產(chǎn)品的零部件之間或工藝上,可以通過(guò)互相的彌補(bǔ)來(lái)把品質(zhì)問(wèn)題降到最少。
② 可替代性
在某個(gè)工序或某一零部件出現(xiàn)問(wèn)題后,可以降級(jí)用到其它部件。
③ 寬放性
即對(duì)作業(yè)者、設(shè)備、材料、場(chǎng)所等的最大程度的容忍。
④ 繼承性
“品質(zhì)設(shè)計(jì)”在所配套生產(chǎn)的產(chǎn)品或同類產(chǎn)品中不斷得以發(fā)揚(yáng)和延續(xù),并逐步完善。
(5)“品質(zhì)設(shè)計(jì)”的具體內(nèi)容
① 工藝流程設(shè)計(jì)
② 技術(shù)設(shè)計(jì)
③ 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
④ 用料設(shè)計(jì)
⑤ 加工精度設(shè)計(jì)
⑥ 程序設(shè)計(jì)
⑦ 包裝設(shè)計(jì)
決策方案
(1)立項(xiàng)決策:
把“品質(zhì)設(shè)計(jì)”列為專項(xiàng)進(jìn)行管理,并統(tǒng)一集中和調(diào)動(dòng)工藝部門、品質(zhì)部門、生產(chǎn)部門的力量打攻堅(jiān)戰(zhàn)。
(2)技術(shù)決策
擺出生產(chǎn)過(guò)程中可能遇到的主要技術(shù)問(wèn)題,通過(guò)分析討論,找到克服的辦法,在設(shè)計(jì)之初,就給予回避、杜絕或解決。
(3)管理決策
對(duì)“品質(zhì)設(shè)計(jì)”的管理,要設(shè)專人負(fù)責(zé),不能放任自流,隨個(gè)人意愿而處之,要形成制度、目標(biāo)明確。
(4)培訓(xùn)決策
“品質(zhì)設(shè)計(jì)”是一門科學(xué),需要有豐富的專業(yè)知識(shí),因此,對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)就顯得十分必要,要制定明確的培訓(xùn)計(jì)劃,并且使培訓(xùn)工作形成制度。
(5)評(píng)審決策
對(duì)于新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,除了進(jìn)行常見(jiàn)的普通評(píng)審之外,還要進(jìn)行“品質(zhì)設(shè)計(jì)”評(píng)審,看看該設(shè)計(jì)是否適合于大批量生產(chǎn),是否會(huì)在生產(chǎn)中問(wèn)題百出,是否適合目前的企業(yè)實(shí)際和設(shè)備、工藝及技術(shù)實(shí)際。
(6)獎(jiǎng)勵(lì)決策
要充分肯定有功人員的工作成績(jī),要對(duì)在“品質(zhì)設(shè)計(jì)”方面成績(jī)突出的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
案例分析
某家具廠生產(chǎn)了一種新式樣家具,該家具十分暢銷,生產(chǎn)量也很大,但在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的品質(zhì)事故:
抽屜A和抽屜B的面板經(jīng)常搞亂,有時(shí)產(chǎn)品要出貨時(shí)才發(fā)現(xiàn),抽屜A的面板少了幾百塊,而抽屜B的面板卻多了幾百塊,問(wèn)題在哪里呢?
原來(lái),抽屜A和抽屜B的面板大小實(shí)際上是一樣的,只是抽屜A的面板比抽屜B的面板厚了2個(gè)毫米。這微小的差別有時(shí)不易被發(fā)現(xiàn),所以在安裝時(shí)或加工時(shí)經(jīng)常搞錯(cuò),出現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題。
企業(yè)立即組織品質(zhì)部門、工藝部門的人員進(jìn)行分析討論,研究在該產(chǎn)品中,抽屜A與抽屜B的面板到底有沒(méi)有必要存在這樣的厚度區(qū)別。
原來(lái),厚的抽屜面板是設(shè)計(jì)的需要,因?yàn)槊姘逵械窕?,而薄的抽屜面板的設(shè)計(jì)初衷僅僅是為了節(jié)省材料。
通過(guò)分析,大家一致認(rèn)為,薄的面板不但沒(méi)有真正達(dá)到節(jié)省材料的目地,反面給生產(chǎn)帶來(lái)不便,造成品質(zhì)問(wèn)題,實(shí)不可取。于是,決定統(tǒng)一改為厚面板規(guī)格。
改正以后,使兩種面板可以統(tǒng)一開(kāi)料加工,大大提高了工作效率,以往的統(tǒng)計(jì)問(wèn)題、搞錯(cuò)面板問(wèn)題,便再也沒(méi)有了。