日常工作中，我們每天都在與EXCEL打交道，做各種各樣的表格。不知道您是否有注意到您的EXCEL文件正變得越來(lái)越大，而EXCEL的運(yùn)行速度也變得越來(lái)慢?；蛟S您去喝杯咖啡回來(lái)，您的EXCEL正好把要處理的計(jì)算完成。

我們的金牌講師團(tuán)隊(duì)最近在為企業(yè)客戶上門(mén)做技術(shù)支持服務(wù)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有許多的用戶由于各種原因，正被EXCEL搞的焦頭爛耳。

如果您的EXCEL文件打開(kāi)5秒鐘以上，或做一個(gè)操作要等待10秒鐘以上，請(qǐng)耐心看完這封郵件，希望能幫助到您。

EXCEL運(yùn)行速度慢，無(wú)非是以下幾點(diǎn)原因：

1、  工作簿中存在的工作表太多，每個(gè)文件幾乎達(dá)到20個(gè)工作表以上。

2、  工作簿中存在太多的外部鏈接數(shù)據(jù)源。

3、  工作簿中形成了眾多的命名名稱且名稱中引用了外部數(shù)據(jù)源。

4、  工作表過(guò)多地啟用了單元格區(qū)域，而其實(shí)是不使用的(可用Ctrl+End進(jìn)行檢測(cè))。

5、  網(wǎng)絡(luò)傳輸速度偏慢，局域網(wǎng)內(nèi)傳輸速度低下。

6、  工作表中過(guò)多地使用了諸如COUNTIF、SUMIF及VLOOKUP等低效率函數(shù)。

結(jié)論：由于文件容量太大，且外部鏈接數(shù)據(jù)眾多，每次打開(kāi)文件時(shí)EXCEL要將文件讀到內(nèi)存中處理，還要把所有的鏈接文件打開(kāi)進(jìn)行更新，加上網(wǎng)絡(luò)傳輸不暢及用戶內(nèi)存偏小，將導(dǎo)致每一個(gè)操作都是漫長(zhǎng)等待。

處理方法：

1、 初步處理方法

1)、將EXCEL中所有不再使用的命名區(qū)域進(jìn)行清除，以減小文件容量和提高運(yùn)行速度。

2)、使用“高士達(dá)工具箱”將所有不可見(jiàn)的對(duì)象清除及不使用區(qū)域清除。該工具請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的網(wǎng)站免費(fèi)下載。

3)、將外部鏈接數(shù)進(jìn)行清理，不使用的刪除掉，仍使用的改為不自動(dòng)更新。

4)、將文件由2003格式存儲(chǔ)，改為2007格式存儲(chǔ)，減小文件容量。

5)、加大用戶機(jī)器內(nèi)存及改善網(wǎng)絡(luò)傳輸速度。

經(jīng)以上方法處理，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試，文件容量能減少50%-80%，打開(kāi)速度能提高30%-60%左右。

2、 進(jìn)階處理方法

1)、改變員工使用EXCEL習(xí)慣，如避免無(wú)原則擴(kuò)大使用空單元格。

2)、改變表格設(shè)計(jì)思路，將表格內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)合并。

3)、適當(dāng)拆分EXCEL表格，化整為零。

4)、改變使用COUNTIF、SUMIF及VLOOKUP等低效率函數(shù)，換其他使用方法

5)、參加培訓(xùn)，獲得EXCEL表格設(shè)計(jì)制作規(guī)范技巧。

3、完全解決方法

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